Den som sa att inget är mer skrämmande än en tom sida har förmodligen aldrig varit med om en omarbetning.

Förra gången vi uppdaterade Microsoft Office-ikoner var 2013, när selfies var tillräckligt nya för att bli årets ord i Oxford Dictionaries och emojis var tillräckligt nya för att anses vara populära.

Det är uppenbart att mycket har förändrats sedan dess – bland annat hur människor får saker gjorda.

Över 1 miljard människor från vitt skilda branscher, geografier och generationer använder Office. De arbetar på olika plattformar och enheter och i miljöer som är snabbare, mer distraherande och mer uppkopplade än någonsin tidigare.

För att stödja denna föränderliga arbetsvärld håller Office på att förvandlas till en samarbetssvit som gör det möjligt att arbeta tillsammans i realtid från nästan alla enheter. Vi har gett våra verktyg kraftfull AI: du kan få insikter från data med mindre ansträngning, skriva ett papper med hjälp av din röst eller göra ditt CV med hjälp av LinkedIn-insikter. Vi har också lagt till helt nya appar till sviten, till exempel vår AI-drivna mötes- och chattjänst Microsoft Teams. I slutändan är det bra design som gör dessa upplevelser flytande och sömlösa.

Som en signal till våra kunder har vi utvecklat våra Office-ikoner för att återspegla dessa betydande produktförändringar. Vi är glada att kunna dela de nya ikonerna för Office 365 med er idag och berätta historien bakom deras skapande.

Sorgfälligt utformad design som hedrar arvet och välkomnar framtiden

Redan från början omfamnade vi Office:s rika historia och använde den för att informera designbeslut. Starka färger har alltid varit kärnan i Office-varumärket, och de nya ikonerna är en chans att utveckla vår palett. Färg skiljer appar åt och skapar personlighet, och för de nya ikonerna valde vi nyanser som är djärvare, ljusare och vänligare – en vinkning till hur Office har utvecklats.

Vi använde också gestaltningsprinciper för att ytterligare betona viktiga produktförändringar. Enkelhet och harmoni är viktiga visuella element som återspeglar den sömlösa anslutningen och intuitiviteten hos Office-appar. Även om varje ikon har en unik och identifierbar symbol finns det kopplingar inom varje apps symbol och den samlade sviten.

Flexibla visuella system som fungerar över plattformar, enheter och generationer

Dagens arbetsstyrka består av fem generationer som använder Office på flera olika plattformar och enheter och i miljöer som sträcker sig från arbetet, hemmet och på språng. Vi ville ha ett visuellt språk som ger känslomässigt gensvar mellan generationerna, som fungerar på olika plattformar och enheter och som återspeglar den kinetiska karaktären hos dagens produktivitet.

Vår designlösning var att frikoppla bokstaven och symbolen i ikonerna, genom att skapa två paneler (en för bokstaven och en för symbolen) som vi kan koppla ihop eller separera. På så sätt kan vi bibehålla förtrogenheten samtidigt som vi betonar enkelheten i appen.

Att separera dessa i två paneler ger också mer djup, vilket ger möjligheter i 3D-sammanhang. Genom detta flexibla system håller vi traditionen vid liv samtidigt som vi försiktigt tänjer på gränserna.