För fler idéer om hur du marknadsför ditt fastighetsbolag kan du läsa mer om hur du planerar och implementerar fler marknadsföringstekniker för fastigheter.

Drift

Det operativa avsnittet omfattar hur ditt företag fungerar, från logistik till teknik.

Sourcing och utförande

Detta är hur du tar emot dina ”produkter” från andra leverantörer och hur du levererar dem till dina kunder.

Det är inte ditt mål att ”leverera” husen till kunderna. Du lockar snarare kunder att köpa de hus som du säljer. När du först startar ditt fastighetsföretag vill du dock arbeta med att skapa och upprätthålla kontakter som potentiella kunder. Dessa kunder kommer att ge dig de första husen som du kan sätta ut på marknaden.

Teknik

Fastighetsbolag använder numera en mängd ny spännande teknik.

Folk i branschen förutspår att tekniken kommer att utvecklas för att generera mer datadrivna insikter om vilka utrymmen som ger bäst värde för de boende. Andra förutspår att automatiserade värderingsmodeller kommer att ge mer sofistikerad information om intäkter och kostnader och eventuellt ersätta finansanalytiker.

Sociala medieplattformar från Facebook till Snapchat erbjuder geofencing-annonseringsmöjligheter som gör det möjligt för fastighetsmäklare att hitta sina potentiella kunder och investerare i sina smartphones. Notarize erbjuder säkra notarietjänster online, vilket är ett måste för en verksamhet med mycket signaturer.

Dokumentation och lagring av information

Finn ett arkiveringssystem som fungerar för dig. Se till att du utbildar all personal att hålla sig till systemet. Överväg att skapa elektroniska säkerhetskopior av pappersdokument. Skapa pdf-filer av e-postmeddelanden för att lagra dem. Undersök bästa praxis för dokumenthantering, särskilt när det handlar om privat information.

Milstolpar och mätvärden

Sätt upp startdatum, slutdatum och budgetar för specifika milstolpar, för före och efter att du startat ditt företag. Sätt upp mätbara och uppnåeliga milstolpar. Etappmålen kan handla om vilken aspekt som helst av ditt fastighetsföretag så länge de betonar tillväxt. När det gäller mätvärden bestämmer du vilka siffror du ska kontrollera regelbundet för att följa ditt företags hälsa.

Nyckelmått för ett fastighetsföretag kan vara följande:

• Genomsnittlig provision per försäljning
• Förändringar i genomsnittligt försäljningspris över tid
• Antal dagar som spenderas på att vända en fastighet
• Antal dagar som en fastighet spenderas på marknaden
• Genomsnittlig kostnad för att vända en fastighet
• Antal besök per försäljning
• Procentuell skillnad mellan begärda och sålda priser

Detta avsnitt bör också innehålla exempel på dragkraft, viktiga antaganden och risker:

• Dragkraft: Se tillbaka på viktiga milstolpar som ni har uppnått. Dessa milstolpar visar att din affärsmodell fungerar och att du fyller ett behov på din marknad. Traction är hur du övertygar investerare om att du är värd att få finansiering.
• Viktiga antaganden och risker: Erkänn de antaganden som du baserar ditt företag på. Satsa på att bevisa att de är riktiga om du kan. Diskutera också risker så att investerarna vet att du har tänkt på vad som kan gå fel och att du har en plan för att hantera utmaningar. Fastighetsmarknaden är kopplad till den allmänna ekonomin. Ekonomiska svängningar kan påverka människors förmåga och vilja att köpa en bostad. När man vänder en bostad kan det vara en risk att värdera fastigheten. Du kan betala för mycket när du förvärvar en bostad och inte göra vinst när du säljer den. Man kan aldrig riktigt vara 100 procent säker på att man värderat en bostad till exakt vad den är värd.

Du bör också förbereda dig på att oväntade kostnader kan uppstå under flippingprocessen. Kanske upptäcker du svartmögel under diskbänken i ett hus som du håller på att flippa. Undvik att köpa hus i dåligt skick. Gör en husbesiktning innan du köper, eller titta åtminstone på huset tillsammans med någon som känner till VVS, el osv. Och undvik renoveringar som faktiskt sänker återförsäljningsvärdet. Att till exempel lägga till en swimmingpool kan avskräcka köpare på grund av de risker det medför. Naturen innebär också risker.

De fastigheter du köper, säljer och säljer finns i givna miljöer och utsätts för alla risker i dessa miljöer, från naturkatastrofer till klimatförändringar. Det finns gott om resurser om riskhantering för fastighetsmäklare.

Team

Ditt team kan vara viktigare än din produkt eller tjänst. Beskriv ditt team här, även om det bara är du och en receptionist som svarar i telefonen i din kontorsbyggnad.

• Ledningsgrupp och kvalifikationer: Ta upp vem som arbetar för eller med dig, vad de gör och hur mycket du betalar dem. Sammanställ detaljerna om deras relevanta erfarenhet och utbildning.
• Anställningsplaner: Redogör för vilka personer du eventuellt behöver anställa för att fylla kompetensluckor i din ledningsgrupp och hur mycket du planerar att betala dem.

Om du kommer att köpa och sälja hus som ett lagarbete med andra fastighetsmäklare i ditt företag, se till att ge dina kunder kontaktuppgifter till alla i teamet.

