健康や安全に関する懸念について、家主に苦情の手紙を書く

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ほぼすべての州の家主は、安全で住みやすい建物を提供する法的責任を負っています。 これらの義務は通常、州または地域の住宅関連法、または家主の一般的な義務として、同様の状況にある他の合理的な家主が用いるであろう注意の量をもって行動することに由来する。

例えば、家主は通常、犯罪、環境上の危険、またはメンテナンス不足による問題からテナントに害が及ばないよう措置を取ることが期待される。

Making Sure the Landlord Is Aware of the Problem

安全で住みやすい賃貸住宅を維持する責任の大部分は家主にありますが、テナントも独自の義務を負っています。 例えば、借主には、リースに明記されているか、暗黙の了解であるかにかかわらず、問題があることを最初に家主に認識させる義務があります。 多くの場合、家主(特に不在の家主)は問題に気づかず、あるいは借主が家主に問題を知らせるまで事態の深刻さに気づかないことがあります。

修繕要求を文書化することは、結果を得るための有効な方法となります。 書面による要求は、口頭の要求よりも家主の注意を引く可能性が高いだけでなく、修理をするために家主を訴えなければならなくなった場合、有用な証拠となるのです。

大家さんへの手紙に書くべきこと

手紙には、以下のことを書きます。

  • 賃貸で発生している問題の詳細(役立つ場合は写真を含める)
  • 妥当な解決策を提案する
  • 問題に迅速に対処しない場合、健康問題、火災、強盗や暴行などの起こりうる結果を言及し、
  • 特定の期間(5 営業日など)内に家主が返答するよう依頼すること。

家主が協力的でない場合、手紙には必ずしも報復を予告する必要はありません。 それよりも、あなたがこの要求を真剣に受け止め、家主の好意的な回答が得られない場合は、まだ特定されていない何らかの行動を取るということを、手紙に明確に含意させることが大切です。

この危険な状態を家主に警告する Tenant Letter Sample を、独自の手紙を作成する際のモデルとして使用します。 すでに起こった出来事で、特定のセキュリティの問題に関連していることを認識している場合は、手紙の中でそのことを必ず述べてください(その他、家主に行動を起こさせるようなことがあればそれも一緒に)。

あなたのケースを強化するために、手紙にできるだけ多くのテナントから署名してもらいましょう。

Sample Tenant Letter Alerting the Landlord to Dangerous Conditions

789 Westmoreland Avenue, #5
Central City, WA 00000
555-123-4567

January 3, 20xx

ミスター.Den.Mr.D.D.D.D.,D.D.D.D.D.D.D.D.D.,D.D.D.。 Wesley Smith, Landlord
123 East Street
Central City, WA 00000

スミス様:

Westmoreland Avenueビルのテナントとして、我々は、敷地内に危険な状態があることを心配しており、皆様の迅速な注意を要すると思います。

ご存じのように、下の階(ロビー)の大きなスライド窓はターンロックで固定されていて容易に強打することができます。 時々、窓が開かないように軌道にダボが置かれているのを見ますが、最近、ダボがしばしば無くなっているのです。 2877>

私たちは、侵入者が簡単に建物に入ることができないか心配しています。 この2ヶ月間、近所で何件か空き巣があった。 ガラス修理の人を派遣して、もっと強力な錠に取り替えてもらえれば、状況は大いに助かるのですが。 言うまでもなく、強盗や暴行は心配の種です。

Please respond to this letter by next Tuesday, and thank you for your prompt attention to this matter.

次のステップ

Mail or deliver the letter to the address where you pay rent, as any other address your lease or rental agreement lists for notice purposes.賃貸契約書と同じように、この手紙を家賃の支払い先、および、通知目的のために記載されているその他の住所に郵送または配達する。 署名した手紙のコピーを、郵送または配達の証明とともに、記録として保管してください。

安全上の問題に関する苦情を書面で記録することは、特に家主が約束を守っていない場合、家主が行動を起こす動機付けとなります。 また、家賃の差し押さえを計画する場合、家主に書面で問題を通知したことを証明する必要があります。 (詳細は、「家賃の差し押さえの仕組み」をご覧ください。)

うまくいけば、大家さんは、問題を解決するために、タイムリーに対応してくれることでしょう。 返事がない場合は、2通目の同様の手紙に、ある日までに返事がなければ、家主を訴えるか、地元の安全衛生当局に苦情を申し立てることを明記し、返信することも可能です。

Additional Resources

賃借人グループの組織化など、他の賃借人との協力に関するアドバイスについては、Nolo books Every Tenant’s Legal Guide (または California Tenants’ Rights, if you are in California)を参照してください。 また、地元のテナントの権利に関する団体に問い合わせて、アドバイスを受けることもできます。 地元の団体を探すには、米国住宅都市開発省(HUD)のウェブサイトの「Tenant Rights」セクションをご覧ください。ここには、借主組合へのリンクもあります。 他の借主と協力して家主に修理を依頼する場合、リソースをプールして家主・借主の弁護士

に相談することも有効です。

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