Zeszyty laboratoryjne są podstawowymi dokumentami, których wielu badaczy używa do dokumentowania hipotez, metodologii, wyników i analiz swoich badań. Elektroniczne Zeszyty Laboratoryjne (ELN) przenoszą te zapisy do formatów cyfrowych i dodają funkcje takie jak współpraca, szablony, wyszukiwanie i specjalistyczne funkcje, które wspierają zbieranie i analizę danych.
Dyscypliny, instytucje i grupy badawcze mają różne kultury i standardy dotyczące zeszytów laboratoryjnych i ta strona nie zapewnia najlepszych praktyk prowadzenia zeszytów laboratoryjnych. Celem tej strony jest dostarczenie kilku podstawowych pytań, które należy zadać, szukając ELN, która będzie działać dla Ciebie i połączyć się z niektórymi głównymi produktami ELN.
Pytania do rozważenia
Jest wiele różnych ELN do wyboru, a każda z nich różni się kosztem, funkcjonalnością i doświadczeniem użytkownika. Warto zacząć od zastanowienia się nad swoimi potrzebami, zanim przyjrzymy się różnym produktom. Oto kilka pytań, które należy rozważyć przy wyborze ELN. Prosimy o kontakt, jeśli chciałbyś spotkać się z bibliotekarzem, aby pomóc w ocenie i wyborze ELN.
- Ile będzie kosztował produkt? Czy jest to koszt jednorazowy czy cykliczny (subskrypcja)? Czy będzie można utrzymać dostęp tak długo, jak będzie to potrzebne?
- Co się stanie, gdy użytkownik przestanie korzystać z ELN? Czy można wyeksportować notatniki do formatu użytkowego? Jaką funkcjonalność tracisz po wyeksportowaniu?
- Jak chcesz kontrolować i monitorować dostęp do swoich notatników? (np. Czy potrzebna jest ścieżka audytu, która rejestruje, kto wprowadza zmiany? Czy każdy członek laboratorium „posiada” swój własny notatnik, czy Ty „posiadasz” każdy notatnik? Czy użytkownicy muszą mieć dostęp do zeszytów innych użytkowników?)
- Jakiego typu informacje musisz zapisywać i ile miejsca będziesz potrzebował? (np. tekst, obrazy, dokumenty Microsoft Office, dane wyjściowe z instrumentów, inne pliki danych, itp.)
- Jakiej specjalistycznej funkcjonalności potrzebujesz? (np. rysowanie struktury chemicznej, kontrola zapasów laboratoryjnych, protokoły i szablony itp.)
- Czy pracują Państwo z danymi wrażliwymi, a jeśli tak, to czy produkt zapewnia środki ochrony tych danych?
Porównanie głównych produktów
Poniżej przedstawiono listę zaledwie kilku produktów, które mogą być używane jako ELN. Skupiono się na produktach ogólnych; łącza do innych produktów znajdują się poniżej. Każdy z tych produktów jest dostępny przez Internet (przechowywanie w chmurze).
Produkt | Zalecany dla | Cena | Ograniczenia objętości/przechowywania | Eksport |
---|---|---|---|---|
Evernote | Naukowcy pracujący głównie z tekstem lub obrazami, lub plikami i którzy nie są zainteresowani możliwością opatentowania lub specjalistyczną funkcjonalnością | Dostępne wersje bezpłatne i płatne | Tak, limity rozmiaru zależą od subskrypcji | HTML lub formaty zastrzeżone |
LabArchives | Indywidualni badacze lub grupy laboratoriów badawczych. Dostępna jest również wersja dla klas szkolnych. ELN jest niezależna od dyscyplin naukowych. | Darmowa wersja próbna z 25 MG pamięci masowej. $124/rok/użytkownik z pamięcią masową 100GB. Dostępne również ceny/korzyści dla przedsiębiorstw. | Wysyłanie wszystkich załączników do plików. Dokumenty MS Office mogą być edytowane bezpośrednio. Standardowe przesyłanie plików 250 MB. Dostępna jest również opcja Premium 4 GB. Grupa badawcza może łączyć przechowywanie danych. Dostępnych wiele widgetów. | HTML/PDF |
LabGuru | Indywidualni badacze lub grupy badawcze. Szczególnie dobry dla naukowców | 10/użytkownika/miesiąc. Oferuje ceny dla poszczególnych działów | Wszystko. Brak szczególnych wymagań. Kilka dodatkowych funkcji. 10gb/użytkownik/lab kumulatywnie | PDF-y notatników i kopie załączników |
Open Science Framework z Center for Open Science | Indywidualni badacze i ci we współpracy międzyinstytucjonalnej. Wiąże się z GitHub, Google Drive i innymi usługami. | Darmowe | Łączy się z różnymi dostawcami usług przechowywania plików i kodu, w tym z Google Drive. Limit rozmiaru pliku 5 GB. | ZIP pliki zawierające pliki |
.