VILLKOR &VILLKOR
Alla bidrag måste uppfylla följande krav för att kunna delta i tävlingen Global Independent Film Awards (nedan även kallad ”GIFA”). Genom att lämna in ett projekt (manus, kortfilm, featurette, långfilm, musikvideo, webisode, webbserie etc.) för bedömning i tävlingen Global Independent Film Awards accepterar filmskaparen alla nedanstående villkor i sin helhet, utan ändringar.
1) Tävlingen är öppen för alla, från vilket land som helst, utom där det är förbjudet enligt lag. Om filmmakaren är under 18 år måste han/hon få föräldrarnas samtycke för att få delta i denna tävling, och deltagaren är ensam ansvarig för att göra det.
2) Bidragen måste skickas in via vår partner för inlämningsplattformen, FilmFreeway, och de tillhörande avgifterna måste betalas. Global Independent Film Awards utfärdar inte avgiftsbefrielser som en vanlig praxis. GIFA kan dock, efter eget gottfinnande, erbjuda kampanjer för anmälningsavgifter, inklusive, men inte begränsat till, procentuella nedsättningar av anmälningsavgifter, nedsättningar av anmälningsavgifter i dollar, befrielse från anmälningsavgifter, befrielse från tidsfrister och/eller andra kampanjer. GIFA använder sin webbplats (www.globalindependentfilmawards.com) och sociala medier för att göra särskilda kampanjer tillgängliga för personer och enheter som följer eller prenumererar på GIFA:s webbplats och/eller sociala medier. Kampanjerna kommer att anges på sidan ”Announcements” på GIFA:s webbplats, om sådan finns tillgänglig. GIFA erbjuder också ibland kampanjpriser via FilmFreeway. Dessa erbjudanden kan hittas genom att välja sidan ”Browse Festivals” och sedan välja kategorin ”Deals” högst upp på sidan. Bläddra för att hitta aktuella GIFA-erbjudanden, om de finns tillgängliga. Eftersom bedömningsprocessen börjar genast, när den väl är inlämnad, återbetalar GIFA inte inlämningsavgifterna av någon anledning.
3) Inlämnarna bör se till att projektinformationen är fullständig och att de har följt alla lämpliga villkor som gäller för deras projekt. Håll kontaktinformationen uppdaterad hela tiden. Ange specifik information i projektprofilen på FilmFreeway för att se till att den är tydlig. Ange till exempel skådespelarnamn samt vilken karaktär de gestaltar. Se till att även inkludera tekniska krediter, t.ex. filmfotografer, klippare och konstnärer med visuella effekter. Om projektkrediterna är otydliga kan man hänvisa till bumperkrediterna. Om det är oklart vad som anges i eftertexterna kan GIFA, men är inte skyldigt att söka ytterligare information om eftertexterna, t.ex. på IMDb, på filmens webbplats osv. Om GIFA inte kan fastställa vilken/vilka parter som ska krediteras kan projektet förlora ett pris och/eller tillkännages utan korrekt kreditering. I detta syfte kommer bumper credits att användas som slutgiltig auktoritet för att ange den eller de krediter som ska användas, och kan inte ändras efter det att vinnarna har tillkännagivits. Dessutom har de som lämnar in bidrag inte rätt att ta bort en person eller enhet från krediterna om den personen eller enheten finns med i bumper credits och/eller IMDb vid den tidpunkt då GIFA söker efter information om krediter. Om det krävs ett lösenord för att få tillgång till projektet, se till att ange det vid inlämningstillfället för att säkerställa att projektet kan nås på rätt sätt vid bedömningen. Det är ofta bäst att ladda upp projekt direkt till FilmFreeway för att undvika tekniska problem. Om ditt projekt inte kan nås vid tre olika tillfällen under bedömningsprocessen på grund av tekniska problem kan det bli föremål för en teknisk diskvalificering, oavsett varifrån det tekniska problemet kommer. Om du inte följer de villkor som anges här kan det också leda till att ditt projekt diskvalificeras tekniskt. Om ett manus till exempel lämnas in som en spekulativ fortsättning på en annan filmserie som inte är helägd av författaren, eller om ett manus är skrivet av mer än en författare, kommer det att bli föremål för teknisk diskvalificering. Dessa villkor anges längre ner i förteckningen, så var noga med att läsa alla bestämmelser. Global Independent Film Awards återbetalar inte anmälningsavgifter av någon anledning när de väl har lämnats in.
