Quando ha senso usare un modello di timesheet?

La risposta a questa domanda è abbastanza semplice. Se le tue regole sull’orario di lavoro e gli accordi di lavoro non sono troppo complicati, e non vuoi gestire le assenze dei dipendenti online, il modello di foglio di lavoro potrebbe funzionare bene per la tua azienda.

In alcuni casi, tutto ciò di cui avete veramente bisogno per tracciare il tempo e le presenze nella vostra azienda è un semplice modello di foglio di lavoro Excel. In altri, una soluzione più potente, un’applicazione per le presenze come All Hours è un’opzione molto migliore.

Torna ai modelli di foglio di lavoro Excel. Questi modelli sono molto facili da usare. I tuoi dipendenti possono inviarti periodicamente le loro ore (da inserire manualmente nei fogli di lavoro) o possono inserirle direttamente.

Il nostro timesheettemplate Excel calcolerà automaticamente la differenza giornaliera dalle ore pianificate e calcolerà un bilancio mensile o settimanale di ore per ogni dipendente.

Di seguito è possibile scaricare quattro versioni gratuite di semplici modelli di foglio di lavoro Excel:

1. Monthly timesheet template for eachemployee (by day)
2. Monthly summary of companytimesheets (by employee)
3. Weekly timesheet template for eachemployee (by day)
4. Weekly summary of company timesheets(by employee)

When using the templates, always enter thevalues as the number of hours worked. Alcuni valori sono già stati inseriti come esempio. Sentitevi liberi di modificare tutti i modelli di timesheet secondo le vostre esigenze.

Scaricate i modelli di timesheet gratuiti

Di seguito potete trovare quattro diversi modelli di timesheet che potete scaricare e utilizzare gratuitamente:

Template mensili per più dipendenti: Free Excel Timesheet Template

DOWNLOAD HERE

2. Riepilogo mensile dei fogli di presenza aziendali: Free Excel Timesheet Template

Scaricare qui

Foglio di presenza settimanale per più dipendenti: Free Excel Timesheet Template

Scarica qui

4. Riepilogo settimanale dei fogli di lavoro aziendali: Free Excel Timesheet Template

Scaricate qui

Ora vediamo i vantaggi e gli svantaggi dell’uso dei modelli di fogli di lavoro Excel, e se c’è un’alternativa migliore per le vostre esigenze.

I vantaggi di tenere i fogli di lavoro in Excel

Tenere i fogli di lavoro in Excel è ancora molto popolare, soprattutto tra le piccole aziende. Le ragioni per questa decisione sono ovviamente abbastanza ovvie:

• Non ci sono costi aggiuntivi.
• È ottimo se hai solo bisogno di qualcosa di base.
• È ottimo se non hai molti dati da inserire (per piccoli team e progetti).
• Tutti sono già abituati a lavorare con Excel, quindi non sono necessarie ulteriori introduzioni o formazione dei dipendenti.

Gli svantaggi di tenere i fogli di presenza in Excel

Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi nello scegliere Excel per registrare le ore di lavoro dei dipendenti, specialmente ora che ci sono numerosi strumenti online di rilevazione presenze disponibili che sono economici, facili da usare e specializzati per registrare e fornire tutti i dati sui dipendenti di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.

I fogli di presenza online possono farvi risparmiare tonnellate di tempo e fatica eliminando i seguenti inconvenienti dell’uso di Excel:

• È necessario inserire tutto ogni giorno in Excel.
• La probabilità di errori e dati imprecisi è molto alta.
• Excel è molto limitato in termini di funzionalità Time and Attendance, quindi potrebbe essere necessario creare le proprie formule per alcuni calcoli.
• È necessario ricordare continuamente ai dipendenti di inviare i loro fogli di presenza.
• Non è possibile vedere quasi nessuna tendenza perché non ci sono funzioni analitiche.
• Non è possibile accedere ai dati in tempo reale quando ne avete bisogno.
• Non c’è una traccia di controllo di chi ha fatto modifiche al file e quando. Questo è particolarmente problematico nell’UE, perché non è conforme al GDPR.
• È necessario assicurarsi di avere sempre un file di backup aggiornato.

Se uno o più di questi problemi è problematico per te, potresti considerare di tenere i tuoi registri di lavoro online. Puoi provare gratuitamente l’applicazione All Hours time-clock e decidere se fa per te.