Quand est-il judicieux d’utiliser un modèle de feuille de temps ?
La réponse à cette question est assez simple. Si vos règles de temps de travail et vos modalités de travail ne sont pas trop compliquées, et si vous ne souhaitez pas gérer les absences des employés en ligne, le modèle de feuille de temps pourrait très bien fonctionner pour votre entreprise.
Dans certains cas, tout ce dont vous avez vraiment besoin pour suivre le temps et les présences dans votre entreprise est un simple modèle de feuille de temps Excel. Dans d’autres, une solution plus puissante, une application de temps &de présence comme All Hours dans une bien meilleure option.
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Retour aux modèles de feuilles de temps Excel. Ces modèles sont très faciles à utiliser. Vos employés peuvent vous envoyer leurs heures périodiquement (pour les saisir manuellement dans les feuilles de temps) ou les saisir directement.
Notre modèle de feuille de temps Excel calculera ensuite automatiquement la différence quotidienne par rapport à vos heures planifiées et calculera un solde mensuel ou hebdomadaire d’heures pour chaque employé.
Vous pouvez télécharger ci-dessous quatre versions gratuites de modèles de feuilles de temps Excel simples :
- Modèle de feuille de temps mensuelle pour eachemployé (par jour)
- Résumé mensuel des feuilles de temps de l’entreprise (par employé)
- Modèle de feuille de temps hebdomadaire pour eachemployé (par jour)
- Résumé hebdomadaire des feuilles de temps de l’entreprise(par employé)
Lorsque vous utilisez les modèles, saisissez toujours les valeurs comme le nombre d’heures travaillées. Certaines valeurs ont déjà été saisies à titre d’exemple. N’hésitez pas à modifier tous les modèles de feuilles de temps en fonction de vos besoins.
Télécharger des modèles de feuilles de temps gratuits
Vous trouverez ci-dessous quatre modèles de feuilles de temps différents que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement :
Fiche de temps mensuelle pour plusieurs employés : Modèle de feuille de temps Excel gratuit
Télécharger ICI
2. Résumé mensuel des feuilles de temps de l’entreprise : Modèle de feuille de temps Excel gratuit
DOWNLOAD HERE
Fiche de temps hebdomadaire pour plusieurs employés : Modèle de feuille de temps Excel gratuit
DOWNLOAD HERE
4. Résumé hebdomadaire des feuilles de temps de l’entreprise : Modèle de feuille de temps Excel gratuit
DOWNLOAD HERE
Regardons maintenant les avantages et les inconvénients de l’utilisation des modèles de feuilles de temps Excel, et voyons s’il existe une meilleure alternative pour vos besoins.
Les avantages de conserver les feuilles de temps dans Excel
La conservation des feuilles de temps de l’entreprise dans Excel reste largement populaire, en particulier parmi les petites entreprises. Les raisons de cette décision sont bien sûr assez évidentes:
- Il n’y a pas de coûts supplémentaires.
- C’est génial si vous n’avez besoin que de quelque chose de basique.
- C’est génial si vous n’avez pas beaucoup de données à saisir (pour les petites équipes et les projets).
- Tout le monde est déjà habitué à travailler avec Excel, donc aucune introduction ou formation supplémentaire des employés n’est nécessaire.
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Les inconvénients de conserver les feuilles de temps dans Excel
Pour autant, il y a aussi pas mal d’inconvénients à choisir Excel pour enregistrer les heures de travail des employés, surtout maintenant qu’il existe de nombreux outils de temps et de présence en ligne qui sontinexploitables, faciles à utiliser et spécialisés pour enregistrer et fournir toutes les données sur les employés dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Les feuilles de temps en ligne peuvent vous faire gagner des tonnes de temps et d’efforts en éliminant les inconvénients suivants de l’utilisation d’Excel :
- Vous devez tout saisir manuellement dans Excel.
- La probabilité de données inexactes et d’erreurs est très élevée.
- Excel est très limité en termes de fonctionnalités de Temps et Présences, vous pourriez donc avoir besoin de créer vos propres formules pour certains calculs.
- Vous devez continuellement rappeler à vos employés d’envoyer leurs feuilles de temps.
- Vous ne pouvez pratiquement pas voir de tendances car il n’y a pas de fonctionnalités analytiques.
- Vous ne pouvez pas accéder aux données en temps réel quand vous en avez besoin.
- Il n’y a pas de piste d’audit de qui a fait des modifications au fichier et quand. Cela est particulièrement problématique dans l’UE, car il n’est pas conforme au GDPR.
- Vous devez vous assurer que vous avez un fichier de sauvegarde à jour à tout moment.
Facile à pointer. Feuilles de temps toujours à jour. Gérez et approuvez les absences.
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Si une ou plusieurs de ces questions vous posent problème, vous pourriez envisager de conserver vos enregistrements de temps de travail en ligne. Vous pouvez essayer gratuitement l’application de pointeuse All Hours et décider si elle vous convient.