TERMS & CONDITIONS
Wszystkie zgłoszenia muszą spełniać następujące wymagania, aby wziąć udział w konkursie Global Independent Film Awards (zwanym dalej również „GIFA”). Zgłaszając projekt (scenariusz, film krótkometrażowy, film fabularny, film pełnometrażowy, teledysk, odcinek internetowy, serial internetowy itp.) do konkursu Global Independent Film Awards, twórca filmu akceptuje wszystkie poniższe warunki w całości, bez modyfikacji.
1) Konkurs jest otwarty dla wszystkich, z każdego kraju, z wyjątkiem miejsc, gdzie jest to zabronione przez prawo. W przypadku osób poniżej 18 roku życia, filmowiec musi uzyskać zgodę rodziców na udział w tym konkursie, a uczestnik jest za to wyłącznie odpowiedzialny.
2) Zgłoszenia muszą być przesłane za pośrednictwem naszego partnera platformy zgłoszeniowej, FilmFreeway, a związane z tym opłaty uiszczone. Global Independent Film Awards nie wydaje zwolnień z opłat jako regularnej praktyki. GIFA może jednak, według własnego uznania, oferować promocje dotyczące opłat za zgłoszenia, w tym między innymi procentowe obniżki opłat za zgłoszenia, obniżki opłat za zgłoszenia w dolarach, zwolnienia z opłat za zgłoszenia, zwolnienia z terminów i/lub inne promocje. GIFA wykorzystuje swoją stronę internetową (www.globalindependentfilmawards.com) oraz media społecznościowe, aby udostępnić specjalne promocje osobom i podmiotom, które śledzą lub subskrybują stronę internetową i/lub media społecznościowe GIFA. Promocje będą wymienione na stronie „Ogłoszenia” na stronie internetowej GIFA, jeśli będzie ona dostępna. Podobnie, GIFA od czasu do czasu oferuje promocyjne stawki za pośrednictwem FilmFreeway. Promocje te mogą być zlokalizowane poprzez wybranie strony „Browse Festivals”, a następnie wybranie kategorii „Deals” na górze strony. Przewiń, aby znaleźć aktualne promocje GIFA, jeśli są dostępne. Ponieważ proces przyznawania zaczyna się od razu, po złożeniu, GIFA nie zwraca opłat za złożenie z jakiegokolwiek powodu.
3) Zgłaszający powinni upewnić się, że informacje o projekcie są kompletne i że zastosowali się do wszystkich odpowiednich zasad i warunków związanych z ich projektem. Informacje kontaktowe powinny być aktualne przez cały czas. Proszę wprowadzić konkretne informacje do profilu projektu na FilmFreeway, aby upewnić się, że są one jasne. Na przykład, wymień nazwiska aktorów, jak również postać, którą portretują. Pamiętaj, aby podać również creditsy techniczne, takie jak operatorzy, montażyści i twórcy efektów wizualnych. Jeśli napisy końcowe projektu są niejasne, można powołać się na napisy początkowe. Jeśli tytuły zderzaków są niejasne, GIFA może, ale nie ma obowiązku, szukać dalej informacji o tytułach, takich jak te, które można znaleźć na IMDb, stronie internetowej filmu, itp. Jeśli GIFA nie jest w stanie ustalić odpowiedniej strony/stron do uznania, projekt może stracić nagrodę i/lub zostać ogłoszony bez odpowiedniego uznania. W tym celu kredyty zderzaków będą używane jako ostateczny autorytet jako kredyt(y) rekordu, i nie mogą być zmienione po ogłoszeniu zwycięzców. Dodatkowo, zgłaszający nie mają prawa do usunięcia osoby lub podmiotu z listy zasług, jeśli ta osoba lub podmiot jest wymieniona w bumper credits i/lub IMDb w czasie, gdy GIFA szuka informacji o zasługach. Podobnie, jeśli do dostępu do projektu wymagane jest hasło, proszę upewnijcie się, że podaliście je w momencie wysyłania projektu i zapewnijcie, że projekt może być prawidłowo udostępniony do oceny. Często najlepiej jest przesyłać projekty bezpośrednio na FilmFreeway, aby uniknąć problemów technicznych. Jeśli Twój projekt nie może być dostępny w trzech różnych przypadkach podczas procesu oceny z powodu problemów technicznych, może podlegać dyskwalifikacji technicznej, niezależnie od tego, skąd pochodzi problem techniczny. Podobnie, nieprzestrzeganie zasad i warunków określonych w niniejszym dokumencie może również spowodować dyskwalifikację techniczną projektu. Na przykład, jeśli scenariusz jest zgłaszany jako spekulacyjna kontynuacja innej serii filmowej, która nie jest w całości własnością autora, lub jeśli scenariusz jest napisany przez więcej niż jednego autora, będzie on podlegał dyskwalifikacji technicznej. Warunki te są wymienione w dalszej części listy, więc pamiętaj, aby przeczytać cały regulamin. Po złożeniu zgłoszenia, Global Independent Film Awards nie zwraca opłat za zgłoszenie z jakiegokolwiek powodu.