4) Det finns ingen begränsning för hur många bidrag en filmskapare kan lämna in, så länge som lämpliga anmälningsavgifter betalas för varje bidrag. Bidragen kan omfatta manus, kortfilmer, featuretter, långfilmer, musikvideor, webisoder, webbserier och andra kategorier som erbjuds. Kategorier kan läggas till eller tas bort när som helst, med eller utan förvarning. Om en kategori tas bort och den kategorin redan har mottagit ett eller flera bidrag, kommer alla inkomna bidrag att bedömas och övervägas för prisutdelning. I dessa villkor betraktas manuskript i maskinskriven form, antingen i tryckt eller elektroniskt format, som manuskript, och alla andra kategorier som innehåller rörliga bilder (dvs. kortfilmer, musikvideor, webisoder osv.) betraktas som filmer. Tillsammans kan manus och filmer kallas projekt.
5) Det finns inget krav på premiärstatus och ingen gräns för produktionsdatum för filmer, även om GIFA föredrar filmer som färdigställts under de senaste tre åren. Manuskript kan anmälas oavsett slutdatum, så länge de inte är under produktion, i efterproduktion, färdiga och/eller släppta i filmformat(er). När ett manuskript väl har skickats in får det inte revideras eller ersättas med en uppdaterad version, såvida det inte skickas in på nytt som ett nytt manuskript och lämpliga anmälningsavgifter betalas enligt gällande taxa. Avgifterna för det ursprungliga bidraget återbetalas inte.
6) Projekt som lämnats in under tidigare år/utgåvor/säsonger/utlysningar av Global Independent Film Awards kan lämnas in på nytt om A) de har reviderats väsentligt sedan det senaste bidraget och B) de inte har vunnit några priser i tidigare utgåvor av Global Independent Film Awards. En ny inlämning kräver att en ny anmälningsavgift betalas, enligt gällande taxa, utan hänsyn till tidigare betalda avgifter.
7) Filmer av olika längd får delta i tävlingen, ända upp till maximalt tre timmar (180 minuter). Filmlängder mäts i timmar, minuter, sekunder och ramar (hh:mm:ss:ff). Filmer (inklusive kortfilmer, dokumentärfilmer, webbmedier etc.) kommer att kategoriseras som ”kortfilmer” (0 – 0:29:59:24 minuter) (dvs. 30 minuter), ”featuretter” (0:30:00:00 – 0:59:59:24 minuter) (dvs. 60 minuter) och ”spelfilmer” (1:00:00:00:00 – 3:00:00:00:00 minuter) (dvs. 180 minuter). För registrering och betalning av avgifter bestäms den totala längden av den inlämnade filen, inklusive bumpers och alla krediter. GIFA förbehåller sig rätten att tilldela andra kriterier för bedömningen och rätten att omklassificera ett bidrag till en annan kategori om den anser det lämpligt, efter eget gottfinnande. Kontrollera den exakta längden på din film/fil, inklusive bumpers, eftertexter, sluttexter etc., och registrera dig i rätt kategori. Felaktigt inlämnade filmer kan diskvalificeras. Filmer som lämnas in utan eftertexter i ett försök att minska den totala löptiden (och därmed betala en lägre anmälningsavgift) och/eller uppfylla den maximala tiden på 180 minuter kan diskvalificeras. Inlämningsavgifterna kommer inte att återbetalas till deltagaren.
