Kdy má smysl používat šablonu timesheetu?
Odpověď na tuto otázku je poměrně jednoduchá. Pokud nejsou vaše pravidla pracovní doby a pracovní režim příliš komplikované a nechcete spravovat nepřítomnost zaměstnanců online, mohla by šablona timesheetu pro vaši firmu fungovat dobře.
V některých případech stačí ke sledování pracovní doby a docházky ve vaší firmě opravdu jen jednoduchá šablona časového plánu aplikace Excel. V jiných je mnohem lepší volbou výkonnější řešení, aplikace pro &docházku, jako je All Hours.
Sledujte pracovní dobu, spravujte nepřítomnosti a generujte mzdové výkazy
Zjistěte více
Vyzkoušejte výkonné funkce pomocí bezplatné zkušební verze. Zrušte ji kdykoli – nevyžaduje se kreditní karta.
Zpět na šablony pracovních výkazů v Excelu. Tyto šablony se velmi snadno používají. Vaši zaměstnanci vám mohou pravidelně zasílat své hodiny (k ručnímu zadání do časových tabulek) nebo je mohou zadávat přímo.
Naše šablona timesheetu Excel pak automaticky vypočítá denní rozdíl od vámi plánovaných hodin a vypočítá měsíční nebo týdenní bilanci hodin pro každého zaměstnance.
Níže si můžete stáhnout čtyři bezplatné verze jednoduchých šablon časových výkazů Excel:
- Měsíční šablona timesheetu pro každého zaměstnance (po dnech)
- Měsíční přehled firemních timesheetů (po zaměstnancích)
- Týdenní šablona timesheetu pro každého zaměstnance (po dnech)
- Týdenní přehled firemních timesheetů(po zaměstnancích)
Při použití šablon vždy zadávejte hodnoty jako počet odpracovaných hodin. Některé hodnoty již byly zadányjako příklad. Všechny šablony timesheetů si můžete upravit podle svýchpotřeb.
Stáhněte si zdarma šablony timesheetů
Níže naleznete čtyři různé šablony timesheetů, které si můžete zdarma stáhnout a používat:
Měsíční timesheet pro více zaměstnanců:
Stáhněte si ji ZDE
2. Měsíční přehled firemních časových výkazů: Bezplatná šablona výkazu práce v Excelu
Stáhnout ZDE
Týdenní výkaz práce pro více zaměstnanců: Týdenní timesheet pro více zaměstnanců
Stáhnout ZDE
4. Týdenní přehled firemních timesheetů:
Ke stažení ZDE
Podívejme se nyní na výhody a nevýhody používání šablon timesheetů v Excelu a na to, zda pro vaše potřeby neexistuje lepší alternativa.
Výhody vedení timesheetů v Excelu
Vedení firemních timesheetů v Excelu je stále velmi oblíbené, zejména u menších firem. Důvody pro toto rozhodnutí jsou samozřejmě zcela zřejmé:
- Nevznikají žádné další náklady.
- Je to skvělé, pokud potřebujete jen něco základního.
- Je to skvělé, pokud nemáte mnoho údajů k zadávání (pro malé týmy a projekty).
- Všichni jsou již zvyklí pracovat s Excelem, takže není třeba dalšího zavádění nebo školení zaměstnanců.
Chytré účtování – sledování pracovní doby pro automatizaci a optimalizaci mezd
Zjistěte více
Kdykoli zrušit – není třeba kreditní karta.
Nevýhody vedení timesheetů v Excelu
Však existuje také poměrně dost nevýhod volby Excelu pro evidenci pracovní doby zaměstnanců, zvláště nyní, kdy je k dispozici řada online nástrojů Time and Attendance, které jsou levné, snadno použitelné a specializované na evidenci a poskytování všech potřebných údajů o zaměstnancích, když je potřebujete.
Online timesheety vám mohou ušetřit spoustu času a úsilí tím, že eliminují následující nevýhody používání aplikace Excel:
- Všechno musíte zadávat do Excelu.
- Pravděpodobnost nepřesných údajů a chyb je velmi vysoká.
- Excel je velmi omezený, pokud jde o funkce Time and Attendance, takže pro některé výpočty možná budete muset vytvořit vlastní vzorce.
- Musíte neustále připomínat svýmzaměstnancům, aby odeslali své časové výkazy.
- Nemůžete vidět téměř žádné trendy, protože neexistují žádné analytické funkce.
- Nemáte přístup k datům v reálném čase, když je potřebujete.
- Neexistuje žádná auditní stopa toho, kdo a kdy provedl změny v souboru. To je problematické zejména v EU, protože to není v souladu s nařízením GDPR.
- Musíte se ujistit, že máte vždy aktuální záložní soubor.
Snadno se zapíná a vypíná. Vždy aktuální výkazy práce. Správa a schvalování nepřítomností.
Zkušební verze zdarma
Kdykoliv zrušte – není vyžadována kreditní karta. Na placené předplatné přejděte pouze v případě, že se vám program All Hours bude hodit.
Pokud je pro vás jeden nebo více z těchto problémů problematický, můžete zvážit vedení evidence pracovní doby online. Můžete si zdarma vyzkoušet aplikaci All Hours time-clock a rozhodnout se, zda vám vyhovuje.
.