Wisconsin Open Records Act antogs 1981 och anger att allmänheten har rätt att samla in och analysera alla offentliga handlingar om det inte uttryckligen strider mot lagen. Delstaten har mer än 50 miljoner registeruppgifter.
Läs den här omfattande guiden för att förstå systemet för offentliga register i delstaten. Du hittar användbara resurser för att få tillgång till kriminalregister, register över fångar, domstolsregister och register över livsviktiga uppgifter.
Vad säger lagen om offentliga register i Wisconsin?
I Wisconsin efterliknar delstatens lag många av stadgandena i den federala lagen, även känd som Freedom of Information Act (FOIA).
Alla grenar av regeringen är öppna för förfrågningar, som måste hanteras så snabbt som möjligt, även om det inte finns något mer specifikt språk i lagen.
Den statliga riksåklagaren har till uppgift att höra klagomål och tvister om förfrågningar och kan utfärda yttranden till myndigheter som i allmänhet följs. Om en begäran behandlas felaktigt av en tjänsteman med ansvar för offentliga handlingar kan böter på upp till 1 000 dollar tillämpas. Detta gäller även avgiftstvister, eftersom avgifterna ska begränsas till den direkta faktiska kostnaden för arbete eller kopiering. Avgiftsbefrielse är tillgänglig.
Wisconsin lag säger att den som begär handlingar inte behöver vara medborgare i delstaten för att få tillgång till offentliga handlingar.
Hur kan en person få tillgång till offentliga handlingar i Wisconsin?
Förfrågare kan få tillgång till offentliga handlingar online eller genom att skicka en formell begäran till den avdelning som innehar handlingarna. Om en formell begäran är nödvändig kan du lämna den per post, e-post eller telefon.
De statliga myndigheterna skiljer sig åt, så räkna med en viss variation i reglerna om du får tillgång till handlingar från flera olika ställen.
I allmänhet ska en begäran om offentliga handlingar innehålla följande:
- Ditt namn och dina kontaktuppgifter, inklusive e-post, telefonnummer och postadress
- Namnet på den handling du vill ha tillgång till med så många detaljer som möjligt
- En specifik tidsperiod som du vill ha materialet senast
- Hur du ska leverera handlingarna, oavsett om det sker via e-post eller post
På grund av COVID-19 kan vissa offentliga kontor ha begränsade öppettider. Som ett resultat av detta är onlineförfrågningar bäst, men om du vill gå personligen bör du ringa i förväg.
Wisconsin kriminalregister
I Wisconsin centraliseras och organiseras alla individuella historikregister från olika lokala och landskapskällor i en databas. Brottsregisterrapporter är tillgängliga för allmänheten.
Vad finns i ett brottsregister?
Ett brottsregister ger ett detaljerat register över en persons interaktioner med brottsbekämpande myndigheter. Dessa register hämtas från olika källor och omfattar arresteringsregister, fällande domar och fängelsevistelser i delstatens fyra fängelser.
Mer specifikt ger ett kriminalregister eller en bakgrundskontroll följande information:
- Personlig information som en persons namn, födelsedag, nationalitet osv.
- En ansiktsbild och en fullständig uppsättning fingeravtryck
- En lista över utmärkande drag som tatueringar och andra fysiska attribut
- Typen av brott (misdemeanor eller felony) och en beskrivning av brottet
Var kan en person hitta kriminalregister från Wisconsin?
- Källa: Wisconsin Department of Justice
Kriminalregister, inklusive arresteringsregister, är tillgängliga för anställda genom Wisconsin Department of Justice Crime Information Bureau. De flesta arbetsgivare gör en sökning med hjälp av en persons namn till skillnad från en sökning med fingeravtryck. Även om fingeravtrycksbaserade register är mer exakta väljer de flesta arbetsgivare den namnbaserade sökningen eftersom den är billigare och enklare att göra.
För att göra en sökning online klickar du bara på länken ovan. Du måste skapa ett konto för att få tillgång till registren.
CIB ansvarar för underhållet av kriminalhistorisk information som lämnas in av lokala brottsbekämpande myndigheter i Wisconsin. Enheten upprätthåller mer än 1,3 miljoner register som har mottagits från brottsbekämpande myndigheter, distriktsåklagarkontor, domstolsbyråer och kommunala domstolar i hela delstaten Wisconsin.
Wisconsinsins register över fångar
Fångregister över fångar i Wisconsin består av lagöverträdare som hålls i statliga fängelser, kriminalvårdsanstalter för fångar, häkten och kriminalvårdsanstalter i hela delstaten. De övervakas av Wisconsin Department of Corrections och kan också innehålla information om domen, brottsklass och brottstyp, den församling där målet prövades och var den intagne befinner sig på anläggningen.
Vad finns i ett register över fångar?
Informationen som anges i ett register över fångar varierar, men i Wisconsin innehåller registren vanligen en kombination av personlig information och specifika detaljer om en persons fängelsesituation. Allmänhetens tillgång till uppgifter om fångar kan ge följande information när man får tillgång till dem:
- Personlig information som en persons namn, födelsedatum och kön
- En ansiktsbild
- Infånges plats
- Infånges registreringsnummer
- Information om fängelseöverflyttning
- Information om frihetsberövande
Var kan en person hitta Wisconsinsins fängelsejournaler?
- Källa: Department of Corrections
Genom portalen Offender Locator kan man få information om fångar inom Wisconsin Department of Corrections (WDOC). Där får användarna tillgång till information om vilken status en person har som fånge i hela systemet. För att få tillgång till portalen måste man ange den dömdes efternamn eller ID-nummer.