8) Filmer som lämnas in till Global Independent Film Awards får spelas in i vilket format som helst, så länge den som lämnar in en förhandsgranskning i ett format som uppfyller kraven i inlämningsplattformen. För närvarande ställer GIFA inte ut filmer offentligt på festivalen eller online. Detta beror på att GIFA inte vill påverka en films premiärstatus. Om GIFA i framtiden väljer att övergå till en festival med offentlig visning kan deltagarna räkna med att följande regler kommer att gälla. Om den sökande väljs ut för offentlig visning måste han/hon tillhandahålla en version av filmen i projektionskvalitet, i det format som GIFA utsett, inom den fastställda tidsperiod som GIFA:s personal anger. GIFA betalar inte och kommer inte att betala någon avgift till filmskaparna för den offentliga visningen av deras film(er), och kommer inte heller att täcka fraktkostnaderna. GIFA kommer inte att övergå till ett format för offentlig visning under en öppen ansökningsomgång. Denna typ av formatändring skulle endast ske efter det att det aktuella inlämningsåret har avslutats och skulle träda i kraft för det följande inlämningsåret.
9) Filmer kan lämnas in på vilket språk som helst, även på fiktiva språk. Om det talade språket inte är engelska måste filmen dock ha engelska undertexter hårdkodade i filmfilen. Filmer som inte uppfyller detta kriterium kan diskvalificeras eller bedömas i färre kategorier, enligt GIFA:s eget gottfinnande. Inlämningsavgifter kommer inte att återbetalas till deltagaren.
10) Manuskript ska utarbetas i korrekt manusförfattningsformat och lämnas in endast i PDF-filformat. Alla deltagare uppmuntras att skydda sitt arbete innan det lämnas in (dvs. upphovsrättsskydd, WGA-registrering osv.). Observera att alla bidrag till Global Independent Film Awards bedöms av andra författare/filmare som kan ha flera projekt på gång och som kan ha många manus- och/eller filmidéer. Genom att lämna in ett bidrag erkänner filmaren/filmarna och/eller manusförfattaren att alla tjänstemän, domare, anställda, entreprenörer, underleverantörer, praktikanter osv. vid GIFA kan ha idéer som är liknande till sin natur, i olika skeden av den kreativa processen, förproduktions-, produktions- och/eller efterproduktionsprocessen, och härmed friskriver och befriar han/hon alla parter som har anknytning till GIFA:s administration av denna tävling från allt ansvar som är förknippat med hans/hennes deltagande i tävlingen. Genom att lämna in ett bidrag till GIFA samtycker deltagaren till att befria GIFA och alla dess domare, anställda, entreprenörer, underleverantörer, tjänstemän och uppdragstagare från allt ansvar i samband med tvister om immateriella rättigheter.
11) Endast producenten/producenterna och/eller regissören/regissörerna får lämna in en film för bedömning. Inlämnaren intygar härmed att han/hon har alla nödvändiga rättigheter och tillstånd för att lämna in filmen för prisutdelning och potentiell visning, inklusive men inte begränsat till manusrättigheter, bildrättigheter, talangrättigheter, ljudeffekträttigheter, immateriella rättigheter som lagts ut på entreprenad och originalmusik och/eller källmusikrättigheter, samt att han/hon tar på sig allt ansvar för sitt material. Global Independent Film Awards tar inget ansvar, vare sig ekonomiskt eller annat, för filmer som lämnas in till festivalen. GIFA rekommenderar att alla deltagare som lämnar in filmer till festivalen har en försäkring mot fel och försummelser för sitt färdiga projekt. GIFA stöder inte något manus eller någon film, och ett officiellt urval, en nominering och/eller ett pris från GIFA innebär inte något sådant stöd.
12) Endast den ursprungliga manusförfattaren får lämna in ett manus för bedömning, och den som lämnar in ett manus intygar härmed att manuset är dennes originalverk. Alla manus måste vara skrivna av en enda författare och får inte vara ett spekulativt manus som bygger på eller fungerar som en fortsättning på en befintlig film, filmfranchise eller karaktärer från en färdig film som den sökande inte äger helt och hållet.
13) Varje inlämnad film kommer att utvärderas på grundval av kriterier som berättelse, manus, regi, skådespeleri, tekniska och konstnärliga meriter, produktionskvalitet och andra faktorer, i den mån de är tillämpliga på den inlämnade filmen. Varje inlämnat manus kommer att utvärderas på grundval av kriterier som atmosfär, ton, karaktärisering och karaktärsutveckling, teman, skrivkvalitet, läsarens/publikens engagemang, stil och författarens röst och andra faktorer. Global Independent Film Awards förbehåller sig rätten att när som helst, med eller utan förvarning, ändra bedömningskriterier och/eller bedömningsprocessen. GIFA ger ingen specifik feedback till deltagarna. GIFA kan efter eget gottfinnande ge feedback till prisbelönta bidrag.
