Comment imprimer les formulaires W2 pour les employés

Vous pouvez cliquer sur le menu de gauche d’ezPaycheck « Formes et rapports » puis sur le sous-menu « Formes » pour afficher les options de formulaire à l’écran.

Cliquez sur le bouton « Formulaires W-2 » pour afficher les formulaires W2
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2.2 : Imprimer le formulaire W2

2.2.1. Sélectionnez l’année fiscale

2.2.2. Sélectionnez l’employé

2.2.3. ezPaycheck générera le formulaire W2 automatiquement en fonction des données de la paie.

2.2.4. Vous pouvez modifier la case 1 à 20 manuellement si nécessaire, mais vous pouvez l’enregistrer.

2.2.5. Choisissez le formulaire que vous voulez imprimer

2.2.6. Cliquez sur le bouton PRINT pour imprimer les formulaires.
Copies de l’employé : W-2 copie B, C et 2En tant qu’employeur, vous devez généralement fournir le W2 copie B, copie C et copie 2 aux employés. Vous pouvez imprimer un formulaire par page et vous pouvez également imprimer les formulaires des employés en format 4-up.
Copie SSA : W2 Copie AVous pouvez choisir l’option Copie A pour imprimer les données de la copie A sur les formulaires rouges pour la déclaration SSA
– 2.2.5.1 ezPaycheck peut imprimer la copie B, C, D, 1 et 2 du formulaire W2 sur du papier blanc. Le format est d’un formulaire par page.

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Copie 2, un formulaire par feuille, copie de l’employé

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 et la version ultérieure permettront aux clients d’imprimer les copies des employés au format 4-up.

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W2, 4-up, copie de l’employé

– 2.2.5.3 Vous devez utiliser les formulaires rouges pour la copie A du W-2. ezPaycheck imprime les données uniquement lorsque vous choisissez l’option Copie A. ezPaycheck imprime juste les données sur le formulaire rouge supérieur maintenant. Vous annulez celui du bas.
– Vous pouvez choisir l’option Copie A pour imprimer les données sur les formulaires préimprimés pour la copie B, C, D, 1 et 2 aussi.
– La SSA acceptera le formulaire imprimé au format d’un formulaire par page.

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W2 copie A, données uniquement pour l’impression sur les formulaires rouges, copie SSA

Alignement de l’impression des formulaires

La plupart des clients devraient pouvoir utiliser les paramètres par défaut pour imprimer W2 sur les formulaires rouges. Si vous devez ajuster la position d’impression pour votre imprimante, vous pouvez modifier les valeurs de décalage.

Démarrer ezPaycheck en milieu d’année

Si vous démarrez juste ezPaycheck à la fin de l’année et que vous n’avez pas tous les chèques de paie dans le système ezPaycheck, vous pouvez vous référer à ce guide

Comment imprimer W2, W3, 941 et 940 en entrant les données manuellement

Nécessité de plus de fonctions pour préparer et déposer les formulaires fiscaux

Si vous avez besoin de plus de constrols sur le formulaire W2 (comme l’impression pdf, les fonctions efile et l’impression 1099 etc.), vous pouvez utiliser le logiciel ezW2 avec ezPaycheck.
ezW2 est approuvé par SSA pour imprimer tous les formulaires W-2 et W3 sur du papier blanc pour économiser votre coût sur les formulaires rouges. Il peut imprimer les formulaires 1099-nec et 1096 également. Le logiciel ezW2 peut lire les données du logiciel ezPaycheck directement.
Vous devriez envisager d’utiliser ezW2 si

Vous êtes un CPA avec de nombreux clients

Vous avez plus de 5 employés. ezW2 vous permettra d’économiser de l’argent sur les formulaires rouges.

Vous devez déposer les formulaires fiscaux 1099-nec et 1096 également.

Vous devez convertir les copies des destinataires en format PDF et envoyer les fichiers par courriel.

Vous devez déposer les formulaires W2 par voie électronique

Ou vous avez besoin de plus de contrôles, par exemple : éditer le formulaire W-2
Comment ezPaycheck fonctionne avec le logiciel ezW2
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
De nombreux clients d’ezPaycheck aiment utiliser ezW2 avec le logiciel de paie ezPaycheck pour déposer les formulaires fiscaux. Si vous aimez économiser sur les formulaires rouges, vous pouvez télécharger et essayer ezW2 avant de l’acheter à
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

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Comment imprimer les formulaires W3

ezPaycheck logiciel de paie a été la confiance de milliers d’entreprises prospères pour plus d’une décennie. Il vous aide à traiter les charges sociales, à imprimer les chèques de paie et à remplir les formulaires fiscaux facilement et sans problème. Si vous n’avez pas installé ce logiciel, vous pouvez le télécharger et l’essayer gratuitement pendant 30 jours sans obligation et sans carte de crédit. ezPaycheck est disponible pour les ordinateurs Windows et Mac. **$109/année civile – Impression illimitée de chèques. Pas de frais mensuels. Aucun coût caché** Aucun frais mensuel. Aucun coût caché.

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