Nawet jeśli mniejsze stowarzyszenia condominium mogą wydawać się łatwiejsze do zarządzania, mają one unikalne wyzwania, z którymi członkowie zarządu HOA mają trudny czas do czynienia. Mieszkańcy mniejszych stowarzyszeń condominium mają mniejszą pulę potencjalnych usług, które ich HOA może zaoferować im ze względu na zmniejszone składki członkowskie otrzymywane przez HOA i większe koszty, które są niezbędne, aby dokonać pozytywnych zmian w ich społeczności. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu małych stowarzyszeń kondominium, oto kilka wskazówek, aby help.

How to Go About Managing Small Condominium Associations

Raising the Necessary Funding

Jeśli stowarzyszenie kondominium ma tylko 20 jednostek, to są tylko 20 mieszkańców płacących składki, które mogą przeznaczyć na ich budżet HOA. HOAs muszą być bardzo ostrożne przy podejmowaniu decyzji, co do obciążenia ich niewielkiej liczby mieszkańców i zapewnić, że opłaty nie są tak wygórowane, że odstraszają potencjalnych mieszkańców od inwestowania w nieruchomości znajdujących się w ich społeczności.

Jeśli są jakiekolwiek zmiany w przewidywanych opłatach, mieszkańcy muszą być niezwłocznie powiadomieni o przyczynie wzrostu, aby zapewnić im możliwość przygotowania swoich finansów na wzrost opłat.

Utrzymywanie przejrzystości z mieszkańcami

Jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących zarządzania małymi stowarzyszeniami condominium jest bycie przejrzystym. Ponieważ mieszkańcy w mniejszych stowarzyszeniach kondominium mają tendencję do płacenia więcej, potrzeba przejrzystości, jak finanse są wykorzystywane staje się niezbędna.

Zarządy HOA powinny dołożyć wszelkich starań, aby pokazać mieszkańcom wartość tego, za co płacą poprzez szybkie wnioski o naprawę i wydarzenia budujące społeczność, które poprawiają jakość życia w swoich społecznościach.

Niewykonanie tego może spowodować niskie morale wśród mieszkańców, a nawet potencjalny pozew, jeśli HOA naruszyć którykolwiek z praw mieszkańca. Unikanie kłopotów prawnych jest kluczowa dla mniejszych HOA, ponieważ nie będą one miały kapitału, aby bronić się łatwo w sądzie.

Wybierając prawo HOA zewnętrznej firmy zarządzającej

Mniejsze HOA, które są w małych kondominiów mają stałą debatę, czy powinny one być outsourcingu niektórych procedur administracyjnych do zewnętrznej firmy zarządzającej.

HOAs trzeba zobaczyć, jaki rodzaj cen mogą uzyskać i czy to zapewnia im wyższą jakość usług dla swoich mieszkańców. Jeśli mogą one z powodzeniem zlecić żądania naprawy, płatności należności i korespondencji elektronicznej do zewnętrznej firmy zarządzającej, ich mieszkańcy będą widzieć wartość w składkach HOA, które płacą.

Czasami warto również rozważyć, czy zarząd HOA jest lepiej delegowania swoich zadań w zakresie zarządzania małych stowarzyszeń condominium do ekspertów. Niemniej jednak, patrząc na inne opcje nie zaszkodzi.

Dedicating wystarczającej ilości czasu do zarządzania HOA

Gdy HOA są mniejsze, oznacza to, że mogą mieć mniej członków zarządu. Jeśli tak, ich członkowie zarządu mogą nie mieć nieograniczonej ilości czasu, aby poradzić sobie z pilnymi problemami w społeczności.

Utrzymanie równowagi między harmonogramami członków zarządu i potrzebami społeczności może stać się wielkim wyzwaniem. Mniejsze stowarzyszenia kondominium, które mogą sobie pozwolić na outsourcing niektórych usług będą na wielką przewagę, jeśli chodzi o zapewnienie skutecznych usług dla swoich mieszkańców.

W ten sposób członkowie zarządu mogą poświęcić swój ograniczony czas na kwestie głosowania, wybory lub budowania społeczności, które będą stanowić idealne uzupełnienie do współpracy z zewnętrzną firmą zarządzającą HOA.

Balancing Which HOA Services Can Be Offered with Smaller Budgets

Jedną z największych trudności, z jakimi może się zmierzyć mniejsze stowarzyszenie, jest to, co może zaoferować swoim mieszkańcom. Musi być realistyczna dyskusja wśród członków zarządu o tym, co mogą sobie pozwolić, aby zapewnić swoim mieszkańcom bez posiadania zbyt wiele dodatkowych opłat do swoich mieszkańców.

Balansowanie tej kwestii jest daleki od prostego, i to jest znaczna przeszkoda dla mniejszego stowarzyszenia do twarzy, że nie ma dużo składek członkowskich do wykorzystania na swoją korzyść. Jest to jedno z wyzwań zarządzania małymi stowarzyszeniami condominium.

Knowing When to Spend Resources

Certain issues may come up for a smaller association that has to be paid for. Mniejsze stowarzyszenia mogą mieć tendencję do unikania płacenia za niezbędne naprawy. To, co zarządy HOA muszą zrobić, to ocenić ryzyko wzrostu wydatku do bardziej znaczącego w przyszłości. Niepowodzenie w tym zakresie może być bardzo szkodliwe dla już ograniczonych finansów HOA.

Maintaining Realistic Expectations for Resident Volunteers

Zależnie od charakteru mniejszego stowarzyszenia condominium, niektórzy mieszkańcy mogą dobrowolnie poświęcić swój czas, aby pomóc HOA zaoszczędzić kapitał lub obniżyć oczekiwane składki członkowskie. Zarządy HOA muszą mieć równowagę między wykorzystaniem czasu mieszkańca do bardzo potrzebnej pomocy i nie marnować ich czasu. HOA muszą również przyjrzeć się, którzy członkowie wspólnoty mogą polegać na szczególnej pomocy, aby wykorzystać zasoby, które są dostępne dla ich społeczności skutecznie.

Repairs May Cost the Same as a Larger Building

Co szczególnie mniejsze stowarzyszenia kondominium muszą zmierzyć się z tym, że trzypiętrowy budynek może mieć taki sam dach jak dziesięciopiętrowy budynek. Oznacza to, że jeśli dach musi zostać wymieniony, budynek z dziesięcioma piętrami będzie miał więcej kapitału, aby zapłacić za naprawę, podczas gdy budynek z trzema piętrami może ledwo być w stanie pozwolić sobie na niezbędne wydatki.

Mniejsze kondominia muszą być ostrożne, aby uwzględnić w budżecie te niezbędne większe wydatki, które mogą pojawić się od czasu do czasu, tak aby mogły pokryć wymagane koszty, zanim wydatki będą rosły wykładniczo. Zarządzanie małymi stowarzyszeniami condominium nie zawsze oznacza małe koszty napraw.

Managing Small Condominium Associations Is No Small Feat

Każda społeczność jest inna, co oznacza również, że nie ma jednego sposobu na zarządzanie społecznością. W przypadku zarządzania małych stowarzyszeń kondominium, nie będzie dostosowań dokonanych przez zarząd HOA lub HOA spółki zarządzającej. To może być wyzwaniem, ale tak długo, jak zachować świadomość potrzeb społeczności i pracy z członkami zarządu i mieszkańców, będziesz miał udanej społeczności w zasięgu ręki.

.