Det första steget i arbetet med en ny SEO-kund är att skapa en SEO-granskningsrapport.

En SEO-granskning hjälper dig att utvärdera det nuvarande tillståndet på kundens webbplats och skapa en färdplan för förbättringar. Du kan se var kunden lyckas, misslyckas och gör misstag. Och i processen får du den information du behöver för att skapa ett dokument som vänder sig till kunden och som beskriver problemen och vad du kommer att göra för att åtgärda dem.

När du tar dig an ditt nästa projekt kan du använda den här mallen för SEO-revision för att skapa en rapport som vägleder din process, hjälper dig att samla in relevant information och bygger upp ett förtroende mellan dig och dina kunder.

Ladda ner din kostnadsfria mall för SEO-revisionsrapport

Vad ska ingå i en SEO-revisionsrapport

En SEO-revisionsrapport tjänar två huvudsyften:

1. Guidar ditt arbete
2. Utbildar kunden

När du går igenom en checklista för en SEO-revision, skapar du ett dokument som beskriver vad du behöver göra och tydligt förklarar arbetet för kunden.

Många kunder har inte omfattande kunskaper om SEO, så det är ditt jobb att utbilda dem. Använd din granskning för att förklara SEO genom att:

• Lista SEO-faktorer i igenkännbara kategorier.
• Beskriv vad varje SEO-faktor är och varför den är viktig.
• Ange om kundens webbplats uppfyller standarderna för faktorn. Du kan notera detta som ett ”godkänt” om webbplatsen uppfyller standarderna eller ett ”underkänt” om det finns ett problem som måste lösas.
• Förklara vilken åtgärdsplan som behövs för att lösa problemet eftersom det specifikt gäller kundens webbplats.

Då revisionen lägger till denna information i din rapport hjälper kunden att börja förstå SEO, se din plan och få en bra bild av tillståndet på sin webbplats.

Så börja SEO-projekten med en mall som innehåller en lista över SEO-faktorer och beskrivningar. För varje ny kund fyller du sedan rapporten med uppgifter som specifikt rör deras webbplatser.

Hur man samlar in data till en SEO-revisionsrapport

För varje ny kund behöver du information om hans eller hennes webbplats för att fylla i SEO-revisionsrapporten. Det finns många verktyg och processer som hjälper dig att samla in den här informationen.

Och du kan enkelt och snabbt samla in data från en resurs med hjälp av Alexas SEO Audit-verktyg.

Verktyget fungerar som en checklista för webbplatsrevision och inspekterar automatiskt över 25 faktorer på kundens webbplats. Verktyget ger sedan ett övergripande betyg för webbplatsen och individuella betyg för specifika branschstandardkategorier.

Detta ger dig en bra utgångspunkt för din revision. Med en översikt över fem kategorier kan du snabbt identifiera områden som behöver förbättras.

Den innehåller dessutom betygsättning för mer än 25 faktorer och stegvisa rekommendationer för att lösa problem om de dyker upp. Du kan använda den här rapporten för att se vad som behöver åtgärdas, få de exakta anvisningarna för att åtgärda det och fylla i din granskningsrapport för kunden.

Hur du fyller i en SEO-granskningsrapport

När du skapar en rapport för din kund, lägger du till följande faktorer och beskrivningar i din SEO-granskningsmall. Använd sedan information från Alexas webbplatsrevisionsverktyg för att beskriva den åtgärdsplan som behövs för att lösa eventuella problem som specifikt gäller kundens webbplats.

För varje SEO-element ger Alexa-rapporten information som hjälper dig att förbättra faktorn. Några exempel på dessa rapporter finns i den här listan.

Duplicerade titeltaggar

• Beskrivning: När fler än en sida på en webbplats har samma titeltagg gör det svårt för sökmotorerna att korrekt kategorisera och rangordna varje sida. Du vill att varje sida ska ha en egen unik titel för att öka sannolikheten att den visas i sökmotorernas resultat.
• Klientens handlingsplan: I SEO-granskningsrapporten listar du de webbadresser med dubbla titeltaggar som behöver skrivas om.

Alexas granskningsverktyg fungerar också som en SEO-kontroll på sidan och listar hur många sidor på kundens webbplats som har dubbla titlar och anger webbadresserna med dubbla titlar.

Missing Title Tags

• Beskrivning: Varje sida på en webbplats bör ha en egen unik titeltagg. Titeltaggen talar om för sökmotorerna vad sidan handlar om, vilket gör att den rankas bättre.
• Klientens åtgärdsplan: Listan över webbadresser med dubbla titeltaggar som måste skrivas om.

