Yrityksen perustaminen Utahissa saattaa tuntua monimutkaiselta, mutta ei hätää. Halusitpa sitten perustaa kokonaan Utahissa toimivan yrityksen tai laajentaa olemassa olevaa yritystäsi Utahiin, se on mahdollista! Seuraa alla olevia vaiheita rekisteröityäksesi harjoittamaan liiketoimintaa Utahin osavaltiossa, jotta voit alkaa ansaita rahaa laillisesti osavaltiossa.

Vaihe 1: Hae tavaramerkkejä tai patentteja (tarvittaessa)

Jos liiketoimintasi on erityisen ainutlaatuista, saatat haluta suojata ideasi hakemalla tavaramerkkejä tai patentteja. Tavaramerkki on erityinen rekisteröinti liittovaltion hallituksessa, joka estää ketään muuta käyttämästä tiettyä nimeä tai lausetta ilman kirjallista lupaa ja maksamatta sinulle etuoikeudesta, kun taas patentti estää ketään muuta valmistamasta keksimääsi ainutlaatuista tuotetta

Tavaramerkkien hakeminen maksaa 50 dollaria, ja se tehdään Utahin osavaltion kautta. Patenttien saaminen on huomattavasti vaikeampaa ja edellyttää yleensä patenttiasiamiehen palveluja.

Vaihe 2: Valitse yritysmuoto.

Yritysmuodon valitseminen on ensimmäinen askel kohti yrityksen rekisteröintiä Utahissa. Vero- ja lakisääteiset vaatimukset voivat vaihdella sen mukaan, minkälaisen yritysrakenteen valitset.

Useimmat yritykset Utahissa rekisteröidään osakeyhtiöiksi. Rajoitetun vastuun yhtiöiden etuna on se, että ne ovat yhtiöitä, mikä suojaa sinua henkilökohtaisen omaisuutesi menettämiseltä, jos yritys epäonnistuu tai sinut haastetaan oikeuteen. Yritystäsi verotetaan myös erillään henkilökohtaisesta varallisuudestasi.

Vaihe 3: Rekisteröi toiminimesi

Jokaista Utahissa toimivaa yritystä varten on oltava yksilöllinen toiminimi, joka rekisteröidään Utahin kauppaministeriössä. Ideoi useita toiminimiä siltä varalta, että ensimmäinen valitsemasi nimi on jo rekisteröity jollekin muulle yritykselle.

Voidaksesi varmistua siitä, ettei toiminimeäsi ole jo varattu, etsi rekisteröityjä toiminimiä Utah’n hallituksen verkkosivuilta.

Kun olet todennut, että toiminimesi on uniikki, rekisteröi se! Rekisteröinti maksaa 22 dollaria vuodesta 2019 alkaen. Sinun on täytettävä rekisteröintilomake tietokoneella (käsinkirjoitetut lomakkeet eivät ole sallittuja), tulostettava se ja lähetettävä se postitse maksun kanssa. Rekisteröinti on voimassa kolme vuotta, ja sen avulla voit harjoittaa liiketoimintaa kyseisellä nimellä.

Vaihe 4: Hanki työntekijän tunnusnumero

Kun olet rekisteröinyt toiminimesi, seuraava vaihe on hankkia työnantajan tunnusnumero (EIN). Kyseessä on liittovaltion hallitukselta saamasi numero, jota käytät sosiaaliturvatunnuksesi sijasta täyttäessäsi verolomakkeita ja muita yritykseesi liittyviä viranomaislomakkeita.

Voit hakea EIN-numeroa IRS:n verkkosivustolta. Sinun on täytettävä lomake verkossa. IRS tarjoaa EIN-tunnuksia maksutta tammikuusta 2019 alkaen.

Vaihe 5: Hanki rekisteröity asiamies

Yksinyrittäjien ei tarvitse ottaa tätä vaihetta. Mutta jos perustat LLC:n, sinun on löydettävä joku, joka on valmis toimimaan yrityksesi rekisteröitynä asiamiehenä. Rekisteröidyn asiamiehen on:

• Hänellä on oltava fyysinen katuosoite Utahissa (ei postilokeroa).
• On oltava käytettävissä vastaanottamaan yritykseen liittyviä asiakirjoja tähän osoitteeseen tavanomaisina työaikoina.
• Pitää yritykseen liittyviä tietoja arkistoituna osoitteessa.