14) Alla administrativa beslut och bedömningsbeslut som fattas av Global Independent Film Awards betraktas som slutgiltiga och obestridliga. Deltagarna befriar Global Independent Film Awards från allt ansvar och/eller förlorade möjligheter i samband med deras deltagande i denna tävling, inklusive men inte begränsat till ansvar och/eller förlorade möjligheter till följd av domarbeslut, fel, utelämnanden, inkonsekvenser, tekniska diskvalifikationer, förseningar i tillkännagivandet, fel i tillkännagivandet, stavfel osv. När bedömningen är avslutad strävar GIFA efter att tillkännage vinnarna på det planerade datumet för tillkännagivandet, även om detta inte alltid är möjligt. Vänligen ha tålamod om en sådan situation skulle uppstå. GIFA delar vanligtvis ut ett guld-, ett silver- och ett bronsutmärkelse i varje priskategori, men förbehåller sig rätten att dela ut färre eller fler utmärkelser, efter eget gottfinnande, på grundval av antalet inlämnade bidrag och bidragens kvalitet. I vissa fall delar GIFA ut ett enda guldpris som en vanlig praxis.
15) Filmskaparna kan bli ombedda att skicka en DVD, Blu-Ray eller en digital kopia av filmen för festivalens biblioteksarkiv. Biblioteksfilmerna används endast för interna ändamål och kan användas i utbildningssyfte i ett försök att upprätthålla en så rättvis och konsekvent bedömningsprocess som möjligt. Om en sökande inte redan har gjort det via sin projektprofil på FilmFreeway kan filmskaparna också bli ombedda att tillhandahålla en trailer, en lista över rollbesättningen, en affisch och/eller foton av de viktigaste rollbesättarna eller medlemmarna av filmteamet. Även om det begärs har GIFA ingen skyldighet att använda det tillhandahållna materialet. GIFA kan efter eget gottfinnande besluta att inte ladda ner och/eller acceptera material utan någon förklaring. Om en filmskapare har några invändningar mot att skicka material får han/hon inte skicka det. Om du inte tillhandahåller det begärda materialet kan det dock påverka möjligheten för ett bidrag att få priser, särskilt om det finns tekniska svårigheter med deltagarens bidrag och det inte kan granskas för bedömning. Inlämnaren ger GIFA rätt att använda klipp, filmens trailer och/eller annat material (t.ex. affischen, porträtt, biografier etc.) i marknadsföringssyfte, för all framtid, utan någon ytterligare ersättning, och accepterar det fulla ansvaret för användningen av allt material. Några exempel på reklamanvändning omfattar, men är inte begränsade till, användning av skärmdumpar, bilder, filmklipp och/eller korta utdrag ur manuskriptet, i vilket format som helst som GIFA önskar, på FilmFreeways festivallista, GIFA:s webbplats, GIFA:s konton i sociala medier osv. GIFA får också använda korta projektutdrag i kompilationsvideor som används i all slags reklam. GIFA använder också sociala medier för att marknadsföra filmer, manus, filmskapare, manusförfattare och manusförfattare osv. Genom att delta i denna tävling samtycker alla deltagare till att deras information och/eller avbild, liksom information och/eller avbild av skådespelare och besättningsmedlemmar, får användas i reklamsyfte i all framtid, utan ytterligare ersättning eller vederlag.
16) Om material tas emot sent kommer bedömnings- och/eller tillkännagivandeprocessen att fortsätta för den aktuella upplagan av GIFA, och bidraget kommer automatiskt att flyttas till nästa upplaga av festivalen som en engångsföreteelse. Om ett manus eller en film redan har valts ut som finalist eller pristagare, kan bidraget flyttas till nästa upplaga med samma utmärkelser, enligt GIFAs eget gottfinnande.
