Som hyresvärd kan det vara överväldigande att hantera inkomster, information om hyresgäster och underhåll. Det finns flera alternativ som kan hjälpa dig att komma över detta. Du kan bestämma dig för att lämna över all din bokföring till en revisor. Men om du driver ett litet hyresföretag har du förmodligen redan ont om pengar – och det kan bli kostsamt. Det andra alternativet är att sköta all bokföring själv för att hålla kostnaderna nere. Men om du inte har någon bakgrund inom redovisning eller bokföring kan det bli lite knepigt att försöka balansera allting på egen hand.

Så varför inte prova ett program som hjälper dig? Det finns flera olika program där ute som kan hjälpa dig att hålla din bokföring på rätt spår och samtidigt göra det relativt enkelt. Quicken Rental Property Manager är ett sådant program som kan hjälpa dig att hantera dina fastigheter.

Här är en titt på några av funktionerna i Quickens programvara för fastighetsförvaltning.

Quickens bokföringsprogram med dubbla användningsområden

Quicken Rental Property Manager är inte bara ett program för fastighetsförvaltning utan även ett program för privatekonomi. Faktum är att Quicken Rental Property Manager kan beskrivas som en programvara för privatekonomi med funktioner för fastighetsförvaltning. Quicken erbjuder också en uppgraderad mobilapp – mer om detta senare – så att du kan sköta dina affärer i farten.

Grundläggande funktioner för fastighetsförvaltning

Quicken Rental Property Manager gör det möjligt för dig att:

• Spåra hyresintäkter och -kostnader per fastighet och enhet, inklusive partiella hyresbetalningar och förseningsavgifter. Du kan också skapa hyreskvitton till hyresgästerna när hyran är betald.
• Spåra hyresgästinformation, inklusive namn, adress, lägenhetsnummer och hyresavtalsuppgifter. Du kan också hantera uppgifter om säkerhetsdepositioner – spåra betalningar och återbetalningar in och ut från dina konton.
• Generera fastighetsskatterapporter, inklusive Schedule E och Schedule C.

Grundläggande funktioner för privatekonomi

Quicken Rental Property Manager låter dig också:

• Länka alla dina bankkonton så att du enkelt kan kategorisera dina inkomster och utgifter.
• Genomföra dina faktiska utgifter med din budget.
• Genomföra dina investeringar med marknadens resultat.
• Inställ automatiska fakturavarningar för personliga och affärsmässiga utgifter.

Quicken Mobile App

Användare kan ladda ner mobilappen till sina smartphones eller surfplattor. Appen synkroniseras med datorversionen, vilket ger användarna möjlighet att göra all sin bokföring även när de inte sitter vid skrivbordet.

Data flyttas mellan appen och datorversionen och vice versa, så det finns ingen gissning om huruvida poster faktiskt kommer att dyka upp när du matar in dem på den ena sidan.

Quicken’s Limits

Quicken Rental Property Manager klarar av att hantera 100 fastigheter och 100 enheter per fastighet, men detta är dess maximala gränser. Du kan få problem med att använda Quicken Property Manager om du har uthyrningsverksamhet av den storleken och omfattningen. Komplexiteten i att hantera så många fastigheter kommer förmodligen att kräva en mer sofistikerad programvara för att vara effektiv. I dessa fall kommer de funktioner för finansiell rapportering och skatterapportering som Quicken Rental Property Manager erbjuder förmodligen inte att vara tillräckliga för att du ska kunna arbeta effektivt. Men det är tillräckligt kraftfullt för att hantera ditt arbete om du har färre fastigheter.

Som nämnts ovan kan du med Quicken synkronisera programmet med ditt finansinstitut. Så du kan koppla bankkonton, kreditkort, investeringar och alla andra produkter som är relaterade till hyresfastigheten. När allt är kopplat kan du balansera och stämma av transaktioner baserat på din bankhistorik i realtid. Men innan du köper programvaran vill du försäkra dig om att programmet stöder ditt instituts produkter. Kontrollera med din bank eller kreditförening för att se om det gör det. Även om du inte behöver den här funktionen för att använda programvaran, kommer den att skära bort en hel del manuell balansering och korskoppling från kontoutdrag, vilket gör arbetet mycket enklare.

Inte lösningen för professionella fastighetsförvaltare

Quicken Rental Property Manager är inte utformad för alla typer av hyresvärdar eller fastighetsförvaltare. Faktum är att det inte är väl lämpat för professionella fastighetsförvaltare. Om du är verksam inom fastighetsförvaltning bör du leta efter andra programvaror som uppfyller dina behov. Även personer som har mer än bara några få fastigheter bör förmodligen överväga att använda andra programvaror för fastighetsförvaltning.

Redovisningsfunktioner

Quicken Rental Property Manager har begränsade redovisningsfunktioner. Du kan föra bokföring enligt kontantprincipen, inte enligt periodiseringsprincipen. Du kan alltså spåra när pengarna byter ägare, inte när kostnaderna faktureras eller när intäkterna intjänas. Om du har mer sofistikerade bokföringsbehov kommer du att upptäcka att Quicken Rental Property Manager inte har förmågan att utföra vissa av de uppgifter du behöver.

Du kan till exempel inte spåra fastighetens kostnadsbas, avskrivningar, inventarier, anläggningstillgångar, arbetsorder eller ens skapa fakturor för hyresgäster med Quicken Rental Property Manager. Om du vill skicka periodiska fakturor till kunder måste du göra detta i Word eller ett annat program.

Quicken Rental Property Manager är ett bra val om du är gör-det-själv-hyresvärden med några hyresfastigheter och du vill ha ett program för privatekonomi också. Det låter dig hantera både din personliga ekonomi och hyresfastigheter i samma program. Du behöver inte oroa dig för att lära dig separata bokföringsprogram – bara ett.

Om du har mer sofistikerade behov av fastighetsförvaltning bör du förmodligen leta efter en annan lösning eller så måste du utveckla många lösningar när du använder Quicken Rental Property Manager. Även om detta är en bra programvara och är idealisk för hyresvärdar med bara några få fastigheter, är den inte väl lämpad för dem som jonglerar med flera fastigheter med flera enheter.

Kostnad

Quicken är en prenumerationsbaserad programvara, så du kan inte köpa den direkt. Istället får du tillgång till programvaran i ett år, med möjlighet att förnya den efter att den perioden löpt ut. Varje gång programvaran förnyas läggs nya funktioner och uppgraderingar till automatiskt. Kostnaden varierar beroende på vilken plan du väljer.

Quicken erbjuder tre olika planer:

• Starter: Detta är det grundläggande kontot. Det låter användarna se konton på ett och samma ställe, låter dem automatiskt kategorisera utgifter och ger användarna tillgång till programvaran på dator, webb och mobil.
• Deluxe: Den här planen erbjuder allt som ingår i Starter-planen, samt anpassade budgetar, skuldhantering och spårning samt skatte- och investeringshantering.
• Premier: Detta är elitplanen och erbjuder allt i Deluxe tillsammans med gratis betalning av räkningar online och prioriterad tillgång till kundtjänst.