Milloin työaikataulukkomallin käyttäminen on järkevää?

Vastaus tuohon kysymykseen on varsin yksinkertainen. Jos työaikasääntösi ja työjärjestyksesi eivät ole liian monimutkaisia, etkä halua hallita työntekijöiden poissaoloja verkossa, työaikataulumalli voi toimia yrityksesi kannalta aivan hyvin.

Joskus yrityksesi työajanseurantaan ei tarvita muuta kuin yksinkertainen Exceltimesheet-malli. Toisissa taas tehokkaampi ratkaisu, All Hoursin kaltainen aika- & läsnäolosovellus on paljon parempi vaihtoehto.

Seuraa työtunteja, hallitse poissaoloja ja tuota palkanlaskentaraportteja

Lue lisää

Testaa tehokkaita ominaisuuksia maksuttomalla testiversiolla. Peruuta milloin tahansa – luottokorttia ei tarvita.

Takaisin Excel-taulukkomalleihin. Näitä malleja on erittäin helppo käyttää. Työntekijäsivoivat lähettää tuntejaan sinulle määräajoin (syötettäväksi manuaalisesti työaikatauluihin) tai he voivat syöttää ne suoraan.

Meidän Excel-työaikataulumallimme laskee sitten automaattisesti päivittäisen erotuksen suunnitelluista tunneista ja laskee kuukausittaisen tai viikoittaisen tuntisaldon jokaiselle työntekijälle.

Alta voit ladata neljä ilmaista versiota yksinkertaisista Excel-aikataulupohjista:

1. Kuukausittainen työaikataulukkomalli jokaiselle työntekijälle (päiväkohtaisesti)
2. Kuukausittainen yhteenveto yrityksen työaikatauluista (työntekijäkohtaisesti)
3. Viikkokohtainen työaikataulukkomalli jokaiselle työntekijälle (päiväkohtaisesti)
4. Viikkokohtainen yhteenveto yrityksen työaikataulukoista (työntekijäkohtaisesti)
5. Viikkokohtainen yhteenveto yrityksen työaikataulukoista (työntekijäkohtaisesti)

Käyttäessäsi malleja kirjoita arvot aina tehtyjen työtuntien lukumääränä. Jotkin arvot on jo syötetty esimerkkinä. Voit vapaasti muokata kaikkia työaikataulupohjia omien tarpeidesi mukaan.

Lataa ilmaisia työaikataulupohjia

Alta löydät neljä erilaista työaikataulupohjaa, jotka voit ladata ja käyttää ilmaiseksi:

Kuukausittainen työaikataulu usealle työntekijälle: Free Excel Timesheet Template



DOWNLOAD HERE

2. Kuukausittainen yhteenveto yrityksen työaikatauluista: Free Excel Timesheet Template



DOWNLOAD HERE

Weekly Timesheet for multiple employees: Free Excel Timesheet Template



DOWNLOAD HERE

4. Weekly Summary of Company Timesheets: Free Excel Timesheet Template



DOWNLOAD HERE

Katsotaan nyt, mitä etuja ja haittoja Excel-työaikataulupohjilla on ja löytyykö tarpeisiisi parempaa vaihtoehtoa.

Aika- ja työaikataulupohjien pitämisen edut Excelissä

Yrityksen aika- ja työaikataulupohjien pitäminen excelissä on edelleen laajalti suosittua etenkin pienempien yritysten keskuudessa. Syyt tähän päätökseen ovat tietenkin melko ilmeiset:

• Ei aiheuta lisäkustannuksia.
• Se on loistava, jos tarvitset vain jotakin perusasioita.
• Se on loistava, jos syötettävää dataa ei ole paljon (pienet tiimit ja projektit).
• Kaikki ovat jo tottuneet työskentelemään Excelillä, joten ylimääräistä perehdytystä tai työntekijöiden koulutusta ei tarvita.

Smart Clocking – Seuraa työtunteja palkanlaskennan automatisoimiseksi ja optimoimiseksi

Lisätietoa

Vapauta työaikaa milloin tahansa – luottokorttia ei tarvita.

Aikataulujen pitämisen haitat Excelissä

Myös Excelin valitsemisessa työntekijän työtuntien tallentamiseen on kuitenkin myös melko paljon haittoja, varsinkin nyt, kun saatavilla on lukuisia online-työkaluja, jotka ovathinnaltaan edullisia, helppokäyttöisiä ja erikoistuneita tallentamaan ja toimittamaan kaikki tarvitsemasi työntekijätiedot silloin, kun tarvitset niitä.

Online-aikataulut voivat säästää paljon aikaa ja vaivaa poistamalla seuraavat Excelin käytön haitat:

• Joudut syöttämään kaiken manuaalisesti Exceliin.
• Vääränlaisten tietojen ja virheiden todennäköisyys on erittäin suuri.
• Excelin aika- ja läsnäolotoiminnot ovat hyvin rajalliset, joten saatat joutua luomaan omia kaavoja joitakin laskutoimituksia varten.
• Työntekijöitäsi on jatkuvasti muistutettava siitä, että heidän on lähetettävä työaikakirjanpitoilmoituksensa.
• Voit nähdä tuskin mitään kehityssuuntia, koska analyyttisiä ominaisuuksia ei ole.
• Tietoihin ei pääse käsiksi tosiaikaisesti silloin, kun tarvitset niitä.
• Ei ole kirjausketjua siitä, kuka on tehnyt muutoksia tiedostoon ja milloin. Tämä on erityisen ongelmallista EU:ssa, koska se ei ole GDPR:n mukainen.
• Sinun on varmistettava, että sinulla on aina ajantasainen varmuuskopiotiedosto.

Helppo kellonaikataulu. Työaikataulut aina ajan tasalla. Hallitse ja hyväksy poissaoloja.

Ilmainen kokeilujakso

Peruuta milloin tahansa – ei tarvitse luottokorttia. Päivitä maksulliseen tilaukseen vain, jos pidät All Hoursia hyödyllisenä.

Jos yksi tai useampi näistä asioista on sinulle ongelmallinen, voit harkita työaikakirjanpitoa verkossa. Voit kokeilla All Hours -aikakellosovellusta ilmaiseksi ja päättää, sopiiko se sinulle.