Cél

Ez az eljárás elmagyarázza

• hogy a felhasználó jogosultságai hogyan kerülnek hozzárendelésre a saját vagy mások e-mailjeihez
• hogy a jogosultságok később eltávolításra kerülnek, és
• a jogosultságokhoz kapcsolódó korlátozások és kötelezettségek.

Ezek az eljárások célja, hogy fenntartsák a Chicagói Egyetem informatikai használatra és hozzáférésre vonatkozó szabályzatában megfogalmazott felhasználói adatvédelmet és az egyetemi e-mail kommunikáció integritásának elvárását, különösen azt, hogy egy üzenet, amelyről azt állítják, hogy egy felhasználótól származik, valóban az legyen, és hogy egy üzenetet csak az üzenetben megcímzett címzettek nyissák meg.

Az e cél eléréséhez további ellenőrzések is hozzájárulnak, de e dokumentum hatálya nem terjed ki rájuk.

A felhasználók jogosultságai a saját hozzárendelt egyetemi e-mailjükhöz

A jogosult felhasználók teljes hozzáférést kapnak a kizárólag a hozzájuk rendelt CNetID-hez tartozó egyedi egyetemi e-mail postafiókhoz. Ezt automatizált folyamatok teszik lehetővé, ha a jogosultsági feltételek teljesülnek, amint azt az egyetemi üzleti rendszerek jelzik. A jogosult felhasználói csoportok a következők

• Emeriti
• Faculty
• Other Academic Appointees
• University staff and student staff
• Post-poszt.doktoranduszok
• diplomás hallgatók
• Vállalkozók és mások, akiknek ideiglenes CNetID-t adtak

Az e csoportokba tartozó felhasználók szabadon választhatják meg, hogy az egyetem által üzemeltetett xMail Exchange alapú rendszer kezeli-e az egyetemi e-mailjeiket, az UChicago Gmail szolgáltatása, vagy egy külső e-mail szolgáltatáshoz továbbítják.

Az egyetemi hallgatók és a beiratkozás előtt álló hallgatók, ill, a beiratkozás előtt legfeljebb három negyedévvel felvett hallgatók, dönthetnek úgy, hogy az egyetemi e-mailjeiket az UChicago Gmail szolgáltatásban kezelik, vagy egy külső e-mail szolgáltatásra továbbítják.

Az öregdiákok jogosultak az egyetemi e-mailjeiket egy külső e-mail szolgáltatásra továbbítani.

A jogosultsági feltételek alóli kivételek ritkák, de a Provost’s Office és a Jogtanácsosi Hivatal jóváhagyásával lehetségesek.

Az egyes felhasználók hozzárendelt egyetemi e-mailjeihez való hozzáférés megszüntetésére az informatikai szolgáltatások fiókbezárási eljárásainak és a kari és egyéb tudományos kinevezettek CNet bezárási folyamatának megfelelően kerül sor.

A felhasználók jogosultságai más felhasználók hozzárendelt egyetemi e-mailjeihez

A felhasználók az Outlook vagy az Outlook Web Access segítségével szabadon delegálhatják az xMail mappáikhoz való jogosultságokat és a saját nevükben történő küldés képességét más felhasználókra. Ezen eszközök használatát bemutató cikkek megtalálhatók az IT-szolgáltatások dokumentációs weboldalán.

Az ilyen delegálást végző felhasználók kizárólagos felelőssége az is, hogy az általuk megadott delegált jogosultságokat időben visszavonják. Különösen, ha az átruházott jogosultságok az Egyetemen megváltoznak, vagy akár el is hagyják az Egyetemet, az átruházott jogosultságokat a felhasználónak külön vissza kell vonnia.

Az Informatikai Szolgáltatások csak a Jogtanácsosi Hivatal utasítására biztosítanak hozzáférést egy felhasználó számára egy másik felhasználó e-mailjéhez, az Informatikai használatra és hozzáférésre vonatkozó szabályzatnak megfelelően. Az IT-szolgáltatásokhoz beérkező ilyen hozzáférési kérelmeket az IT-biztonság dolgozza fel, amely engedélyezheti a kérelem teljesítését, ha az a Jogi Tanácsadó Iroda által adott felhatalmazás hatálya alá tartozik, például annak érdekében, hogy egy részleg továbbra is kezelni tudja az egyetemet elhagyó alkalmazottnak küldött tanszéki e-maileket. Az IT-biztonság továbbítja a kérelmet a Jogi Tanácsadói Irodához, ha az nem tartozik a megállapított felhatalmazás hatálya alá. A kiterjesztett jogosultság, ha van ilyen, minden esetben korlátozott időre szól.

Az informatikai szolgáltatások nem teljesítik azokat a kérelmeket, amelyek arra irányulnak, hogy egy felhasználó “más felhasználóként” küldhessen, mivel ez aláássa az egyetemi e-mailek integritását. A felhasználó ehelyett a másik felhasználó által az Outlook vagy az Outlook Web Access segítségével kaphat “küldés nevében” jogosultságot.

Az IT Services nem biztosít eszközöket az UChicago Gmail postafiókjaihoz való hozzáférés delegálására; a Gmail felhasználói felülete azonban lehetővé teszi a felhasználók számára a saját postafiókjukhoz való hozzáférés delegálását. Az xMail-hez hasonlóan a delegáltaknak az egyetemen történő megbízatásváltáskor vagy akár az egyetem elhagyásakor a delegált jogosultságokat a felhasználónak külön vissza kell vonnia. Megjegyzés: A Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy “küldés nevében”, de nem “küldésként” jogosultságot adjanak a delegáltaknak.

A megosztott xMail postafiókok felhasználói jogosultságai

A megosztott xMail postafiók egy olyan közös tárhely, amely lehetővé teszi több felhasználó számára az e-mail üzenetek olvasását és küldését. A megosztott postafiókok különböznek az egyes felhasználók CNetID-jeihez rendelt postafiókoktól. Jól megfelelnek a “Department of” és “Office of” e-mail igényeknek, mivel az osztály számára állandó e-mail címet biztosítanak, és lehetővé teszik az osztály számára, hogy kezelje, ki kezelhet és küldhet üzeneteket az osztály nevében.

A megosztott xMail postafiókokat az itt leírtak szerint lehet igényelni:

https://answers.uchicago.edu/page.php?id=62670

A megosztott postafiók használatára jogosult felhasználók az alábbi utasításokat követve adhatják hozzá ezt a funkciót az Outlookjukhoz:

https://answers.uchicago.edu/page.php?id=39496

Kategória: E-mail
Lejárati dátum:
Email
Lejárati dátum: 2017. november 8.,
Házirend tulajdonosa: tbarton