Voit kysyä asiaa joltakulta tuntemaltasi henkilöltä henkilökohtaisesti tai palkata rekisteröidyn asiamiehen palvelun kautta. Voit myös toimia omana rekisteröitynä asiamiehenäsi, jos olet valmis käyttämään kotiosoitettasi liikeosoitteena julkisissa rekistereissä.

Vaihe 6: File Articles of Incorporation With the Utah Division of Corporations

Voidaksesi virallisesti rekisteröidä osakeyhtiön, sinun on jätettävä Certificate of Organization. Tämä on joukko papereita, jotka sisältävät tietoja yrityksestäsi. Tarvitset kaikkien yrityksesi omistajien nimet, osoitteet ja sosiaaliturvatunnukset sekä rekisteröidyn edustajasi nimen ja osoitteen. Rekisteröinti maksaa 70 dollaria tammikuusta 2019 alkaen.

Organisaatiotodistuksen ohella sinun on laadittava toimintasopimus. Tämä on virallinen sopimus, jossa luetellaan, mistä kukin LLC:n jäsen on vastuussa ja mitä tapahtuu, jos yritys suljetaan tai myydään.

Vaihe 7: Avaa liikepankkitili

Tarvitset erillisen liikepankkitilin, jotta voit harjoittaa liiketoimintaa. Kaikki liiketoimintasi maksut menevät tälle tilille, ja maksat liiketoimintasi laskut tältä tililtä. Näin on selvää, mitkä menot ja tulot liittyvät yritystoimintaasi, jotta et joudu vaikeuksiin verotuksen yhteydessä.

Voidaksesi avata liiketilin tuo toiminimen rekisteröintitodistuksesi ja perustamiskirjasi valitsemaasi pankkiin avaustalletuksen kanssa. Varmista, että ymmärrät pankin yritystilejä koskevat säännöt, sillä jotkin pankit veloittavat maksuja, jos saldosi tai keskimääräinen saldosi laskee alle tietyn summan.

Vaihe 8: Hae myynti- ja käyttöverotodistusta

Jos myyt tuotteita, sinun on haettava myynti- ja käyttöverotodistusta Utahin verohallinnon kautta. Tämän todistuksen avulla voit periä asiakkailtasi liikevaihtoveroa, jonka sitten laitat sivuun ja maksat Utahin verovirastolle neljännesvuosittain tai vuosittain. Voit hakea tätä todistusta verkossa samalla tilillä, jolla rekisteröit toiminimesi.

Vaihe 9: Hae paikallisia toimilupia

Sinun on haettava kaupungin ja piirikunnan toimilupia ennen kuin voit harjoittaa liiketoimintaa Utahissa. Utahin kauppaministeriö tarjoaa verkkohakemiston, josta saat yhteystiedot kaupunkien ja piirikuntien toimistoihin, joissa sinun on käytävä hakemassa nämä lisenssit.

Yrityksen rekisteröiminen Utahissa, joka on jo olemassa toisessa osavaltiossa

Jos sinulla on liiketoimintaa muualla, mutta haluat laajentaa liiketoimintaasi Utahiin, sinun on rekisteröidyttävä ulkomaisena osakeyhtiönä (LLC:nä), mikä tarkoittaa, että olet kotoisin jostain toisesta osavaltiosta. Jos sinulla on esimerkiksi yritys Kaliforniassa ja haluat avata toisen toimiston tai myymälän Utahissa, sinun on rekisteröidyttävä.

Rekisteröidy ulkomaiseksi LLC:ksi Utahin yritysosastolla. Tämä edellyttää, että täytät samanlaiset paperityöt kuin ne, jotka toimittaisit saadaksesi Certificate of Organization -todistuksen Utahissa toimivana yrityksenä. Sinun on annettava paikallisen rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite sekä tiedot kotiosavaltiosi pääkonttorista ja rekisteröidystä asiamiehestä.

Kun olet tehnyt tämän, voit harjoittaa liiketoimintaa sekä Utahissa että kotiosavaltiossasi. Sinun on otettava yhteyttä veroasianajajaan, joka auttaa sinua hoitamaan verovelvoitteesi, koska harjoitat liiketoimintaa eri osavaltioissa, joilla on erilaiset vaatimukset.

Johtopäätös

Yrityksen rekisteröinti Utahissa vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä. Sinun on toteutettava monia vaiheita, mutta se on melko suoraviivaista. Jos varmistat, että otat askeleen kerrallaan ja teet kaiken tarvittavan, pystyt perustamaan yrityksesi asianmukaisesti ja aloittamaan rahan ansaitsemisen.