Hoe W2-formulieren voor werknemers afdrukken

U kunt in het linkermenu van ezPaycheck op “Formulieren en rapporten” klikken en vervolgens op het submenu “Formulieren” om de formulieropties op het scherm weer te geven.

Klik op de knop “W-2-formulieren” om de W2-formulieren weer te geven
(Klik op de afbeelding om te vergroten)

2.2: W2-formulier afdrukken

2.2.1. Selecteer het belastingjaar

2.2.2. Selecteer de werknemer

2.2.3. ezPaycheck genereert het W2-formulier automatisch op basis van de loonstrookgegevens.

2.2.4. U kunt vak 1 tot en met 20 indien nodig handmatig bewerken, maar u kunt het ook opslaan.

2.2.5. Kies het formulier dat u wilt afdrukken

2.2.6. Klik op de knop AFDRUKKEN om de formulieren af te drukken.
Afdrukken voor werknemers: W-2 kopie B, C en 2Als werkgever moet u meestal W2 kopie B, kopie C en kopie 2 aan werknemers verstrekken. U kunt één formulier per pagina afdrukken en u kunt ook werknemersformulieren in 4-up formaat afdrukken.
SSA kopie: W2 Copy AU kunt kiezen voor Copy A optie om copy A gegevens af te drukken op rode formulieren voor SSA aangifte
– 2.2.5.1 ezPaycheck kan W2 formulier copy B, C, D, 1 en 2 afdrukken op wit papier. Het formaat is één formulier per pagina.

(Klik op de afbeelding om te vergroten)

kopie 2, één formulier per blad, werknemersexemplaar

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 en latere versies stellen klanten in staat werknemersexemplaren af te drukken in het formaat 4-up.

(Klik op afbeelding om te vergroten)

W2, 4-up, kopie werknemer

– 2.2.5.3 U moet de rode formulieren gebruiken voor W-2 kopie A. ezPaycheck drukt alleen gegevens af wanneer u de optie Kopie A kiest. ezPaycheck drukt nu alleen de gegevens op het bovenste rode formulier af. U maakt het onderste ongeldig.
– U kunt de optie Copy A kiezen om de gegevens ook op de voorgedrukte formulieren voor kopie B, C, D, 1 en 2 af te drukken.
– SSA accepteert het formulier dat in het formaat één formulier per pagina wordt afgedrukt.

(Klik op afbeelding om te vergroten)

W2-exemplaar A, gegevens alleen voor afdrukken op rode formulieren, SSA-exemplaar

Afdrukuitlijning van formulieren

De meeste klanten zouden de standaardinstellingen moeten kunnen gebruiken om W2 op rode formulieren af te drukken. Als u de afdrukpositie voor uw printer moet aanpassen, kunt u de offsetwaarden bewerken.

Start ezPaycheck halverwege het jaar

Als u ezPaycheck pas aan het einde van het jaar start en nog niet alle loonstrookjes in het ezPaycheck-systeem hebt, kunt u deze handleiding raadplegen
Hoe W2, W3, 941 en 940 belastingformulier door handmatig gegevens in te voeren

Meer functies nodig om belastingformulieren voor te bereiden en in te dienen

Als u meer constrols nodig hebt voor W2-formulieren (zoals afdrukken in pdf, efile-functies en afdrukken van 1099 enzovoort), kunt u ezW2-software met ezPaycheck gebruiken.
ezW2 is goedgekeurd door SSA om alle W-2 en W3 formulieren af te drukken op wit papier om uw kosten te besparen op rode formulieren. Het kan afdrukken 1099-nec en 1096 formulieren ook. ezW2 software kan gegevens lezen van ezPaycheck software direct.
U zou het gebruik van ezW2 moeten overwegen

U bent een accountant met veel klanten

U hebt meer dan 5 werknemers. ezW2 bespaart u geld op rode formulieren.

U moet ook 1099-nec- en 1096-belastingformulieren indienen.

U moet de ontvangen exemplaren omzetten in PDF-indeling en de bestanden e-mailen.

U moet de W2-formulieren elektronisch indienen

Of u moet meer controles uitvoeren, bijvoorbeeld: het W-2 formulier bewerken
Hoe ezPaycheck werkt met ezW2 software
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
Veel klanten van ezPaycheck gebruiken ezW2 graag met ezPaycheck salarissoftware voor het indienen van belastingformulieren. Als u kosten wilt besparen op rode formulieren, kunt u ezW2 downloaden en uitproberen voordat u het aanschaft op
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

Gerelateerde links:

Hoe W3-formulieren afdrukken

ezPaycheck payroll software wordt al meer dan een decennium vertrouwd door duizenden succesvolle bedrijven. Het helpt u bij het verwerken van loonheffingen, het afdrukken van loonstrookjes en het indienen van belastingformulieren gemakkelijk en soepel. Als u deze software nog niet hebt geïnstalleerd, kunt u deze gratis downloaden en 30 dagen uitproberen, zonder verplichting en zonder dat u een creditcard nodig hebt. ezPaycheck is beschikbaar voor zowel Windows- als Mac-computers. **$109/kalenderjaar – Onbeperkt cheques afdrukken. Geen maandelijkse kosten. Geen verborgen kosten** Geen maandelijkse kosten. Geen verborgen kosten.

Hoe u een loonstrookje in verschillende formaten kunt afdrukken: check-on-top, check-in-middle, check-at-bottom

Hoe de looncheque afdrukken op blanco papier

Hoe de looncheque afdrukken op voorafvoorgedrukte cheques

Hoe een looncheque met bedrijfslogo afdrukken

Hoe een looncheque met handtekening afdrukken

Hoe een looncheque met twee handtekeningregels afdrukken

Hoe de afdrukpositie van een cheque aanpassen

Hoe kan ik sofi-nummers op loonstrookjes verbergen

Hoe maak ik een loonstrookje met uurtarief

Hoe maak ik een loonstrookje met salaris

Voorbeeld van loonstrookjes
Probeer ezPaycheck nu Koop het nu