Verktyg och tekniker för uppskattning är ett av de viktigaste ämnena för PMP-certifieringsprovet. Dessa används i många processgrupper som definieras i PMBOK. Även ur ett allmänt projektledningsperspektiv är dessa verktyg och tekniker fördelaktiga när man gör olika projektrelaterade uppskattningar. I den här artikeln kommer vi att lista dessa verktyg och tekniker, över flera processer, och lära oss hur man ska komma ihåg dem från tentamensperspektivet. Dessa verktyg och tekniker används i följande tre processer :

• Skatta aktivitetsresurser.
• Skattning av aktivitetslängder.
• Beräkning av kostnader.

I korthet kan definitionen av ovanstående processer förstås som – Estimate Activity Resources à Uppskatta de resurser (dvs. människor, material, maskiner och förnödenheter) som krävs för att utföra varje aktivitet i projektet. Uppskatta aktivitetslängder à Uppskatta hur lång tid det kommer att ta att avsluta varje aktivitet. Uppskatta kostnader à Uppskatta de monetära resurser som behövs för att slutföra projektaktiviteterna.

Värktyg och tekniker för uppskattning

Beräkning av aktivitetsresurser:

Det finns 5 – verktyg och tekniker för processen Estimate Activity Resources

1. Expertbedömning
2. Alternativanalys
3. Bottom-Up Estimating
4. Publicerad estimeringsdata
5. Projektledningsprogramvara

Estimate Activity Duration Process:

Det finns 5 verktyg och tekniker för att uppskatta verksamhetens längd

1. Expertbedömning
2. Analogisk uppskattning (eller topp-Down Estimating )
3. Parametrisk estimering (eller Kvantitativt baserad estimering)
4. Trepunktsskattningar
5. Reservanalys (eller Kontingentanalys)

Process för uppskattning av kostnader:

Det finns 9 verktyg och tekniker för processen för kostnadsberäkning

1. Expertbedömning
2. Analoga beräkningar (eller toppstyrda beräkningar)
3. Trepunktsberäkningarpunktskattningar
4. Parametrisk skattning
5. Bottom-up skattning
6. Reserveanalys
7. Kvalitetskostnad
8. Projekthanteringsteknik för uppskattning av mjukvara
9. Analys av anbud från leverantörer

Så, totalt, finns det totalt 11 unika verktyg och tekniker för uppskattning – enligt listan nedan (i alfabetisk ordning)

Från PMP-examensperspektiv måste du komma ihåg verktyg och tekniker för uppskattning på individuell processnivå och ovanstående tabell kan hjälpa dig att inter-relatera dem & för att undvika förvirring när du ser samma verktyg och teknik i flera processer. Efter att ha tittat på ovanstående tabell kan man känna igen att – (notera dem som tips)

• Tekniken Expert Judgment används i alla tre processerna.
• Kostnad för kvalitet och Vendor Bid Analysis (kan komma ihåg som CV) används endast i Estimate costs-processen.
• Bortsett från Expert Judgment finns det INTE något gemensamt verktyg eller någon gemensam teknik mellan Estimate Activity Duration och Estimate Activity Resources.
• Verktyg och tekniker för processen Estimate Activity Duration kan i korthet komma ihåg som – DEPART ( kan ses som en term relaterad till tid )

Duration – Expert judgement, Parametric, Analogous, Reserve analysis, Three Point

• Verktyg och tekniker för processen Estimate Activity Resources kan komma ihåg som:
  a) Lämna PART från DEPART (den du lärde dig ovan för verktyg och tekniker för uppskattning av varaktighet) från listan med 11 unika verktyg och tekniker.
  b) Kom ihåg att expertbedömning är gemensam för alla.
  c) Lämna också Cost of quality and Vendor Bid Analysis, som endast är förknippade med processen för kostnadsberäkning, från listan över 11.
  d) De återstående fyra verktygen och teknikerna, av de totalt 11 unika verktygen och teknikerna som anges i tabellen ovan, är vad du kommer att använda i processen för uppskattning av aktivitetsresurser. I nästa del av denna artikel kommer vi att försöka lära oss mer detaljer om de 11 unika verktygen och teknikerna.