4) Nie ma ograniczeń co do liczby zgłoszeń, które filmowiec może złożyć, o ile za każde zgłoszenie zostanie wniesiona odpowiednia opłata. Zgłoszenia mogą obejmować scenariusze, filmy krótkometrażowe, filmy fabularne, filmy pełnometrażowe, teledyski, odcinki internetowe, seriale internetowe i inne kategorie zgodnie z ofertą. Kategorie mogą zostać dodane lub usunięte z rozważań w dowolnym momencie, z lub bez uprzedzenia. Jeśli kategoria zostanie usunięta, a do tej kategorii wpłynęło już jedno lub więcej zgłoszeń, wszystkie otrzymane zgłoszenia zostaną ocenione i będą brane pod uwagę przy przyznawaniu nagród. Dla celów niniejszego Regulaminu, scenariusze pisane na maszynie, drukowane lub w formacie elektronicznym są uważane za scenariusze, a wszystkie inne kategorie zawierające ruchome obrazy (tj. filmy krótkometrażowe, teledyski, webisody, itp.) są uważane za filmy. Wspólnie, scenariusze i filmy mogą być określane jako projekty.
5) Nie ma wymogu statusu premierowego ani limitu daty produkcji dla filmów, chociaż GIFA preferuje filmy ukończone w ciągu ostatnich trzech lat. Scenariusze mogą być zgłaszane niezależnie od daty ich ukończenia, o ile nie są obecnie w produkcji, w postprodukcji, ukończone i/lub wydane w formacie filmowym. Raz zgłoszone prace nie mogą być poprawiane ani zastępowane zaktualizowaną wersją, chyba że zostaną ponownie zgłoszone jako nowe prace, a odpowiednie opłaty za zgłoszenie zostaną uiszczone według obowiązującej stawki (stawek). Opłaty za pierwotne zgłoszenie nie będą zwracane.
6) Projekty zgłoszone w poprzednich latach/edycjach/sezonach/kursach Global Independent Film Awards mogą zostać zgłoszone ponownie, jeśli, A) zostały znacząco zmienione od czasu ich ostatniego (najbardziej aktualnego) zgłoszenia oraz, B) nie zdobyły żadnych nagród w poprzednich edycjach Global Independent Film Awards. Ponowne zgłoszenie wymaga wniesienia nowego wpisowego, według obowiązującej stawki, niezależnie od wcześniej wniesionych opłat.