Systemet returnerar sökresultat som matchar datapunkterna, med följande ytterligare fält: förnamn, födelseår, ras, län där personens brottmål har avgjorts (eller där han eller hon är fängslad), postnummer och nuvarande status.
Folkemedlemmar kan få information om fångar eller lokalisera fångar genom att använda sökverktyget som tillhandahålls av Wisconsin Department of Corrections. Det finns också webbtjänster som förvaltas av länets sheriffkontor och som kan användas för att begränsa sökningen till specifika fängelser i länet.
Wisconsin court records
Accessing court records can be complicated. I de flesta delstater måste en sökande identifiera domstolsbyggnaden där ett mål har prövats och begära handlingar från domstolssekreteraren. I Wisconsin är processen enklare. Delstaten har en databas online.
Vad finns i ett domstolsprotokoll?
I de flesta fall är domstolsprotokollen ganska omfattande och innehåller många olika dokument. De flesta tycker att följande dokument är de mest användbara:
- Domstolsprotokoll
- Målsregister
- Dockets
- Domstolens beslut
- Domstolsdokumentation
- Juryprotokoll och -akter
- Vittnesdokumentation
Var kan en person hitta Wisconsinsons domstolsregister?
- Resurs: Wisconsin Courts
Wisconsin har en onlinedatabas som kan ge omedelbar tillgång till domstolsprotokoll. Systemet innehåller register från kretsdomstolar, appellationsdomstolen och högsta domstolen. För att söka register behöver du en del grundläggande information. Du kan söka efter registeruppgifter med hjälp av namn, födelsedatum eller företagsnamn. Ju mer information du kan lämna, desto större är sannolikheten att du hittar registren.
Om du inte kan hitta de register du söker måste du gå till handlingarna på det gamla vanliga sättet. Du måste kontakta domstolssekreteraren i den domstol där fallet behandlades. Denna person kan tillhandahålla offentliga domstolshandlingar till dig, även om du kan behöva fylla i en formell begäran.
Wisconsin vital records
Wisconsin Department of Health Vital Records office upprätthåller alla födelse-, äktenskaps-, skilsmässo-, döds- och partnerskapsregister. För partnerskap kan start- och slutdatum behövas för att få tillgång till registren.
Vilken information behövs för att begära ett register?
För att få ett register i Wisconsin måste en person lämna viss information för att underlätta sökningen. Den information som behövs är bl.a. följande:
- Den plats där händelsen ägde rum
- Det ungefärliga datumet för händelsen
- Personens fullständiga namn, inklusive flicknamn
- Ett ärendenummer för skilsmässoregister
- Licensnumret för äktenskapspapper
Var kan en person hitta register över livskraftiga personer i Wisconsin?
- Källa: Wisconsin Department of Health Services
På grund av COVID-19 är personliga möten inställda eftersom registren är stängda. Post-, online- och telefontjänster är fortfarande tillgängliga. Statliga tjänstemän uppmuntrar människor att använda onlinealternativet, vilket kan göras genom att klicka på länken ovan.
För att få tillgång till folkbokföringsregistret måste du finnas med i registret eller vara en familjemedlem. Även om livräddningsregistren anses vara ”offentliga” släpps de endast till vissa personer. Du kommer troligen att behöva bevisa din identitet genom att tillhandahålla en legitimation.
Postbeställningar ska skickas till State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.
Om du har en tidsfrist som fastställts av en domstol eller har ytterligare frågor kan du skicka ett e-postmeddelande till [email protected] eller ringa 608-266-1373.
Fler frågor om handlingar i Wisconsin
För att få veta mer om lagen om öppna handlingar och specifika lagar i Wisconsin finns här en lista över vanliga frågor.
Kan en begäran lämnas in av personer som inte är bosatta i delstaten?
Ja, förfrågningar kan lämnas in av personer som inte är bosatta i delstaten. Alla amerikanska medborgare kan begära registeruppgifter från Wisconsin.
finns det en rättslig förvaltare i Wisconsin?
Det finns ingen bestämd registerförvaltare i Wisconsin, men justitieministern ger råd och vägledning till myndigheter i alla frågor som rör offentliga handlingar.
Vilka undantag finns?
Med Wisconsinsons lag om öppna handlingar har man försökt att minska antalet undantag i registret. Det finns åtta undantag som handlar om frågor som brottsbekämpning och affärshemligheter enligt definitionen i Uniform Trade Secrets Act. Andra undantag skyddar personalregister eller vissa register kan innehålla redigering av personuppgifter eller identifierbar information, som en persons hemadress.
Hur lång tid har staten på sig att svara?
I delstaten Wisconsin finns det inga tidsgränser för när statliga tjänstemän ska svara på en begäran. Förseningar utan förklaring kan leda till tvister mellan de inblandade parterna.
Innsisterar det en överklagandeprocess?
Om tvister skulle uppstå finns det i delstaten Wisconsin en överklagandeprocess som finns på plats. Processen innebär att man inom 45 dagar från det att det slutliga svaret gavs, lämnar in en ansökan till den domstol där myndigheten i fråga är bosatt.
Vilka avgifter är förknippade med att begära offentliga handlingar?
De avgifter som är förknippade med att begära offentliga handlingar, vilket inkluderar att få kopior av handlingar, är nominella. Kommunerna tar ut avgifter för kopiorna beroende på om det är svartvita eller färgade kopior. De svartvita kopiorna är relativt sett billigare än de färgade kopiorna.
Medierna eller de som begär offentliga handlingar av allmänt intresse kan få avgiftsbefrielse.