(a) Som ett villkor för att återanställa en anställd vars FMLA-ledighet berodde på den anställdes eget allvarliga hälsotillstånd som gjorde att den anställde inte kunde utföra sitt arbete, kan en arbetsgivare ha en enhetligt tillämpad policy eller praxis som kräver att alla anställda i liknande situationer (dvs, samma yrke, samma allvarliga hälsotillstånd) som tar ledigt på grund av sådana förhållanden måste få och uppvisa ett intyg från den anställdes vårdgivare om att den anställde kan återuppta arbetet. Arbetstagaren har samma skyldigheter att delta och samarbeta (bland annat genom att lämna ett fullständigt och tillräckligt intyg eller ge hälso- och sjukvårdsleverantören tillräckligt tillstånd att lämna informationen direkt till arbetsgivaren) i processen för intyg om arbetsförmåga som i processen för det första intyget. Se § 825.305(d).

(b) En arbetsgivare får begära ett intyg om arbetsförmåga endast med avseende på det särskilda hälsotillstånd som orsakade arbetstagarens behov av FMLA-ledighet. Intyget från den anställdes vårdgivare måste intyga att den anställde kan återuppta arbetet. Dessutom kan en arbetsgivare kräva att intyget särskilt tar upp den anställdes förmåga att utföra de väsentliga funktionerna i den anställdes arbete. För att kunna kräva ett sådant intyg måste arbetsgivaren förse arbetstagaren med en förteckning över de väsentliga funktionerna i arbetstagarens arbete senast i samband med det meddelande om utnämning som krävs enligt § 825.300 d, och måste i meddelandet om utnämning ange att intyget måste avse arbetstagarens förmåga att utföra dessa väsentliga funktioner. Om arbetsgivaren uppfyller dessa krav måste arbetstagarens vårdgivare intyga att arbetstagaren kan utföra de identifierade väsentliga funktionerna i sitt arbete. Enligt de förfaranden som anges i § 825.307 a får arbetsgivaren kontakta den anställdes vårdgivare för att förtydliga och bestyrka intyget om arbetsförmåga. Förtydligande får endast begäras för det allvarliga hälsotillstånd för vilket FMLA-ledighet togs ut. Arbetsgivaren får inte fördröja den anställdes återgång till arbetet medan kontakten med vårdgivaren sker. Inga andra eller tredje yttranden om ett intyg om arbetsförmåga får begäras.

(c) Kostnaden för intyget ska bäras av arbetstagaren, och arbetstagaren har inte rätt till ersättning för den tid eller de resekostnader som lagts ned för att skaffa intyget.

(d) Det meddelande om utnämning som krävs enligt § 825.300(d) ska informera arbetstagaren om arbetsgivaren kommer att kräva ett intyg om arbetsförmåga för att återgå till arbetet och om detta intyg om arbetsförmåga måste behandla arbetstagarens förmåga att utföra de väsentliga funktionerna i arbetstagarens arbete.

(e) En arbetsgivare får skjuta upp återgången till anställning tills arbetstagaren har lämnat in det intyg om arbetsförmåga som krävs, såvida inte arbetsgivaren har underlåtit att lämna det meddelande som krävs enligt punkt (d) i detta avsnitt. Om arbetsgivaren lämnar det meddelande som krävs har en anställd som inte lämnar in ett intyg om arbetsförmåga eller begär ytterligare FMLA-ledighet inte längre rätt till återanställning enligt FMLA. Se § 825.313(d).

(f) En arbetsgivare har inte rätt till ett intyg om lämplighet att återgå i tjänst för varje frånvaro som tas ut på ett intermittent eller reducerat ledighetsschema. En arbetsgivare har dock rätt att få ett intyg om lämplighet att återgå till arbetet vid sådan frånvaro upp till en gång var 30:e dag om det finns rimliga säkerhetsrisker när det gäller arbetstagarens förmåga att utföra sina arbetsuppgifter, på grundval av det allvarliga hälsotillstånd för vilket arbetstagaren tog sådan ledighet. Om en arbetsgivare väljer att kräva ett intyg om arbetsförmåga under sådana omständigheter, ska arbetsgivaren samtidigt som den utfärdar meddelandet om utnämning informera arbetstagaren om att arbetstagaren för varje efterföljande ledighet med intermittent ledighet eller ledighet med reducerad schemaläggning kommer att behöva lämna in ett intyg om arbetsförmåga, såvida inte ett sådant intyg redan har lämnats in under de senaste 30 dagarna. Alternativt kan arbetsgivaren fastställa ett annat intervall för kravet på intyg om arbetsförmåga så länge det inte överstiger en gång var 30:e dag och så länge arbetsgivaren informerar den anställde om kravet innan den anställde tar ledigheten med avbrott eller med reducerat schema. Arbetsgivaren får inte säga upp arbetstagaren i väntan på ett sådant intyg om arbetsförmåga för att återgå i tjänst vid intermittent ledighet eller ledighet med reducerad schemaläggning. Med rimliga säkerhetsrisker avses en rimlig tro på en betydande risk för skada för den enskilda arbetstagaren eller andra. Vid bedömningen av om det föreligger rimliga säkerhetsrisker bör arbetsgivaren beakta arten och allvaret av den potentiella skadan och sannolikheten för att den potentiella skadan kommer att inträffa.

(g) Om delstatlig eller lokal lagstiftning eller villkoren i ett kollektivavtal reglerar en arbetstagares återgång till arbetet ska dessa bestämmelser tillämpas.

(h) Kraven enligt Americans with Disabilities Act (ADA), i dess ändrade lydelse, ska tillämpas. När en anställd återvänder från FMLA-ledighet kräver ADA att alla läkarundersökningar på arbetsgivarens bekostnad av arbetsgivarens vårdgivare ska vara arbetsrelaterade och förenliga med affärsnödvändigheten. En advokat kan t.ex. inte åläggas att genomgå en medicinsk undersökning eller utredning bara för att hennes ben har amputerats. De väsentliga funktionerna i en advokats arbete kräver inte användning av båda benen och därför skulle en sådan undersökning inte vara arbetsrelaterad. En arbetsgivare kan kräva att en lagerarbetare, vars ryggskada påverkar förmågan att lyfta, undersöks av en ortopedist, men kan inte kräva att den anställde genomgår ett hiv-test om testet inte har något samband med vare sig de väsentliga funktionerna i hans eller hennes arbete eller med hans eller hennes funktionsnedsättning. Om en anställds allvarliga hälsotillstånd också kan vara ett funktionshinder i den mening som avses i ADA, hindrar inte FMLA arbetsgivaren från att följa förfarandena för att begära medicinsk information enligt ADA.