7) Do konkursu mogą być zgłaszane filmy o różnej długości, aż do maksymalnej długości trzech godzin (180 minut). Długość filmów mierzona jest w godzinach, minutach, sekundach i klatkach (hh:mm:ss:ff). Filmy (w tym krótkometrażowe filmy fabularne, krótkometrażowe filmy dokumentalne, filmy internetowe itp.) będą podzielone na kategorie: „shorty” (0 – 0:29:59:24 minuty) (aka, 30 minut), „featurettes” (0:30:00:00 – 0:59:59:24 minuty) (aka, 60 minut) i „features” (1:00:00:00 – 3:00:00:00 minuty) (aka, 180 minut). Dla celów rejestracji i uiszczania opłat, całkowita długość zgłoszenia jest określana przez długość przesłanego pliku, włączając w to bumpery i wszystkie napisy końcowe. GIFA zastrzega sobie prawo do przypisania innych kryteriów do celów oceny oraz prawo do przeklasyfikowania zgłoszenia do innej kategorii, jeśli uzna to za stosowne, według własnego uznania. Prosimy o sprawdzenie dokładnej długości filmu/pliku, włączając w to bumpery, napisy początkowe, napisy końcowe, etc.; oraz o zarejestrowanie się w odpowiedniej kategorii. Nieprawidłowo zgłoszone filmy mogą zostać zdyskwalifikowane. Filmy zgłoszone bez napisów końcowych w celu skrócenia całkowitego czasu trwania (i tym samym zapłacenia niższej opłaty startowej) i/lub osiągnięcia maksymalnego czasu 180 minut, mogą zostać zdyskwalifikowane. Opłaty za zgłoszenie nie będą zwracane uczestnikowi.
8) Filmy zgłaszane do Global Independent Film Awards mogą być kręcone w dowolnym formacie, pod warunkiem, że zgłaszający dostarczy screener w formacie spełniającym wymagania platformy zgłoszeniowej. Obecnie GIFA nie wystawia publicznie filmów na festiwalu ani online. Jest to spowodowane tym, że GIFA nie chce wpływać na status premierowy filmu. Jeśli w przyszłości GIFA zdecyduje się przejść na festiwal z publicznym pokazem, uczestnicy mogą spodziewać się, że będą obowiązywać następujące zasady. Jeśli film zostanie wybrany do pokazu publicznego, zgłaszający musi dostarczyć wersję filmu w jakości projekcyjnej, w formacie wyznaczonym przez GIFA, w wyznaczonym czasie określonym przez pracowników GIFA. GIFA nie wypłaca i nie będzie wypłacać twórcom opłat za publiczne wyświetlanie ich filmu(ów), ani pokrywać kosztów wysyłki. GIFA nie będzie przechodzić na format publicznego oglądania podczas otwartego naboru. Tego typu zmiana formatu miałaby miejsce dopiero po zakończeniu bieżącego roku składania zgłoszeń i obowiązywałaby w następnym roku składania zgłoszeń.
9) Filmy mogą być zgłaszane w dowolnym języku, w tym w językach fikcyjnych. Jednakże, jeśli językiem mówionym nie jest język angielski, film musi posiadać angielskie napisy zakodowane w pliku filmowym. Filmy, które nie spełniają tego kryterium, mogą zostać zdyskwalifikowane lub zakwalifikowane do mniejszej liczby kategorii, według wyłącznego uznania GIFA. Opłaty za zgłoszenie nie będą zwracane uczestnikowi.
10) Scenariusze powinny być przygotowane w odpowiednim formacie scenopisarskim i przesłane wyłącznie w formacie PDF. Zachęcamy wszystkich uczestników do zabezpieczenia swoich prac przed zgłoszeniem (np. ochrona praw autorskich, rejestracja w WGA, itp.) Należy pamiętać, że wszystkie zgłoszenia do Global Independent Film Awards są oceniane przez innych scenarzystów/filmowców, którzy mogą mieć w przygotowaniu wiele projektów i wiele pomysłów na scenariusze i/lub filmy. Przesyłając zgłoszenie, filmowiec(i) i/lub scenarzysta(i) uznaje(ją), że każdy urzędnik, sędzia, pracownik, wykonawca, podwykonawca, praktykant itp. w GIFA może posiadać pomysły o podobnym charakterze na różnych etapach procesu twórczego, przedprodukcyjnego, produkcyjnego i/lub poprodukcyjnego; niniejszym zwalnia(ją) wszystkie strony związane z administracją tego konkursu przez GIFA z wszelkiej odpowiedzialności związanej z jego/jej udziałem w konkursie. Przesyłając zgłoszenie do GIFA, uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie GIFA i wszystkich sędziów, pracowników, wykonawców, podwykonawców, urzędników i cesjonariuszy z wszelkiej odpowiedzialności związanej ze sporami dotyczącymi własności intelektualnej.
