Sådan udskrives W2-formularer til medarbejdere

Du kan klikke på ezPaychecks venstre menu “Formularer og rapporter” og derefter klikke på undermenuen “Formularer” for at få vist formularindstillingerne på skærmen.

Klik på knappen “W-2 Forms” for at få vist W2-formularer
(Klik på billedet for at forstørre)

2.2: Udskriv W2-formular

2.2.2.1. Vælg skatteår

2.2.2.2. Vælg medarbejderen

2.2.3. ezPaycheck genererer automatisk W2-formularen på baggrund af lønseddeloplysningerne.

2.2.4. Du kan redigere rubrik 1 til 20 manuelt, hvis det er nødvendigt, men du kan gemme den.

2.2.5. Vælg den formular, du vil udskrive

2.2.6. Klik på knappen PRINT (Udskriv) for at udskrive formularer.
Medarbejderkopier: W-2 kopi B, C og 2Som arbejdsgiver skal du normalt udlevere W2 kopi B, kopi C og kopi 2 til de ansatte. Du kan udskrive en formular pr. side, og du kan også udskrive medarbejderformularer i 4-up format.
SSA-kopi: Du kan vælge Copy A for at udskrive kopi A-data på røde formularer til SSA-angivelse
– 2.2.5.1 ezPaycheck kan udskrive W2-formularkopi B, C, D, 1 og 2 på hvidt papir. Formatet er en formular pr. side.

(Klik på billedet for at forstørre)

Kopi 2, én formular pr. ark, medarbejderkopi

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 og nyere version giver kunderne mulighed for at udskrive medarbejderkopier i 4-up-format.

(Klik på billedet for at forstørre)

W2, 4-up, medarbejderkopi

– 2.2.5.3 Du skal bruge de røde formularer til W-2 kopi A. ezPaycheck udskriver kun data, når du vælger Copy A option. ezPaycheck udskriver nu bare dataene på den øverste røde formular. Du tømmer den nederste.
– Du kan vælge Copy A option for at udskrive data på fortrykte formularer for kopi B, C, D, 1 og 2 også.
– SSA vil acceptere formularen udskrevet i et format med én formular pr. side.

(Klik på billedet for at forstørre)

W2 kopi A, kun data til udskrivning af røde formularer, SSA-kopi

Formularudskriftsjustering

De fleste kunder bør kunne bruge standardindstillingerne til at udskrive W2 på røde formularer. Hvis du har brug for at justere udskriftspositionen til din printer, kan du redigere offset-værdierne.

Start ezPaycheck midt på året

Hvis du kun starter ezPaycheck i slutningen af året og ikke har alle lønsedler i ezPaycheck-systemet, kan du henvise til denne vejledning
Sådan udskriver du W2, W3, 941 og 940 skatteformular ved at indtaste data manuelt

Har du brug for flere funktioner til at forberede og arkivere skatteformularer

Hvis du har brug for flere funktioner på W2-formularen (såsom pdf-udskrivning, efile-funktioner og 1099-udskrivning osv.), kan du bruge ezW2-software sammen med ezPaycheck.
ezW2 er godkendt af SSA til at udskrive alle W-2 og W3-formularer på hvidt papir for at spare dine omkostninger til røde formularer. Det kan også udskrive 1099-nec- og 1096-formularer. ezW2-software kan læse data fra ezPaycheck-software direkte.
Du bør overveje at bruge ezW2, hvis

Du er en CPA med mange kunder

Du har mere end 5 ansatte. ezW2 vil spare penge på røde formularer.

Du skal også indsende 1099-nec- og 1096-skatteformularer.

Du skal konvertere modtagerkopier til PDF-format og sende filerne pr. e-mail.

Du skal indsende W2-formularer elektronisk

Og du har brug for flere kontroller, for eksempel: Rediger W-2 formularen
Hvordan ezPaycheck fungerer med ezW2-software
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
Mange ezPaycheck-kunder kan lide at bruge ezW2 med ezPaycheck-lønsoftware til at indsende skatteformularer. Hvis du gerne vil spare omkostninger til røde formularer, kan du downloade og prøve ezW2, før du køber det på
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

Relaterede links:

Sådan udskriver du W3-formularer

ezPaycheck-lønsoftware har været betroet af tusindvis af succesfulde virksomheder i mere end et årti. Det hjælper dig med at behandle lønsumsafgifter, udskrive lønsedler og indsende skatteformularer nemt og problemfrit. Hvis du ikke har installeret denne software, kan du downloade og prøve den gratis i 30 dage uden forpligtelser og uden brug af kreditkort. ezPaycheck er tilgængelig til både Windows- og Mac-computere. **$109$/kalenderår – Ubegrænset udskrivning af checks. Intet månedligt gebyr. Ingen skjulte omkostninger** Ingen månedligt gebyr. Ingen skjulte omkostninger.

Sådan udskriver du lønseddel i forskellige formater: check-på-top, check-i-mellem, check-at-bottom

Sådan udskrives lønseddel på blankt materiale

Sådan udskrives lønseddel på pre-trykte checks

Sådan udskrives lønseddel med firmalogo

Sådan udskrives en lønseddel med underskrift

Sådan udskrives en lønseddel med to underskriftslinjer

Sådan justeres check udskrivningsposition

Sådan justeres check udskrivningsposition

Hvordan kan jeg skjule Social Security Numbers på Payroll Check Stubs

Sådan oprettes en lønseddel ved timeløn

Sådan oprettes en løn lønseddel

Sample Paychecks
Try ezPaycheck nu Køb det nu