Långa titeltaggar

• Beskrivning: Sökmotorresultaten kan bara visa upp till 65 tecken i en titeltagg; titeltaggar för varje sida bör inte vara längre än så.
• Kundåtgärdsplan:

Multiple Title Tags

• Beskrivning: Förteckna de webbadresser med titeltaggar som är för långa och som måste skrivas om: Eftersom sökmotorer använder titeltaggar för att kategorisera och förstå sidor behöver varje sida en egen unik titeltagg. Sidorna på en webbplats bör inte använda samma titeltagg, eftersom det kan förvirra sökcrawlare och påverka SEO negativt.
• Klientens åtgärdsplan:

Hostname

• Beskrivning: Webbplatser tillåter användare att besöka dem via olika värdnamn (dvs. en webbplats kan använda både ”http://domain.com” och ”http://www.domain.com”). Alla värdnamn bör peka på samma webbplats. Detta talar om för sökmotorerna att det är en webbplats snarare än två olika webbplatser.
• Klientens åtgärdsplan: Alexa Site Audit innehåller en checklista för teknisk granskning som visar om alla versioner av webbplatsen pekar på rätt URL.
  

  

  Reachability

  • Beskrivning: Den djupaste nivån av ditt innehåll bör inte vara mer än tre klick från startsidan. När webbplatsens arkitektur är strukturerad på detta sätt blir den mer tillgänglig för både användare och sökmotorer. Webbplatser med korrekt arkitektur är mer synliga i sökningar eftersom motorernas crawlers kan hitta fler sidor när de rör sig genom webbplatsen.
  • Klientens åtgärdsplan:

  Avsnittet om tillgänglighet i Alexa Site Audit-rapporten innehåller en lista över sidor och antalet klick som krävs för att komma till dessa sidor. Den innehåller också alla webbadresser för sidor som är djupt inbäddade.

  

  Omdirigeringar

  • Beskrivning: Omdirigeringslänkar tar användare från en URL och skickar dem till en annan URL. En webbplats bör inte använda för många omdirigeringslänkar eftersom det gör det svårt för sökmotorerna att genomsöka webbplatsen.
  • Klientens åtgärdsplan: Lista de omdirigeringsadresser som måste redigeras.

  Ankartext

  • Beskrivning: Ankartext är ett stycke text som länkas på en webbsida. Sökmotorer använder ankartext för att hjälpa till att identifiera vad målsidan handlar om. Ankartexten som används på en webbplats för att länka till andra interna sidor bör vara beskrivande. Webbplatser bör använda ankartext som beskriver klicksidan snarare än generiska termer som ”klicka här”.
  • Klientens handlingsplan: Skapa en lista över de viktigaste generiska termerna i ankartexten som du behöver revidera. Du kan också inkludera webbadresserna till de sidor där ankartexten förekommer.

  I Alexa SEO audit-rapporten kan du se en lista över all ankartext som kan förbättras på målsidan. Rapporten listar tvetydiga ankartextsnipplar tillsammans med URL:erna för var kopian visas och sidorna de länkar till, så att du kan skapa en plan för att förbättra SEO-innehållet.

  

  Broken Links

  • Beskrivning: När det finns länkar på en webbplats som pekar på en icke-existerande URL är de brutna. Trasiga länkar har en negativ inverkan på SEO, eftersom de skickar sökmotorns crawlers till fel sidor och slösar bort deras resurser.
  • Klientens åtgärdsplan:

  Dead End Pages

  • Beskrivning: En sida som inte leder till något är en sida som inte har några länkar till andra interna sidor. Det är en återvändsgränd för användaren eftersom de inte har något sätt att navigera till en annan sida på webbplatsen. Varje sida bör ha en länk till en annan sida, eftersom detta håller användarna kvar på webbplatsen.
  • Klientens åtgärdsplan: Lista de sidor som saknar länkar och som måste få länkar till dem.

  Sida inte hittad

  • Beskrivning: En webbplats bör ha en felsida för ”page not found” (sidan har inte hittats). Denna sida visas om en användare klickar på en intern länk som är trasig. Denna ”404”-sida talar om för användarna att länken är trasig utan att skapa en negativ användarupplevelse, och den talar om för sökmotorerna att sidan är ett fel.
  • Klientens åtgärdsplan:

  Långa webbadresser

  • Beskrivning: För att URL:er ska vara optimerade för SEO bör de inte vara längre än 128 tecken. Med denna längd kommer hela URL:n att visas i sökmotorns resultat. Dessutom är dessa länkar bättre för delning på plattformar i sociala medier.
  • Kundhandlingsplan:

  Använd Alexa-rapporten för att få en lista över för långa webbadresser.