11) Tylko Producent(y) i/lub Reżyser(y) mogą zgłosić film do rozpatrzenia. Zgłaszający niniejszym zaświadcza, że posiada wszystkie odpowiednie prawa i zezwolenia, aby zgłosić film do rozpatrzenia i potencjalnego pokazu, w tym, ale nie wyłącznie, prawa do scenariusza, prawa do wizerunku, zwolnienia talentów, prawa do efektów dźwiękowych, zlecone prawa własności intelektualnej oraz oryginalną muzykę i/lub muzykę źródłową; i przyjmuje wszelką odpowiedzialność za swój materiał. Global Independent Film Awards nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności, finansowej ani innej, za jakikolwiek film zgłoszony na festiwal. GIFA zaleca, by wszyscy uczestnicy, którzy zgłoszą film(y) na festiwal, posiadali ubezpieczenie od błędów i zaniedbań dla swojego ukończonego projektu. GIFA nie popiera żadnego scenariusza ani filmu, a Oficjalna Selekcja, nominacja i/lub nagroda od GIFA nie oznacza żadnego takiego poparcia.
12) Tylko oryginalny scenarzysta może zgłosić scenariusz do rozpatrzenia, a zgłaszający niniejszym zaświadcza, że scenariusz jest jego oryginalnym dziełem. Wszystkie scenariusze muszą być dziełem jednego pisarza i nie mogą być scenariuszami spekulacyjnymi opartymi na, lub służącymi jako kontynuacja jakiegokolwiek istniejącego filmu, franczyzy filmowej, lub postaci z ukończonego filmu, który nie jest w całości własnością zgłaszającego.
13) Każde zgłoszenie filmu będzie oceniane na podstawie kryteriów takich jak historia, scenariusz, reżyseria, gra aktorska, walory techniczne i artystyczne, jakość produkcji i inne czynniki, które mają zastosowanie do zgłoszenia. Każdy zgłoszony scenariusz zostanie oceniony na podstawie kryteriów takich jak atmosfera, ton, charakterystyka i rozwój postaci, tematyka, jakość pisania, zaangażowanie czytelnika/słuchacza, styl i głos pisarza oraz inne czynniki. Global Independent Film Awards zastrzega sobie prawo do zmiany kryteriów oceny i/lub procesu przyznawania nagród w dowolnym momencie, z lub bez uprzedzenia. GIFA nie przekazuje uczestnikom konkretnych informacji zwrotnych. GIFA może przekazać informacje zwrotne nagrodzonym pracom, według własnego uznania.
14) Wszystkie decyzje administracyjne i dotyczące przyznawania nagród podjęte przez Global Independent Film Awards są uważane za ostateczne i niepodważalne. Uczestnicy zwalniają Global Independent Film Awards od wszelkiej odpowiedzialności i/lub utraconych możliwości związanych z ich udziałem w tym konkursie, w tym, ale nie tylko, odpowiedzialności i/lub utraconych możliwości wynikających z decyzji sędziowskich, błędów, pominięć, niespójności, dyskwalifikacji technicznych, opóźnień w ogłoszeniu, błędów w ogłoszeniu, literówek, itp. Po zakończeniu oceny, GIFA stara się ogłosić zwycięzców w wyznaczonym terminie, jednak nie zawsze jest to możliwe. Prosimy o cierpliwość w przypadku zaistnienia takiej sytuacji. GIFA zazwyczaj przyznaje jedną złotą, jedną srebrną i jedną brązową nagrodę w każdej z kategorii nagród, ale zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej ilości lub dodatkowych nagród, według własnego uznania, w oparciu o liczbę zgłoszeń i jakość prac. W niektórych przypadkach, GIFA przyznaje tylko jedną Złotą Nagrodę jako powszechną praktykę.
