Lärandemål
- Analysera avvikelsen mellan den förväntade mängden inköpt material och den faktiska mängden inköpt material
Du är inköpschef på en stor tälttillverkare. Din produktionschef gick just in på ditt kontor och rökte! ”Vad är det för tyg ni köper? Vi använder dubbelt så mycket per tält som vi budgeterat för, och arbetskostnaderna kommer att stiga till skyhöga belopp!” Du hade fått ett bra pris på tyget, men det var samma kvalitet som du alltid har köpt, så du säger till produktionschefen: ”Tyget är bra. Det måste bero på bristande utbildning på ert produktionsgolv!” VD:n kommer in för att medla i problemet. Är det ett kvalitetsproblem? Ett utbildningsproblem? Ett problem med utrustningen? Hur vet vi det? Detta är ett vanligt problem som kan dyka upp i tillverkningsmiljön.
Se den här videon för ytterligare exempel:
I våra tidigare exempel förväntade vi oss att köpa 10 500 enheter råmaterial. När vi köper en mängd som skiljer sig från vår förväntade mängd kallar vi det för en materialavkastningsavvikelse. Detta kan ske av olika anledningar:
- Vi köper mer eftersom kvaliteten är låg och vi har avfall eller produktionsskrot.
- Vi köper mindre eftersom kvaliteten är hög och vi har mindre avfall och skrot.
- Vi köper mer eftersom det finns produktionsproblem.
- Dålig utbildning av produktionsarbetarna.
- Problem med produktionsutrustningen som orsakar svinn.
- Nya arbetare som precis håller på att lära sig sitt jobb, så en inlärningskurva ger mer svinn.
- Vi köper mindre på grund av produktionsproblem.
- Våra produktionsarbetare är erfarna och vet hur de ska använda materialet på bästa sätt.
- Vår produktionsutrustning uppgraderades nyligen vilket ger ett bättre utbyte än den gamla utrustningen.
- Vi investerar i utbildning av anställda och får idéer från dem för att förbättra produktionsprocesserna.
Vad mer kan du komma på som kan skapa en avvikelse i materialutnyttjande? Vem tittar vi på när vi behöver köpa mer?
Exempel
Vi tittar på ett exempel:
Mary, produktionschef: Vi behövde mer råmaterial eftersom kvaliteten på det senaste partiet var dålig. Det var slöseri och vi kunde inte ens använda delar av det. Det är Ben, inköpschef, som har fel.
Ben, inköpschef: Det är inget fel på råvarorna som vi tog in. Vi beställde från samma leverantör, och det är samma som ni har fått hela tiden. Ni utbildar bara inte era anställda på ett bra sätt, och det är de som skapar slöseriet.
Mary, produktionschef: Vänta, maskinerna har gått sönder ofta, och vi måste skrota material varje gång de stängs ner. Det är Ray, underhållschefen, som bär skulden.
Ben, inköpschef: Ja, låt oss få hit Ray. Det är hans fel att vi har behövt köpa mer råmaterial för produktionen.
Ja, det gick snabbt överstyr! Stackars Ray har inte ens haft en chans att försvara sig! Hur skulle du kunna hantera den här situationen?
Praktikfrågor
Bidrag!
Förbättra den här sidanLär dig mer