  

  Duplicerat innehåll

  • Beskrivning: Förteckna de webbadresser som är för långa och som måste ses över: En webbplats bör aldrig publicera samma text på mer än en sida. Om samma kopia publiceras på mer än en sida är det duplicerat innehåll. Detta skapar problem för sökmotorernas crawlers och leder till dålig placering i sökresultaten.
  • Klientens åtgärdsplan: Lista sidor med duplicerat innehåll. Du kan också inkludera en beskrivning med hur du kommer att lösa problemet genom att antingen revidera innehållet eller använda en rel=”canonical” markup.

  Duplicerade metabeskrivningar

  • Beskrivning: Precis som en sida behöver en egen unik titeltagg behöver den också en egen unik metabeskrivning. En metabeskrivning är en text som förklarar sidan, hjälper sökrobotar att kategorisera den och visas på sökmotorns resultatsidor. Varje sida på en webbplats bör ha en unik metabeskrivning som beskriver vad sidan handlar om.
  • Handlingsplan för kunden:

  Too Many Links

  • Beskrivning: Även om det är bra att ha länkar på en webbsida kan man ha för många länkar. När sidor har en stor mängd länkar kan sökmotorscrollers tro att sidan är av låg kvalitet eller skräppost. Du bör hålla antalet sidor med mer än 100 länkar till ett minimum och undvika sidor med mer än 1 000 länkar.
  • Klientens åtgärdsplan:

  Serverfel

  • Beskrivning: När en webbplats inte kan skicka en begärd sida kan den ha ett serverfel. Dessa typer av serverfel kan ha en negativ inverkan på SEO, eftersom de hindrar sökmotorns crawlers från att hitta sidorna på en webbplats.
  • Klientens åtgärdsplan:

  Robots.txt

  • Beskrivning: Robots.txt är en fil på en webbserver som hindrar sökmotorernas crawlers från att komma åt delar av eller hela webbplatsen. När den här filen finns begränsar den kraftigt en webbplats förmåga att visas i en sökning.
  • Klientens åtgärdsplan:

  Alexa-verktyget utför ett SEO-test för webbplatser som visar om flera crawlers kan komma åt webbplatsen.

  

  Session ID:s

  • Beskrivning: Klienten får veta om det finns en robots.txt-fil som begränsar åtkomsten till webbplatsen: Ett sessions-ID är information på en webbplats som används för att spåra en besökares aktivitet. Det ingår ofta i en webbadress. Att använda den här typen av data kan påverka sökplaceringarna negativt eftersom sökmotorernas crawlers har svårt att förstå sessions-ID:er.
  • Klientens åtgärdsplan:

  Marknadsföring av sökmotorer

  • Beskrivning: Genom sökmotormarknadsföring (SEM) kan du locka användare till en webbplats genom att betala för att synas i sökningar. Webbplatser bör använda sig av sökmotormarknadsföring genom att betala för sökord som är populära bland användarna och relaterade till deras webbplats.
  • Klientens handlingsplan: Lista de viktigaste nyckelorden som kommer att hjälpa kunden att locka användare genom betalda sökningar. Inkludera populära och relativt billiga sökord.

  The Alexa Site Audit använder information om målwebbplatsen och sökordsuppgifter för att ge en lista över potentiella sökord att använda i SEM-kampanjer. Nyckelorden innehåller också:

  • En Opportunity score (här bedöms sökordets potential att ge resultat)
  • En Query Popularity score (här bedöms hur populärt begreppet är bland användarna)
  • En Competition score (här anges hur mycket konkurrens det finns för begreppet)

  Med hjälp av detta kan du välja de bästa nyckelorden för kommande betalda kampanjer.

  

  On-Site Links

  • Beskrivning: Sökmotorer gynnar de sidor på en webbplats som har ett högre antal inkommande länkar. En sida som ofta länkas till av andra sidor har högre auktoritet i sökningen. Viktiga sidor bör ha ett stort antal inkommande länkar riktade mot dem.
  • Klientens handlingsplan: Listan över viktiga sidor som inte har ett högt antal inkommande länkar.