15) Filmowcy mogą zostać poproszeni o przesłanie DVD, Blu-Ray, lub cyfrowej kopii filmu do archiwum biblioteki festiwalowej. Filmy biblioteczne są wykorzystywane wyłącznie do celów wewnętrznych i mogą być używane do celów szkoleniowych, w celu zachowania jak najbardziej sprawiedliwego i spójnego procesu oceniania. Jeśli zgłaszający nie zrobił tego wcześniej poprzez swój profil projektu na FilmFreeway, filmowcy mogą być również poproszeni o dostarczenie zwiastuna, listy obsady, plakatu i/lub zdjęć głów kluczowych członków obsady lub ekipy. Nawet jeśli zostaniemy o to poproszeni, GIFA nie ma obowiązku wykorzystania dostarczonych materiałów. GIFA, według własnego uznania, może zdecydować o nie pobieraniu i/lub nie akceptowaniu materiałów, bez żadnego wyjaśnienia. Jeśli filmowiec ma jakiekolwiek zastrzeżenia co do przesłania materiałów, nie powinien ich przesyłać. Jednakże niedostarczenie wymaganych materiałów może wpłynąć na możliwość otrzymania nagrody przez zgłoszenie, zwłaszcza jeśli wystąpią trudności techniczne ze zgłoszeniem uczestnika i nie będzie ono mogło zostać rozpatrzone w celu przyznania nagrody. Zgłaszający przyznaje GIFA prawo do wykorzystania klipów, zwiastuna filmu i/lub innych materiałów (takich jak plakat, zdjęcia głów, biografie, itp.) do celów promocyjnych, bezterminowo, bez dodatkowego wynagrodzenia i przyjmuje wyłączną odpowiedzialność za wykorzystanie wszystkich materiałów. Niektóre przykłady zastosowań reklamowych obejmują, ale nie są ograniczone do wykorzystania zrzutów ekranu, obrazów, klipów filmowych i/lub krótkich fragmentów scenariusza, w dowolnym formacie, jaki zażyczy sobie GIFA, na liście festiwalowej FilmFreeway, stronie internetowej GIFA, kontach GIFA w mediach społecznościowych, itp. GIFA może również wykorzystywać krótkie fragmenty projektów w promocyjnych kompilacjach wideo, które będą wykorzystywane we wszelkich działaniach reklamowych. GIFA wykorzystuje również media społecznościowe do promowania filmów, scenariuszy, filmowców, scenarzystów itp. Zgłaszając się do tego konkursu, wszyscy uczestnicy zgadzają się na wykorzystanie ich informacji i/lub podobizny, jak również informacji i/lub podobizny członków obsady i ekipy, do celów promocyjnych, bezterminowo, bez żadnego dalszego wynagrodzenia lub rekompensaty.
16) Jeśli materiały zostaną otrzymane po terminie, proces przyznawania nagród i/lub ogłoszeń będzie kontynuowany dla bieżącej edycji GIFA, a zgłoszenie zostanie automatycznie przeniesione do następnej edycji festiwalu jako jednorazowa uprzejmość. Jeśli scenariusz lub film został już wybrany jako Finalista lub Zwycięzca Nagrody, zgłoszenie może, ale nie musi zostać przeniesione do następnej edycji z tymi samymi honorami, według wyłącznego uznania GIFA.
17) Prosimy o zachowanie profesjonalizmu we wszystkich kontaktach i interakcjach z firmą GIFA, jej pracownikami, wykonawcami, podwykonawcami, zleceniodawcami, itp. oraz gośćmi, filmowcami i uczestnikami wydarzeń organizowanych przez GIFA. Nieprzestrzeganie tego zalecenia może spowodować dyskwalifikację i/lub usunięcie z imprezy (imprez) i/lub miejsca (miejsc).
