Kommer du ihåg att du använde Microsofts e-posttjänst Hotmail? Under årens lopp har Microsoft erbjudit en mängd olika e-posttjänster i molnet och bytt namn flera gånger.

Dessa namnbyten blir ännu mer förvirrande när du följer Microsofts övergång från Microsoft Hotmail, till Live Mail och slutligen till Outlook-webbapplikationen.

MSN Hotmail – vad hände?

I 1996, när webbaserade e-posttjänster precis började bli populära, lanserade Sabeer Bhatia och Jack Smith webbtjänsten Hotmail. Den enda andra stora e-posttjänsten på den tiden var America Online (AOL).

Detta var en av de första molnbaserade e-posttjänsterna som lät användarna logga in på Hotmail via en fullt fungerande webbklient som de kunde använda via sin webbläsare.

1997 förvärvade Microsoft Hotmail och gav den ett nytt namn som MSN Hotmail.

MSN Hotmail samlade på sig en enorm användarbas. År 2005 gjorde Microsoft om hela webmailtjänsten och gjorde den till en produkt i sitt Windows Live-erbjudande. Den kallades Windows Live Hotmail.

Övergången för så många användare tog tid. Många användare klagade på förändringarna. Och i åratal fortsatte användarna att söka på Google efter sin ”Hotmaillogin”-sida – förvirrade av den dramatiska designförändringen till Windows Live.

För att göra saken ännu mer komplicerad upphörde Microsoft med Windows Live Hotmail helt och hållet (tillsammans med hela Windows Live) 2012.

För sitt molnbaserade webmailerbjudande bytte Microsoft helt varumärke igen medOutlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Outlook.com, som av användarna ofta (felaktigt) kallas Outlook Online, varMicrosofts sista försök att samla e-posttjänsterna under det enda varumärket som kallas Outlook.

Olyckligtvis blev detta mycket förvirrande för användare som redan var väl vana vidMicrosofts skrivbordsbaserade klient, som redan var känd som Outlook.

Microsoft försökte underlätta övergången genom att bibehålla alla de olika e-postkonton som användarna hade använt under alla generationer av dess produkter, inklusive:

• @hotmail.com
• @live.com
• @msn.com
• @passport.com

När andraMicrosoft-användare tog emot e-postmeddelanden från personer med dessa konton antog de att de också kunde skapa sina egna e-postkonton med samma tjänst.När de sökte efter inloggningssidan för Hotmail eller Microsoft Live hittade de inte längre dessa webbplatser.

Även idag, om du skriver ”hotmail.com” eller ”live.com” i din webbläsare, kommer du att omdirigeras till outlook.live.com, som är Microsofts nuvarande webmailtjänst med varumärket Outlook.com.

Office 365 Webmail

För att göra saker och ting ännu mer komplicerade, lanserade Microsoft 2011 en produkt som kallasOffice 365.

Denna produkt marknadsfördes särskilt för företag som letade efter ett enkelt sätt att förse sina anställda med alla Office-produkter de behöver, inom ramen för ett enkelt företagsabonnemang.

Förvirringen kommer från det faktum att Microsoft 2015 kombinerade Office-produkterna för skrivbordet samt sin samling av webbapplikationer under det gemensamma varumärkesparaplyetOffice 365. Dessa webbappar inkluderar webbappen Outlook Mail.

Om du går in på Outlook.com och registrerar dig för ett webbaserat e-postkonto hos Microsoft, kommer du att se exakt samma webbklientgränssnitt som om du registrerar dig för en Office 365-prenumeration och använder webbappen Outlook Mail.

Om du registrerar dig med samma Microsoft-konto, kommer du faktiskt att se exakt samma e-postinbox.

Detta beror på att den webbaserade e-posttjänsten som hanterar inkommande och utgående e-post i slutändan är Outlook.com, medan själva webbapplikationen är känd som OutlookMail och nås via Office 365 eller helt enkelt genom att besöka outlook.com.

I båda fallen är den slutliga webbadressen du befinner dig på outlook.live.com.

Läsning av e-post från ditt Outlook.com-konto med Outlook

Om du tycker att allt detta är förvirrande är du inte ensam.

Tacksamt nog finns det ett sätt att hålla allt sorterat, genom att bara använda din Outlook desktopklient för att hämta in all e-post som kommer till ditt Outlook.com-konto.