  Lågt antal ord

  • Beskrivning: Webbsidor med lågt antal ord får ofta dålig placering i sökresultaten. Sidor med 300 eller fler ord har större sannolikhet att dyka upp i en sökning.
  • Klientens åtgärdsplan: Alexa-verktyget kontrollerar SEO-element på sidan och ger en rapport om sidor med ett lågt antal ord. Du kan använda den här listan för att bestämma vilka sidor som behöver mer innehåll.

    

    Bildbeskrivningar

    • Beskrivning: Att använda beskrivningar för bilder hjälper till att optimera webbsidor för SEO eftersom det lägger till text till grafik. Utan beskrivningar kan bilderna inte kryssas av sökmotorerna. Att lägga till text bidrar till att förbättra en sidas SEO-auktoritet.
    • Handlingsplan för klienten:

    Alexa Audit Tool skapar en rapport med sidor som saknar bildbeskrivningar. Den visar vilka bilder som saknar beskrivningar på varje sida.

    

    Speed Analysis

    • Beskrivning: Hur lång tid det tar för en webbplats och webbsida att laddas påverkar dess förmåga att prestera bra inom SEO. Sidor med långsam laddningshastighet kan rankas lägre än sidor med högre laddningshastighet.
    • Klientens åtgärdsplan: Inkludera en hastighetsanalys av kundens webbplats samt konkurrenternas webbplatser. Lista sätt du kommer att förbättra sidans laddningshastighet.

    Insäkra formulär

    • Beskrivning: Webbplatser som begär säker information från användare bör använda en säker anslutning (”https”). Utan denna säkra anslutning kan andra avlyssna användarnas information, t.ex. e-post och lösenord.
    • Klientens åtgärdsplan: Rådgör med kunden om de har ett SSL-certifikat. Om de inte har det, ange en plan för att lägga till ett.

    Metadata

    • Beskrivning: HTML-taggar på en webbplats kan dela information om den programvara som använts för att bygga webbplatsen. Denna information kan hjälpa någon att attackera eller äventyra en webbplats. Det är viktigt att ta bort dessa taggar för att skydda en webbplats från illasinnade användare.
    • Klientens åtgärdsplan: I din SEO-granskningsrapport listar du sidorna på webbplatsen med metadata som kan exponera webbplatsen för hackare.

    Web Analytics

    • Beskrivning: För att kontinuerligt bedöma, analysera och förbättra en webbplats krävs analyser. En webbplats bör innehålla kod som samlar in analytisk information på varje sida på webbplatsen. Utan denna kod är det svårt att se statistik över trafiken på webbplatsen, avgöra hur en webbplats presterar och skapa planer för att förbättra webbplatsen.
    • Klientens handlingsplan:

    The Alexa site audit report notify you if any pages are missing the code.

    

    Social Sharing

    • Beskrivning: Ange om analytik spåras, vilka sidor som saknar koder och om du behöver installera en analytisk kod: Taggar kan läggas till på en webbplats för att hjälpa användare att dela sidor och inlägg via sociala medier. Eftersom sidor som har många delningar på sociala medier kan prestera bättre i sökningar är det viktigt att ha verktyg som gör det enkelt att dela från en webbplats.
    • Klientens handlingsplan: Ange om det finns taggar för social delning, vilka sidor som saknar taggar och om du behöver installera taggar för social delning.

    Länkar från toppwebbplatser

    • Beskrivning: När populära webbplatser länkar till en tredje parts webbplats förbättras SEO-auktoriteten. Ju fler högt rankade webbplatser länkar till en webbplats, desto bättre kommer den att prestera i en sökning. Du vill ha och behöver många webbplatser som länkar tillbaka till din webbplats.
    • Klientens handlingsplan: Ange hur många webbplatser som för närvarande länkar till kundens webbplats. Inkludera också en plan för hur du ska förbättra det antalet och få fler webbplatser att länka tillbaka till klientens webbplats.

    När du går igenom var och en av SEO-faktorerna i Alexa-rapporten kan du bedöma statusen för klientens webbplats och skapa en plan för förbättringar.

    Du kan också skapa en SEO-redogörelserapport för att lägga grunden för förtroendefulla relationer med dina klienter. Informationen visar kunderna att du använder white-hat SEO-taktik som inte handlar om att lura Google. Den beskriver din strategiska handlingsplan – och den utbildar kunderna så att de känner sig trygga och bekväma när de arbetar med dig.

    Är du redo att snabbt skapa SEO-revisionsrapporter som förenklar ditt arbete och gör dina kunder nöjda?

    

    Och, registrera dig för en provperiod för vår Avancerade plan för att få full tillgång till Alexa SEO Audit Tool samt andra datadrivna konkurrensanalyser och SEO-verktyg.