18) Wszystkie nagrody są osobiste i nie mogą być przekazywane. Zdobywcy nagród otrzymają cyfrowe laury za swoje osiągnięcia. Global Independent Film Awards zachęca zwycięzców do umieszczenia laurów na swoich projektach i osobistych materiałach promocyjnych. Choć jest to zalecane, nie jest to wymagane. Zwycięzcy mogą również zakupić medale za dodatkową opłatą, jeśli sobie tego życzą. Złote, srebrne i brązowe nagrody są dostępne do wyczerpania zapasów. Należy pamiętać, że medale nie są wykonane ze złota, srebra lub brązu, lecz są metalem, który pozwala na ich wykonanie w kolorze złota, srebra lub brązu. Medale można nabyć za 40 USD każdy, plus koszty wysyłki i obsługi. Proszę odwiedzić stronę „Kontakt” na stronie Global Independent Film Awards (www.globalindependentfilmawards.com), aby dokonać zakupu.
19) Wyniki GIFA zostaną podane do publicznej wiadomości, gdy zwycięzcy nagród zostaną ogłoszeni za pośrednictwem kont GIFA na Facebooku i Twitterze, jak również na stronie internetowej GIFA.
20) Zgłoszenia są przyjmowane tylko za pośrednictwem wyznaczonych platform, w tym, ale nie tylko, FilmFreeway.com. Użytkownik przyjmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność związaną z korzystaniem z platform(y) zgłoszeniowych, strony internetowej GIFA, mediów społecznościowych (w tym, ale nie tylko, Facebook, Twitter i InstaGram), poczty elektronicznej, Paypal, procesora transakcyjnego każdej platformy zgłoszeniowej oraz wszelkich innych sposobów płatności i/lub komunikacji z GIFA. Dodatkowo, zgłaszający wyraża zgodę na otrzymywanie okazjonalnych informacji drogą mailową od Global Independent Film Awards. Komunikacja ta może obejmować zniżki, promocje i/lub oferty, oprócz ogólnej komunikacji festiwalowej i komunikacji związanej konkretnie ze zgłoszeniami uczestników.
21) Od wszystkich filmowców, zgłaszających, ich korespondentów, publicystów itp. oczekuje się, że komunikacja z GIFA i komunikacja publiczna będą profesjonalne i w dobrym guście. Niezastosowanie się do tego może spowodować dyskwalifikację w każdym punkcie procesu przyznawania nagród, aż do anulowania statusu Finalisty lub nagrody włącznie. W związku z tym GIFA może zdecydować się na komunikację tylko z osobą, która zgłosiła film do festiwalu i nie należy oczekiwać, że będzie się komunikować z jakąkolwiek inną osobą (osobami).
22) GIFA jest międzynarodowym festiwalem filmowym, którego publiczność na całym świecie korzysta z wielu platform komunikacyjnych. Filmy zawierające tytuły i/lub treści uznane za nieodpowiednie i/lub w złym guście mogą zostać zdyskwalifikowane.
23) Global Independent Film Awards zastrzega sobie prawo do dodawania, modyfikowania lub odrzucania wszelkich zasad i/lub warunków, w razie potrzeby, w dowolnym momencie, według własnego uznania, z lub bez powiadomienia. Ponadto zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji dotyczących nieprawidłowości i/lub nieprzewidzianych okoliczności, w tym, ale nie tylko, do usunięcia filmu z rozważań, według własnego uznania, bez podania wyjaśnienia.
24) W każdym sporze powstałym w wyniku zgłoszenia filmu do Global Independent Film Awards, zgłaszający będzie miał możliwość odwołania się do jednego dolara amerykańskiego (1 USD).
25) Zgłaszając film do Global Independent Film Awards, zgłaszający akceptuje wszystkie warunki niniejszego regulaminu, w całości, bez modyfikacji. Zgłaszający przyjmuje do wiadomości, że zadośćuczynienie będzie ograniczone do kwoty jednego dolara amerykańskiego (1 USD). Jeśli zgłaszający nie zgadza/nie zgadzają się z tymi warunkami, nie powinni przesyłać zgłoszenia. Przesyłając zgłoszenie, uczestnik(cy) oświadcza(ją), że przeczytał(li), zrozumiał(li), zgadza(ją) się i będzie(ą) przestrzegać wszystkich warunków określonych w punktach 1-24 powyżej; oraz że taka umowa i związane z nią zgody są nieodwołalne.