Du kan göra detta genom att aktivera POP-åtkomst på ditt Outlook.com-konto, och sedan ansluta din Outlook desktopklient för att hämta e-post från den tjänsten.

Inställ Outlook.com för att tillåta POP-anslutningar

Logga in på ditt Outlook.com e-postkonto. Klicka på kugghjulsikonen nära din profilbild för att komma in i kontoinställningarna. Klicka längst ner i panelen Snabbinställningar på Visa alla Outlook-inställningar.

Klicka på Synkronisera e-post i navigeringsfönstret i det här popup-fönstret. Bläddra ner till avsnittet POP- och IMAP-inställningar.

I det här fönstret justerar du följande inställningar:

• Sätt Låt enheter och appar använda POP till Ja.
• AktiveraLåt appar och enheter radera meddelanden från Outlook.
• Räkna med POP-inställningen och SMT-inställningarna.
• Klicka påSpara för att bekräfta ändringarna.

Nu är dittOutlook.com-konto konfigurerat så att Outlooks skrivbordsklient kan ta emot e-postmeddelanden från ditt webbaserade konto.

Konfigurera Outlooks skrivbordsklient

Öppna Outlook på din skrivbordsdator.

Om du uppmanas att logga in på ditt Microsoft-konto klickar du på Avancerade alternativ och markerar kryssrutan bredvid Låt mig konfigurera mitt konto manuellt.Klicka sedan på knappen Anslut.

I popup-fönstret väljer du POP i listan över anslutningar.

Om du vill välja POP i anslutningslistan.

Anmärkningar: Varför inte välja Office 365 eller Outlook.com? Om du gör detta kan du läsa e-postmeddelanden från ditt Outlook-konto online, men du kan inte få din e-postklient att radera e-postmeddelanden från det kontot.

Skriv in lösenordet för ditt Outlook.com-konto och klicka på Anslut.

Det öppnas ett fönster där du måste ange POP-kontoinställningar. Fyll i POP-inställningarna för både POP och SMTP som du registrerade när du aktiverade POP-åtkomst ovan.

Klicka på Nästa för att fortsätta. Ange lösenordet för ditt Outlook.com-konto.

Du bör se ett meddelande om att ett konto har lagts till. Klicka på knappen Donebutton för att avsluta installationen.

Outlookdesktop öppnas. När den uppdateras nästa gång ser du att din e-post från Outlook.com kommer in i inkorgen.

Om du upptäcker att inkorgen inte uppdateras tillräckligt snabbt kan du ändra frekvensen för hur oftaOutlook hämtar din e-post.

För att göra detta:

• Klicka på Arkiv-menyn
• Klicka på Alternativ
• I popup-fönstret Alternativ klickar du på Avancerat i den vänstra rutan
• Rulla ner till avsnittet Sänd och ta emot och klicka på Sänd/ta emot
• Under avsnittet Alla konton, ändra inställningenSchedule an automatic send/receive everysetting från 30 minuter till ett kortare tidsintervall

Transitioning to Outlook.com

Om du är en av de många användare som fortfarande har en e-postadress från Hotmail.com eller Live.com kan du börja övergå till att använda en e-postadress från Outlook.com genom att lägga till ett e-postalias till ditt konto.

Du kan lägga till det här nya Outlook.com-kontot på följande sätt:

1. Klicka på din profilbild och klicka på Visa konto.
2. På kontosidan klickar du på Din information.
3. Klicka på Hantera din inloggningsmejl eller ditt telefonnummer.
4. I avsnittet Kontoalias klickar du på Lägg till mejl.

Här kan du skriva in ett alias som du vill ha för din nya outlook.com-mejl och klicka på Lägg till alias för att lägga till den nya mejlen till dittkonto.

För att se till att e-postmeddelanden skickas med det nya aliaset:

1. Klicka på kugghjulsikonen för att komma till kontoinställningarna.
2. Klicka på Alternativ eller Visa alla Outlook-inställningar.
3. I den vänstra rutan väljer du E-post, klickar på Konton och väljer Anslutna konton. Om det här alternativet inte finns där väljer du E-post och sedan Synkronisera e-post.
4. Leta upp rullgardinsrutan för att ändra Från-adressen och välj din nya e-postadress till Outlook.com.

Detta kommer att ändra din standard e-postadress från Hotmail.com eller Live.com till din nya Outlook.comadress. Denna lilla förändring kommer att slutföra din övergång till samma Microsoft e-postkonto som alla andra i världen nu använder!