17) Var professionell i alla kontakter och interaktioner med GIFA, dess personal, entreprenörer, underentreprenörer, uppdragstagare osv. samt gäster, filmskapare och deltagare vid GIFA:s evenemang. Underlåtenhet att göra detta kan leda till diskvalificering och/eller avlägsnande från evenemanget/evenemangen och/eller platsen/platserna.
18) Alla priser är personliga och kan inte överlåtas. Pristagarna kommer att få digitala lagrar för sina prestationer. Global Independent Film Awards uppmuntrar vinnarna att inkludera laurarna i sitt projekt och personligt reklammaterial. Även om detta uppmuntras är det inget krav. Vinnarna kan också köpa prismedaljer för en extra avgift, om de så önskar. Guld-, silver- och bronsutmärkelser finns tillgängliga så länge lagret räcker. Observera att prismedaljerna inte är gjorda av guld, silver eller brons, utan att de består av en metall som är guld-, silver- eller bronsfärgad. Medaljerna kan köpas för 40 dollar per styck, plus frakt- och hanteringsavgifter. Besök sidan ”Contact” på webbplatsen för Global Independent Film Awards (www.globalindependentfilmawards.com) för att göra ett köp.
19) GIFA-resultaten kommer att offentliggöras när pristagarna tillkännages via GIFA:s Facebook- och Twitter-konton samt GIFA:s webbplats.
20) Bidrag accepteras endast via utsedda inlämningsplattformar, inklusive, men inte begränsat till, FilmFreeway.com. Användaren accepterar all risk och allt ansvar i samband med användningen av inlämningsplattformen/plattformarna, GIFA:s webbplats, sociala medier (inklusive men inte begränsat till Facebook, Twitter och InstaGram), e-post, Paypal, varje inlämningsplattforms transaktionsbehandlare och alla andra vägar för betalning och/eller kommunikation med GIFA. Dessutom godkänner och samtycker den sökande till att ta emot tillfällig kommunikation via e-post från Global Independent Film Awards. Dessa meddelanden kan innehålla rabatter, kampanjer och/eller erbjudanden, utöver allmän festivalkommunikation och meddelanden som är specifikt relaterade till deltagarens bidrag.
21) Alla filmskapare, bidragsgivare, deras korrespondenter, publicister etc. förväntas hålla kommunikationen med GIFA och offentlig kommunikation professionell och i god smak. Underlåtenhet att göra detta kan leda till diskvalificering vid varje tidpunkt i bedömningsprocessen, upp till och inklusive ogiltigförklaring av finaliststatus eller priser. Med detta sagt kan GIFA välja att endast kommunicera med den person som lämnat in filmen till festivalen för bedömning, och bör inte förväntas kommunicera med någon annan person eller andra personer.
22) GIFA är en internationell filmfestival med en världsomspännande publik som spänner över flera olika kommunikationsplattformar. Filmer som innehåller titlar och/eller innehåll som anses vara olämpliga och/eller av dålig smak kan diskvalificeras.
23) Global Independent Film Awards förbehåller sig rätten att lägga till, ändra eller avskaffa alla villkor, om det behövs, vid behov, när som helst, efter eget gottfinnande, med eller utan meddelande. Den förbehåller sig vidare rätten att fatta beslut för att åtgärda anomalier och/eller oförutsedda omständigheter, inklusive, men inte begränsat till, att ta bort en film från bedömning, efter eget gottfinnande, utan att ge en förklaring.
24) Vid eventuella tvister som uppstår till följd av inlämning till Global Independent Film Awards har den som lämnar in ett bidrag en möjlighet att få ersättning som är begränsad till en US-dollar (1 USD).
25) Genom att lämna in ett bidrag till Global Independent Film Awards godkänner den som lämnar in ett bidrag alla de villkor som anges i detta dokument, i sin helhet och utan ändringar. Den/de anmälare bekräftar vidare att alla typer av ersättning kommer att begränsas till en amerikansk dollar (1 USD). Om den som lämnar in ett bidrag inte godkänner dessa villkor bör han/hon inte lämna in något bidrag. Genom att skicka in ett bidrag anger deltagaren/deltagarna att han/hon har läst, förstått, godkänt och kommer att följa alla de villkor som anges i punkterna 1-24 ovan, och att ett sådant avtal och tillhörande samtycken är oåterkalleliga.