En balansräkning ger en redogörelse för ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. De ger en ögonblicksbild av vad ditt företag äger och vad det är skyldigt samt det belopp som ägarna har investerat, rapporterat på en enda dag. En balansräkning talar om ett företags värde vid en viss tidpunkt, så att du bättre kan förstå dess finansiella ställning.
Vad är en balansräkning? De här ämnena hjälper dig att förstå vad som ingår i en balansräkning och vad den säger om ditt småföretags finansiella ställning:
Vilka poster ingår i en balansräkning?
Balansering av en balansräkning
Varför är en balansräkning viktig?
Balansräkningsexempel
Vad är de fyra grundläggande finansiella rapporterna?
OBSERVERA: Supportmedarbetare från FreshBooks är inte certifierade skatte- eller redovisningsexperter och kan inte ge råd inom dessa områden, förutom när det gäller frågor om FreshBooks. Om du behöver råd om inkomstskatt kan du kontakta en revisor i ditt område.
Vilka poster finns i en balansräkning?
En balansräkning redovisar ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. De poster som redovisas i balansräkningen motsvarar de konton som anges i din kontoplan. En balansräkning består av följande delar:
Aktiva tillgångar
Avsnittet tillgångar i balansräkningen redovisar vad ditt företag äger av värde som kan omvandlas till kontanter. Din balansräkning listar dina tillgångar i likviditetsordning, det vill säga den redovisar tillgångarna i ordning efter hur lätt de kan omvandlas till kontanter. Det finns två huvudkategorier av tillgångar i balansräkningen:
- Omsättningstillgångar: Omsättningstillgångar: Omsättningstillgångar kan lätt omvandlas till kontanter inom ett år eller mindre. Omsättningstillgångarna delas vidare upp på balansräkningen i dessa konton:
- Kassa och likvida medel: Detta är dina mest likvida tillgångar, inklusive sedlar, checkar och pengar som förvaras på företagets check- och sparkonton
- Marknadsförda värdepapper: Investeringar som du kan sälja inom ett år
- Förluster: Pengar som dina kunder är skyldiga dig för dina tjänster och som kommer att betalas på kort sikt
- Inventarier: För företag som säljer varor omfattar lagret färdiga produkter och råvaror
- Förutbetalda kostnader: För företag som säljer varor omfattar lagret färdiga produkter och råvaror
- Förutbetalda kostnader: Saker av värde som du redan har betalat för, som din kontorshyra eller din företagsförsäkring
- Långsiktiga tillgångar: Långsiktiga tillgångar: Långsiktiga tillgångar kommer inte att omvandlas till kontanter inom ett år. De kan delas upp ytterligare i:
- Fasta tillgångar: Inkluderar fastigheter, byggnader, maskiner och utrustning som datorer
- Långfristiga värdepapper: Investeringar som inte kan säljas inom ett år
- Intangibla tillgångar: Tillgångar som inte är fysiska objekt, till exempel upphovsrätt, franchiseavtal och patent
Skulder
Nästa avsnitt i en balansräkning listar ett företags skulder. Dina skulder är de pengar som du är skyldig andra, inklusive dina återkommande utgifter, återbetalning av lån och andra former av skulder. Skulderna delas vidare upp i kortfristiga och långfristiga skulder.
Kortsidiga skulder innefattar hyra, allmännyttiga tjänster, skatter, kortfristiga betalningar mot långfristiga skulder, räntebetalningar och löner.
Långfristiga skulder innefattar långfristiga lån, uppskjuten inkomstskatt och skulder till pensionskassor.
