Mikor van értelme munkalap sablont használni?
A válasz erre a kérdésre nagyon egyszerű. Haaz Ön munkaidő-szabályai és munkarendje nem túl bonyolult, és nem kívánja az alkalmazottak távollétét online kezelni, akkor a munkaidő-nyilvántartás sablon tökéletesen megfelelhet az Ön vállalatának.
Egyes esetekben csak egy egyszerű Exceltimesheet sablonra van szüksége a munkaidő és a jelenléti ívek nyomon követéséhez a vállalatánál. Más esetekben egy nagyobb teljesítményű megoldás, egy olyan idő & jelenléti alkalmazás, mint az All Hours sokkal jobb választás.
Munkaórák nyomon követése, hiányzások kezelése és bérszámfejtési jelentések készítése
Tudjon meg többet
Tesztelje a hatékony funkciókat egy ingyenes próbaverzióval. Bármikor lemondhatja – hitelkártya nem szükséges.
Vissza az Excel munkalap sablonokhoz. Ezek a sablonok nagyon könnyen használhatóak. Az alkalmazottai időszakonként elküldhetik Önnek az óráikat (amelyeket kézzel kell beírni a munkaidő-nyomtatványokba), vagy közvetlenül is beírhatják azokat.
Az Excel munkaidő-nyilvántartási sablonunk ezután automatikusan kiszámítja a napi eltérést az Ön tervezett óráitól, és kiszámítja az egyes alkalmazottak óraszámának havi vagy heti egyenlegét.
Az alábbiakban letölthet négy ingyenes verziót az egyszerű Excel óraszámlap sablonokból:
- Havi munkalap sablon az egyes alkalmazottak számára (napra lebontva)
- A vállalati munkalapok havi összesítése (alkalmazottanként)
- Heti munkalap sablon az egyes alkalmazottak számára (napra lebontva)
- A vállalati munkalapok heti összesítése (alkalmazottanként)
A sablonok használatakor az értékeket mindig a ledolgozott órák számaként adja meg. Néhány értéket már beírtunk példaként. Nyugodtan módosítsa az összes munkalap-sablont az Ön igényeinek megfelelően.
Ingyenes munkalap-sablonok letöltése
Az alábbiakban négy különböző munkalap-sablont találhat, amelyeket ingyenesen letölthet és használhat:
Havi munkalap több alkalmazott számára: Ingyenes Excel munkaidő-nyomtatvány sablon
TÖLTÉS IDE
2. Havi összefoglaló céges munkalapok: Free Excel Timesheet Template
DOWNLOAD HERE
Weekly Timesheet for multiple employees: Free Excel Timesheet Template
DOWNLOAD HERE
4. Weekly Summary of Company Timesheets: Ingyenes Excel Timesheet sablon
DOWNLOAD HERE
Most nézzük meg az Excel timesheet sablonok használatának előnyeit és hátrányait, és hogy van-e jobb alternatíva az Ön igényeihez.
Az Excelben vezetett munkaidő-nyilvántartások előnyei
A vállalati munkaidő-nyilvántartások Excelben való vezetése még mindig széles körben népszerű, különösen a kisebb vállalatok körében. Ennek a döntésnek az okai természetesen elég nyilvánvalóak:
- Nincsenek további költségek.
- Ez nagyszerű, ha csak valami alapvetőre van szüksége.
- Ez nagyszerű, ha nem kell sok adatot beírnia (kis csapatok és projektek esetében).
- Mindenki már hozzászokott az Excelben való munkavégzéshez, így nincs szükség további bevezetésre vagy az alkalmazottak képzésére.
Smart Clocking – A munkaórák nyomon követése a bérszámfejtés automatizálása és optimalizálása érdekében
További információ
Mondja le bármikor – nincs szükség hitelkártyára.
A munkaidő-nyilvántartás Excelben történő vezetésének hátrányai
Mégis van jó néhány hátránya annak, hogy az Excelt választja az alkalmazottak munkaidejének rögzítésére, különösen most, amikor számos online munkaidő-nyilvántartó eszköz áll rendelkezésre, amelyek olcsók, könnyen használhatók és arra szakosodtak, hogy rögzítsék és szolgáltassák az összes szükséges munkavállalói adatot, amikor szüksége van rá.
Az online munkaidő-nyilvántartás rengeteg időt és energiát takaríthat meg azáltal, hogy kiküszöböli az Excel használatának alábbi hátrányait:
- Egyszerre kell mindent beírnia az Excelbe.
- A pontatlan adatok és hibák valószínűsége nagyon magas.
- Az Excel nagyon korlátozott az idő- és jelenléti ív funkciói tekintetében, ezért előfordulhat, hogy saját képleteket kell készítenie bizonyos számításokhoz.
- Folyamatosan emlékeztetnie kell az alkalmazottait, hogy küldjék be a munkaidő-nyilvántartást.
- Alig láthatja a trendeket, mivel nincsenek analitikai funkciók.
- Nem tud valós időben hozzáférni az adatokhoz, amikor szüksége van rá.
- Nincs ellenőrzési nyomvonal arról, hogy ki és mikor változtatott a fájlon. Ez különösen problematikus az EU-ban, mivel nem felel meg a GDPR-nek.
- Mindig gondoskodnia kell arról, hogy naprakész biztonsági mentési fájlja legyen.
Egyszerű a be- és kijelentkezés. A munkaidő-nyilvántartás mindig naprakész. Kezelje és hagyja jóvá a távolléteket.
Ingyenes próbaverzió
Mondja le bármikor – hitelkártya nélkül. Csak akkor váltson fizetős előfizetésre, ha hasznosnak találja az All Hours-t.
Ha a felsoroltak közül egy vagy több problémás Önnek, érdemes megfontolnia, hogy munkaidő-nyilvántartását online vezesse. Kipróbálhatja az All Hours munkaidő-nyilvántartó alkalmazást ingyenesen, és eldöntheti, hogy megfelel-e Önnek.