How to Print W2 Forms for Employees

You can click the ezPaycheck left menu „Forms and Reports” then click the sub menu „Forms” to view Form options on screen.

Kliknij przycisk „Formularze W-2”, aby wyświetlić formularze W2
(Kliknij obrazek, aby powiększyć)

2.2: Drukuj formularz W2

2.2.1. Wybierz rok podatkowy

2.2.2. Wybierz pracownika

2.2.3. ezPaycheck wygeneruje formularz W2 automatycznie na podstawie danych z czeku płacowego.

2.2.4. W razie potrzeby możesz ręcznie edytować pola od 1 do 20, ale możesz je zapisać.

2.2.5. Wybierz formularz, który chcesz wydrukować

2.2.6. Kliknij przycisk DRUKUJ, aby wydrukować formularze.
Kopia pracownicza: W-2 kopia B, C i 2Jako pracodawca, zazwyczaj musisz dostarczyć pracownikom W2 kopię B, kopię C i kopię 2. Można wydrukować jeden formularz na stronie i można również wydrukować formularze pracowników w formacie 4-up.
KopiaSSA: W2 Kopia AMożesz wybrać opcję Kopia A, aby wydrukować dane kopii A na czerwonych formularzach dla zwrotu SSA
– 2.2.5.1 ezPaycheck może wydrukować formularz W2 kopia B, C, D, 1 i 2 na białym papierze. Format jest jeden formularz na stronę.

(Kliknij obrazek, aby powiększyć)

Kopia 2, jeden formularz na arkusz, kopia pracownicza

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 i późniejsze wersje pozwolą klientom drukować kopie pracownicze w formacie 4-up.

(Kliknij obrazek, aby powiększyć)

W2, 4-up, kopia pracownika

– 2.2.5.3 Musisz użyć czerwonych formularzy dla W-2 kopia A. ezPaycheck drukuje dane tylko wtedy, gdy wybierzesz opcję Kopia A. ezPaycheck drukuje teraz tylko dane na górnym czerwonym formularzu. Możesz wybrać opcję Kopia A, aby wydrukować dane na wstępnie zadrukowanych formularzach dla kopii B, C, D, 1 i 2.
– SSA zaakceptuje formularz wydrukowany w formacie jeden formularz na stronę.

(Kliknij obrazek, aby powiększyć)

W2 kopia A, dane tylko do drukowania na czerwonych formularzach, kopia SSA

Ustawienie wydruku formularza

Większość klientów powinna być w stanie użyć ustawień domyślnych do drukowania W2 na czerwonych formularzach. Jeśli musisz dostosować pozycję drukowania do swojej drukarki, możesz edytować wartości przesunięcia.

Rozpoczęcie programu ezPaycheck w połowie roku

Jeśli dopiero rozpoczynasz program ezPaycheck pod koniec roku i nie masz jeszcze wszystkich czeków z wypłatami w systemie ezPaycheck, możesz skorzystać z tego przewodnika
Jak wydrukować formularze podatkowe W2, W3, 941 i 940 poprzez ręczne wprowadzanie danych

Potrzebujesz więcej funkcji do przygotowania i złożenia formularzy podatkowych

Jeśli potrzebujesz więcej funkcji na formularzu W2 (takich jak drukowanie pdf, funkcje efile i drukowanie 1099), możesz użyć oprogramowania ezW2 z ezPaycheck.
ezW2 jest zatwierdzony przez SSA do drukowania wszystkich formularzy W-2 i W3 na białym papierze, aby zaoszczędzić Twoje koszty na czerwonych formularzach. Może również drukować formularze 1099-nec i 1096. Oprogramowanie ezW2 może bezpośrednio odczytywać dane z oprogramowania ezPaycheck.
Powinieneś rozważyć użycie ezW2, jeśli

Jesteś firmą CPA z wieloma klientami

Masz więcej niż 5 pracowników. ezW2 pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze na czerwonych formularzach.

Musisz składać formularze podatkowe 1099-nec i 1096 również.

Musisz konwertować kopie odbiorców do formatu PDF i wysyłać pliki pocztą elektroniczną.

Musisz składać formularze W2 elektronicznie

Albo potrzebujesz więcej kontroli, na przykład: edytować formularz W-2
Jak ezPaycheck współpracuje z oprogramowaniem ezW2
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
Wielu klientów ezPaycheck lubi używać ezW2 z oprogramowaniem płacowym ezPaycheck do składania formularzy podatkowych. Jeśli chcesz zaoszczędzić na kosztach czerwonych formularzy, możesz pobrać i wypróbować ezW2 przed zakupem na stronie
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

Powiązane linki:

Jak wydrukować formularze W3

ezPaycheck oprogramowanie płacowe jest zaufane przez tysiące odnoszących sukcesy firm od ponad dekady. Pomaga w przetwarzaniu podatków od wynagrodzeń, drukowaniu czeków płacowych i składaniu formularzy podatkowych łatwo i sprawnie. Jeśli jeszcze nie zainstalowałeś tego oprogramowania, możesz je pobrać i wypróbować za darmo przez 30 dni bez żadnych zobowiązań i bez konieczności użycia karty kredytowej. ezPaycheck jest dostępny zarówno dla komputerów z systemem Windows, jak i Mac. **$109/rok kalendarzowy – Nieograniczone drukowanie czeków. Brak opłaty miesięcznej. Brak ukrytych kosztów** Brak opłaty miesięcznej. No hidden cost.

Jak drukować czeki w różnych formatach: check-on-top, check-in-middle, check-at-bottom

Jak wydrukować czek na blankiecie

Jak wydrukować czek na uprzedniowydrukowanych czekach

Jak wydrukować czek z logo firmy

Jak wydrukować czek z podpisem

Jak wydrukować czek z dwoma liniami podpisu

Jak ustawić pozycję wydruku czeku

Jak ustawić pozycję wydruku czeku

Jak ukryć podpis na czeku?

Jak ukryć numery ubezpieczenia społecznego na odcinkach czekowych

Jak utworzyć czek według stawki godzinowej

Jak utworzyć czek z wynagrodzeniem

Przykładowe czeki
Spróbuj ezPaycheck teraz Kup teraz