Come stampare i moduli W2 per i dipendenti

Puoi cliccare sul menu di sinistra di ezPaycheck “Forme e Rapporti” poi clicca sul sotto menu “Forme” per vedere le opzioni del modulo sullo schermo.

Clicca il pulsante “W-2 Forms” per vedere i moduli W2
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2.2: Stampa il modulo W2

2.2.1. Seleziona l’anno fiscale

2.2.2. Seleziona l’impiegato

2.2.3. ezPaycheck genererà automaticamente il modulo W2 basato sui dati della busta paga.

2.2.4. Puoi modificare le caselle da 1 a 20 manualmente se necessario, ma puoi salvarle.

2.2.5. Scegli il modulo che vuoi stampare

2.2.6. Cliccare il pulsante PRINT per stampare i moduli.
Copie per i dipendenti: W-2 copia B, C e 2Come datore di lavoro, di solito è necessario fornire W2 copia B, copia C e copia 2 ai dipendenti. Puoi stampare un modulo per pagina e puoi anche stampare i moduli dei dipendenti in formato 4-up.
Copia SSA: W2 Copy APuoi scegliere l’opzione Copy A per stampare i dati della copia A sui moduli rossi per il ritorno SSA
– 2.2.5.1 ezPaycheck può stampare il modulo W2 copia B, C, D, 1 e 2 su carta bianca. Il formato è un modulo per pagina.

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Copia 2, un modulo per foglio, copia per dipendente

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 e versioni successive permetteranno ai clienti di stampare le copie per dipendente in formato 4-up.

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W2, 4-up, copia dipendente

– 2.2.5.3 Devi usare i moduli rossi per la copia W-2 A. ezPaycheck stampa i dati solo quando scegli l’opzione Copia A. ezPaycheck ora stampa solo i dati sul modulo rosso superiore. Tu annulla quello inferiore.
– Puoi scegliere l’opzione Copy A per stampare i dati sui moduli prestampati anche per la copia B, C, D, 1 e 2.
– La SSA accetterà il modulo stampato in formato un modulo per pagina.

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W2 copia A, dati solo per la stampa del modulo rosso, copia SSA

Allineamento stampa modulo

La maggior parte dei clienti dovrebbe essere in grado di usare le impostazioni predefinite per stampare W2 su moduli rossi. Se hai bisogno di regolare la posizione di stampa per la tua stampante, puoi modificare i valori di offset.

Avvia ezPaycheck a metà anno

Se inizi ezPaycheck alla fine dell’anno e non hai tutte le buste paga nel sistema ezPaycheck, puoi consultare questa guida
Come stampare W2, W3, 941 e 940 inserendo i dati manualmente

Ha bisogno di più funzioni per preparare e archiviare i moduli fiscali

Se ha bisogno di più controlli sul modulo W2 (come la stampa pdf, funzioni efile e stampa 1099 così via), può usare il software ezW2 con ezPaycheck.
ezW2 è approvato dalla SSA per stampare tutti i moduli W-2 e W3 su carta bianca per risparmiare il costo dei moduli rossi. Può stampare anche i moduli 1099-nec e 1096. Il software ezW2 può leggere direttamente i dati dal software ezPaycheck.
Si dovrebbe considerare di usare ezW2 se

Sei un CPA con molti clienti

Hai più di 5 impiegati. ezW2 risparmierà i soldi sui moduli rossi.

Hai bisogno di archiviare 1099-nec e 1096 moduli fiscali anche.

Hai bisogno di convertire le copie del destinatario in formato PDF e inviare i file via email.

Hai bisogno di archiviare i moduli W2 elettronicamente

O hai bisogno di più controlli, per esempio: modificare il modulo W-2
Come ezPaycheck funziona con il software ezW2
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
Molti clienti di ezPaycheck amano usare ezW2 con il software del libro paga ezPaycheck per archiviare i moduli fiscali. Se ti piace risparmiare sui moduli rossi, puoi scaricare e provare ezW2 prima di acquistarlo a
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

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