Företagsöversikt

I det här avsnittet ska du inkludera följande information om ditt företags juridiska och organisatoriska struktur.

• Uppdragsbeskrivning: Din uppdragsbeskrivning formulerar dina mål för vad ditt företag gör för sina kunder, anställda och ägare. Det kan se ut ungefär så här: ”Vårt uppdrag är att tillhandahålla X (tjänster) för Y (kunder) med Z (metoder)”.
• Immateriella rättigheter: Ange alla patent som du har eller som är under behandling, och nämn all kärnteknik som du licensierar från ett annat företag. Se till att undvika upphovsrättsintrång när du skapar bilder och annonser för att marknadsföra ditt företag.
• Juridisk struktur och ägande: Förklara din företagsstruktur och vem som äger hur mycket av den.
• Företagets lokalisering: Beskriv företagets lokalisering och eventuella anläggningar som företaget äger. PARE bor t.ex. i en gemensam kontorsbyggnad där de hyr privata utrymmen tillsammans med andra nystartade företag.
• Företagets historia om det är ett befintligt företag: Detta ger en bakgrund för potentiella nyanställda.

Finansiell plan

Din finansiella plan hjälper dig att hålla koll på din ekonomi så att du kan mäta företagets resultat på ett korrekt sätt.

Inkludera dessa viktiga delar:

• Resultaträkning: Detta förklarar hur ditt företag gjorde vinst eller gick med förlust under en viss tid (vanligtvis tre månader) genom att lista alla intäkter och kostnader och sedan dokumentera det totala beloppet för nettovinsten eller -förlusten.
• Kassaflödesanalys: Dokumentation av hur mycket kontanter företaget tog in, hur mycket det betalade ut och hur stort kassabalansbeloppet är (på månadsbasis).
• Balansräkning: Snapshots av hur ditt företag presterar vid en viss tidpunkt genom att inkludera hur mycket pengar du har på banken, hur mycket dina kunder är skyldiga dig och hur mycket du är skyldig dina leverantörer.
• Försäljningsprognos: Prognoser över vad du tror att du kommer att sälja under en viss tidsperiod (1 till 3 år).
• Företagskvoter: Jämförelser av ditt företags ekonomi med siffror från branschprofilen.
• Personalplan: Kostnader för anställda.
• Användning av medel: Behövs om du söker investeringar eller lån. I det här avsnittet förklaras hur du kommer att använda investerarnas pengar, vare sig det gäller marknadsföring eller inköp av inventarier.
• Exitstrategi: Behövs om du söker investeringar. Det här avsnittet innehåller en kortfattad plan för hur du så småningom ska sälja ditt företag. Du kan sälja det till ett annat företag eller till allmänheten. Lista några företag som du eventuellt skulle kunna sälja till. Detta är viktigt för investerare eftersom det berättar hur de kommer att tjäna pengar på sin investering.

Tänk också på startkostnaderna. När fastighetsmäklare fixar och vänder bostäder måste de först ta hänsyn till fyra viktiga kostnader:

• Kostnad för fastighetsförvärv
• Kostnad för renovering och reparationer
• Kostnader för att sälja ett hus
• Kostnad för marknadsföring och försäljning

Reality TV vilseleder tittarna om de går därifrån och tror att köpeskillingen, priset för att fixa upp huset och försäljningspriset är de enda kostnader som de behöver räkna med när de ska sälja ett hus.

Om du använder en tredje part för att hitta fastigheter som du kan sälja är du skyldig dem en hittelön. Om du tar lån för att köpa fastigheter ska du räkna med att betala ränta eftersom du inte vet när du är klar med att flippa och sälja fastigheten.

Och du vill betala för försäkringar för fastigheter som du flippar. Hemvändare rekommenderar att man betalar för mer än en grundläggande hemförsäkring eftersom ytterligare risker kommer med renoveringar. Planera för att axla alla utgifter, inte bara de grundläggande.

Bilaga

Bilagan ger utrymme för diagram, grafer, bilder eller annat som inte fick plats i andra delar av affärsplanen. Stora datamängder eller visuella hjälpmedel kan vara distraherande om de finns mitt i planen. Förvara dem istället här.

Du kan inkludera utökade versioner av dina försäljningsprognoser och andra ekonomiska uppgifter. Eller du kan inkludera personalplaner som sträcker sig längre in i framtiden och visar försäkringskostnader för anställda. Du kan också inkludera allmänna antaganden om skatte- och räntesatser under de kommande månaderna.

Slutsats

Nu kan du gå tillbaka och skriva din sammanfattning! När du är klar med att skriva din affärsplan kan du överväga nästa steg, t.ex. marknadsundersökningar och varumärkesbyggande. För att hjälpa dig att komma igång kan du ladda ner vår kostnadsfria mall för traditionell affärsplan eller vår mall för Lean Plan. LivePlan kan också hjälpa dig att gå igenom processen med att skriva din affärsplan när du är redo att börja.

Förutom den här guiden erbjuder Bplans resurser som hjälper dig att komma igång: vår guide för start av fastighetsföretag och våra kostnadsfria exempel på affärsplaner för fastigheter.

Håll dig i minnet att du måste fortsätta att granska och redigera din affärsplan efter att du har skrivit den. Lägg inte undan den i en låda någonstans och glöm den. Använd den i stället som ett verktyg för att se till att ditt fastighetsföretag håller sig på rätt spår.