Aktieägares eget kapital
Aktieägares eget kapital avser den summa pengar som genereras av ett företag, den summa pengar som ägarna (eller aktieägarna) lägger in i företaget och eventuellt donerat kapital. Eget kapital är dina nettotillgångar. I din balansräkning beräknas det med den här formeln:
Eget kapital = Totala tillgångar – Totala skulder
Balansering av en balansräkning
När du skapar en balansräkning för ditt företag är det viktigt att förstå att, som namnet antyder, måste din balansräkning alltid vara balanserad. En balansräkning är uppdelad i två delar, där den ena sidan representerar ditt företags tillgångar och den andra visar dess skulder och eget kapital.
Det totala värdet av dina tillgångar måste vara lika med det sammanlagda värdet av dina skulder och ditt eget kapital. När så är fallet sägs ditt dokument vara i balans. Denna idé representeras av den grundläggande formeln för balansräkningar:
Aktiva = skulder + eget kapital
Varför är en balansräkning viktig?
En balansräkning är en viktig finansiell redovisning som ger en ögonblicksbild av ditt företags finansiella hälsa vid en viss tidpunkt. Du kan också titta på din balansräkning tillsammans med dina andra finansiella rapporter för att bättre förstå sambanden mellan olika konton. En balansräkning är viktig eftersom den ger följande insikter om ditt företag:
LIQUIDITET
Genom att jämföra ditt företags omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder får du en tydlig bild av ditt företags likviditet, eller hur mycket kontanter du har lätt tillgängliga. Du vill alltid ha en buffert mellan dina omsättningstillgångar och skulder för att täcka dina kortsiktiga finansiella åtaganden, där tillgångarna alltid är större än skulderna.
EFFICIENCY
Genom att jämföra resultaträkningen med balansräkningen kan du mäta hur effektivt ditt företag använder sina tillgångar. Du kan till exempel få en uppfattning om hur väl ditt företag kan använda sina tillgångar för att generera intäkter.
LEVERAGE
Din balansräkning kan hjälpa dig att förstå hur stor hävstångseffekt ditt företag har, vilket talar om hur stor finansiell risk du står inför. För att bedöma hävstångseffekten kan du jämföra skulderna med det egna kapitalet som anges i din balansräkning.
Exempel på balansräkning
Det här exemplet på en färdig balansräkning från Accounting Play kan hjälpa dig att bättre förstå vilken information som rapporteras i en balansräkning, hur den är upplagd och hur de två sidorna av balansräkningen balanserar varandra.
Det här exemplet på en färdig balansräkning från Accounting Play kan hjälpa dig att bättre förstå vilken information som redovisas i en balansräkning, hur den är utformad och hur balansräkningens två sidor balanserar varandra.
Vi har också en balansräkningsmall som du kan ladda ner och använda direkt.
Vad är de fyra grundläggande finansiella rapporterna?
Balansräkningen är en del av en serie av fyra grundläggande finansiella rapporter som tillsammans ger en överblick över ditt företags ekonomiska resultat. Det här är de fyra grundläggande finansiella rapporterna och hur de används för att utvärdera ett företags ekonomi:
Inkomsträkning: Ett företags resultaträkning, även kallad resultaträkning, redovisar intäkter, kostnader och vinster eller förluster som genererats under en viss rapporteringsperiod. Den anses vara den viktigaste av de fyra finansiella rapporterna eftersom den visar vilka vinster ett företag genererar.
Balansräkning: En balansräkning listar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. Den brukar betraktas som det näst viktigaste bokslutet, eftersom den visar företagets likviditet och teoretiska värde.
Kassaflödesanalys: Kassaflödesanalysen visar de pengar som flödar in och ut ur ett företag under en viss rapporteringsperiod. Kassaflödesanalysen är viktig för långivare och investerare för att avgöra om ett företag har tillgång till de likvida medel som behövs för att betala sina skulder.
Redovisning av balanserade vinstmedel: Redovisningen av balanserade vinstmedel visar förändringarna i ett företags eget kapital under en specifik rapporteringsperiod. Redovisningen består vanligtvis av utdelningsutbetalningar, försäljning eller återköp av aktier och förändringar till följd av redovisning av vinster eller förluster.