Kiedy ma sens korzystanie z szablonu timesheet?

Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta. Jeśli Twoje zasady dotyczące czasu pracy i organizacji pracy nie są zbyt skomplikowane, a Ty nie chcesz zarządzać nieobecnościami pracowników online, szablon timesheet może się sprawdzić w Twojej firmie.

W niektórych przypadkach, wszystko, czego naprawdę potrzebujesz do śledzenia czasu i obecności w firmie jest prosty szablon Exceltimesheet. W innych, bardziej wydajne rozwiązanie, czas & obecności aplikacji jak All Hours w znacznie lepszej opcji.

Powrót do szablonów arkuszy czasu pracy programu Excel. Szablony te są bardzo łatwe w użyciu. Twoi pracownicy mogą okresowo przesyłać swoje godziny do Ciebie (w celu ręcznego wprowadzenia do arkuszy czasu pracy) lub mogą je wprowadzać bezpośrednio.

Nasz szablon arkusza czasu pracy w Excelu automatycznie obliczy dzienną różnicę w stosunku do zaplanowanych godzin i obliczy miesięczny lub tygodniowy bilans godzin dla każdego pracownika.

Poniżej możesz pobrać cztery darmowe wersje prostych szablonów arkuszy czasu pracy w Excelu:

1. Szablon miesięcznego timesheetu dla pracownika eachemployee (według dni)
2. Miesięczne podsumowanie firmowego timesheetu (według pracowników)
3. Szablon tygodniowego timesheetu dla pracownika eachemployee (według dni)
4. Tygodniowe podsumowanie firmowego timesheetu (według pracowników)

Przy korzystaniu z szablonów zawsze wpisuj wartości jako liczbę przepracowanych godzin. Niektóre wartości zostały już wprowadzone jako przykład. Zapraszamy do modyfikacji wszystkich szablonów timesheet zgodnie z Twoimi potrzebami.

Ściągnij darmowe szablony timesheet

Poniżej znajdziesz cztery różne szablony timesheet, które możesz pobrać i używać za darmo:

Miesięczny Timesheet dla wielu pracowników: Free Excel Timesheet Template

DOWNLOAD HERE

2. Miesięczne podsumowanie Timesheets firmy: Free Excel Timesheet Template

DOWNLOAD HERE

Weekly Timesheet for multiple employees: Free Excel Timesheet Template

DOWNLOAD HERE

4. Tygodniowe podsumowanie firmowych timesheetów: Free Excel Timesheet Template

DOWNLOAD HERE

Przyjrzyjrzyjmy się teraz zaletom i wadom korzystania z szablonów arkuszy czasu pracy w Excelu, a także temu, czy istnieje lepsza alternatywa dla Twoich potrzeb.

Zalety prowadzenia arkuszy czasu pracy w Excelu

Prowadzenie arkuszy czasu pracy w Excelu jest nadal szeroko popularne, szczególnie wśród mniejszych firm. Powody tej decyzji są oczywiście dość oczywiste:

• Nie ma żadnych dodatkowych kosztów.
• To świetne rozwiązanie, jeśli potrzebujesz tylko czegoś podstawowego.
• To świetne rozwiązanie, jeśli nie masz dużo danych do wprowadzenia (dla małych zespołów i projektów).
• Każdy jest już przyzwyczajony do pracy z programem Excel, więc nie jest potrzebne dodatkowe wprowadzenie ani szkolenie pracowników.

Wady prowadzenia timesheets w Excelu

Jednakże istnieje również sporo wad wyboru Excela do rejestrowania godzin pracy pracowników, zwłaszcza teraz, gdy dostępne są liczne narzędzia online Time and Attendance, które sąinexpensive, łatwe w użyciu i wyspecjalizowane do rejestrowania i dostarczania wszystkich danych employeedata, których potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz.

Online timesheets może zaoszczędzić Ci tonsof czasu i wysiłku poprzez wyeliminowanie następujących minusów korzystania z programu Excel:

• Trzeba wprowadzić wszystkomanualnie w programie Excel.
• Prawdopodobieństwo niedokładnych danych i błędów jest bardzo wysokie.
• Excel jest bardzo ograniczony pod względem funkcjonalności Czas i Obecność, więc może trzeba tworzyć własneformuły dla niektórych obliczeń.
• Trzeba stale przypominać pracownikom o konieczności przesłania ich timesheets.
• Nie widać prawie żadnych trendów, ponieważ nie ma żadnych funkcji analitycznych.
• Nie można uzyskać dostępu do danych w czasie rzeczywistym, gdy są potrzebne.
• Nie ma ścieżki audytu, kto i kiedy dokonał zmian w pliku. Jest to szczególnie problematyczne w UE, ponieważ nie jest to zgodne z GDPR.
• Musisz upewnić się, że masz aktualny plik kopii zapasowej przez cały czas.

Jeśli jedna lub więcej z tych kwestii jest dla Ciebie problematyczna, możesz rozważyć prowadzenie ewidencji czasu pracy online. Możesz wypróbować aplikację zegara czasu pracy All Hours za darmo i zdecydować, czy Ci ona odpowiada.

.