Effektiv hantering av inkommande frakt
Effektiv hantering av det inkommande flödet av produkter till ditt företag är en komplicerad process som bara blir mer och mer komplicerad i takt med att kundernas krav ökar när det gäller deras förväntningar på servicenivåer. Svårigheten ökar när avsändaren vill minska sina kostnader samtidigt som han/hon upprätthåller en tillförlitlig service. Förutom den mer uppenbara och synliga effekten av kostnaderna för inkommande frakt på den totala lönsamheten påverkar hanteringen av detta område också lagerkontrollen, den totala produktiviteten i lagret och kundservicen.
För att göra saken ännu svårare finns det frågor som stigande bränslekostnader, ökningen av offshore-produkter och det ständigt föränderliga utbudet av transportörer och deras tjänsteerbjudanden. Dessutom är den ökande trenden med företag med flera kanaler som arbetar från flera olika lageranläggningar ännu viktigare. Dessutom gör direktleveranser till detaljhandelsställen och direktkunder det mycket mer komplicerat att kontrollera inkommande verksamhet på ett kostnadseffektivt sätt.
När du börjar analysera dina rutiner för inkommande frakt bör du sätta upp mål som hjälper dig att vägleda din beslutsprocess. Målen kan bland annat fastställas inom följande områden:
- Reducerade fraktkostnader och förbättrad ”bottom line”
- Förbättring av on-
- Förkortning av ledtider vid inköp
- Mindre hantering och skador
- Lägre lagernivåer och minskade kostnader
- Skapa maximal insyn i processen
- Förbättring av produktiviteten i lagret
- Ökat kundbemötande
För att uppnå era mål, finns det några nyckelområden som kan utgöra fokus för analysen. Fyra nyckelfrågor eller områden som förtjänar din uppmärksamhet är:
- Vendor Compliance
- Freight Paid vs. Freight Collect
- Visibility and System Control
- Vendor Relationships
Låta oss gå igenom var och en av dem mer i detalj.
Vendor Compliance
Hantering av inkommande gods
Att ha ett aktuellt och komplett program för leverantörsöverensstämmelse är det centrala fokusområdet för effektiv hantering av inkommande gods. Programmet bör framför allt definiera leverantörens förväntningar och tillhandahålla en metod för att mäta och rapportera om prestationer i förhållande till dessa förväntningar. Det är ett av de mest effektiva sätten att säkerställa konsekvens och tillförlitlighet i hanteringen av processen för inkommande frakt.
Basiska mått som leverans i tid, uppfyllande av förväntningar på skador och noggrannhet samt tillhandahållande av korrekt pappersarbete är några av de viktigaste mätvärdena att övervaka. Med ökningen av importerade produkter och mångfalden av inhemska leverantörer och en ökande användning av konsolideringsföretag är tillhandahållandet av en vägledning för ruttplanering en kritisk del av varje program för efterlevnad av leverantörsreglerna. Genom att kontrollera rutten och tidpunkten för leveranser från dina leverantörer är effektiviseringar i hela leveranskedjan möjliga.
Freight Paid vs. Freight Collect
En växande trend i branschen är möjligheten att konvertera från konceptet förskottsbetald frakt till en policy för insamlad frakt. De som har utfört due diligence för att jämföra dessa två koncept inser betydande kostnadsminskningar och övergripande kontroll. De har insett att orden ”Free Freight” borde höja en röd flagga och föranleda ytterligare diskussioner.
Och även om det ibland är mycket svårt att samla in den information som krävs för att fatta ett välgrundat beslut, kan ansträngningen vara väl värd din tid. Även om det inte görs några ändringar, visar sig diskussionerna du har med dina leverantörer och transportörer ofta vara fördelaktiga på andra områden.
Synlighet och systemkontroll
En av de viktigaste beståndsdelarna i ett effektivt program för hantering av inkommande frakt är förmågan att ha insyn i försörjningskedjan för att kunna spåra och styra lagerrörelser, samt insyn i din fraktaktivitet och dina data. Denna kontroll måste stödjas av ett informationssystem som hjälper till att hantera denna komplexa process, t.ex. ett robust transporthanteringssystem.
Många programvaruleverantörer erbjuder produkter som hjälper till att hantera processen på olika sätt. Du bör alltid utveckla en uppsättning funktions- och processkrav som du förväntar dig att programvaran ska uppfylla innan du börjar söka. Under sökningen bör man göra en utvärdering av deras svar på dessa krav och en kombination av referenssamtal, platsbesök och systemdemonstrationer. Att se till att du vet vad du vill ha är det första steget för att få ett system som uppfyller dina behov och förväntningar.