Trójwymiarowe szachy to zszywka Star Treka. Deska pojawia się w kilku odcinkach, a Ty możesz kupić swoją własną replikę dzięki uprzejmości Franklin Mint.
Jedna z powieści przenosi grę o krok dalej w przyszłość z czterowymiarowymi szachami. Nie tylko można poruszać swoje kawałki w przestrzeni trójwymiarowej, można „odpocząć” kawałek, usuwając go z planszy na określoną liczbę obrotów, po czym wraca na planszę na nowym placu. To pozwala odłożyć na bok kawałek, który nie jest potrzebny teraz, i przynieść go z powrotem w odpowiednim momencie.
Możesz ustawić podobny system, aby zmniejszyć bałagan, przestać gubić rzeczy i zwiększyć swoją produktywność. Weź dowolny kawałek papieru; odłóż go na bok na dni, tygodnie lub miesiące; i zrelaksuj się, mając pewność, że pojawi się on ponownie dokładnie w dniu, w którym go potrzebujesz. To jest jak maszyna czasu dla twojego zaufanego systemu.
Co potrzebujesz
Aby to zrobić, będziesz potrzebował 43 folderów: jeden folder na każdy miesiąc i 31 codziennych folderów. Kup paczkę mocnych folderów – będziesz je często tasował i nie chcesz, żeby się rozpadły. Oznacz je etykietami 1-31 i Jan-Dec.
Będziesz również potrzebował miejsca do powieszenia folderów. Jedna z szuflad mojego biurka jest przystosowana do zawieszania teczek. Ponieważ użyłem teczek nie wiszących, kupiłem stojak na sortowniki, który pasuje do szuflady.
Ustawienie początkowe
Gdyby dzisiaj był 28 czerwca, zacząłbyś od teczek w następującej kolejności:
- 29-31. Nie musisz umieszczać 28 jako pierwszego, ponieważ nie zamierzasz wysyłać sobie niczego na dzisiaj. Czerwiec ma tylko 30 dni, ale zachowaj 31 po 30. W ten sposób nie musisz się zastanawiać, gdzie to jest i nie zgubisz tego.
- Lipiec. Następny jest folder na następny miesiąc. Jeśli dostaniesz dziś coś na 29-31 lipca, trafi to do tego folderu, ponieważ dzienne foldery na 29-31 reprezentują obecnie czerwiec.
- 1-28. Następnie należy umieścić resztę folderów dziennych. Jeśli dostaniesz coś dzisiaj na 1-28 lipca, możesz albo złożyć to prosto do właściwego folderu dziennego, albo możesz wrzucić to do folderu lipca i posortować do dziennego później. Którykolwiek z nich będzie Cię teraz mniej rozpraszał.
- Sierpień-czerwiec. Wreszcie, umieść resztę folderów miesięcznych. Czerwiec idzie na końcu, ponieważ wszystko co dostaniesz w bieżącym miesiącu trafi do folderu na ten dzień.
Co wkładasz do folderów?
Oto kilka pomysłów na to, co możesz umieścić w swoim wehikule czasu:Czyszczenie biletów
Co z rzeczami, które nie są płaskie?
Niektóre przedmioty nie zmieszczą się w teczce, jak na przykład nasze obrączki ślubne. Dla zadań takich jak to, weź kartkę z indeksem i napisz na niej zadanie: „Wyczyść obrączki ślubne”. Karta służy jako wyzwalacz – kiedy karta się pojawia, to wyzwala zadanie dla mnie lub mojej żony, aby wziąć je w. Kiedy zadanie zostanie zaplanowane w OmniFocus lub w jej planerze, kartka wraca do folderów na następne sprzątanie.
Codzienne sprawdzanie
Każdego ranka (lub wieczoru), kiedy planujesz swój dzień, wyjmij folder na ten dzień. Wszystko w nim reprezentuje coś, co musisz zrobić dzisiaj. Umieść to na swojej liście zadań, zaplanuj w kalendarzu lub wrzuć do skrzynki odbiorczej.
Jeśli dziś nie jest odpowiedni dzień, odłóż to do innego folderu.
Pusty folder? Świetnie! Już skończyłeś.
Teraz połóż folder za ostatnim codziennym folderem i przed następnym miesięcznym folderem.
Miesięczna rotacja
W ostatnim dniu miesiąca, nadszedł czas na opróżnienie następnego miesięcznego folderu.
Wyciągnij go. Wszystko w tym folderze to coś, co zaplanowałeś do zrobienia w tym miesiącu. Przenieś każdy element do odpowiedniego dziennego folderu, a następnie umieść folder z tyłu.
Pro tip: Przed dodaniem elementu do miesięcznego folderu, napisz ostateczną datę zadania („11/17”) na małej karteczce post-it i przyklej ją na elemencie. Większość zadań, które składam do pliku ma określoną datę, kiedy muszę je przetworzyć, a posiadanie daty właśnie tam sprawia, że miesięczna rotacja jest bardzo prosta. Trzydzieści sekund i gotowe.
Rozważałem zrobienie tego, ale nie wiem, czy byłoby warto. Jedynym praktycznym przypadkiem użycia, jaki mam dla tego, byłoby przechowywanie wyzwalacza, aby wyrzucić informacje o gwarancji, gdy wygaśnie, powiedzmy, trzy lata od teraz. Dla czegoś za kilka lat, po prostu umieściłbym rok na nim i wrzuciłbym go do folderu miesięcznego. Podczas miesięcznej rotacji, jeśli to nie ten rok, to po prostu zostaw to w folderze.
Your Future Self Will Thank You
Tylko zajmuje kilka minut, aby skonfigurować ten rodzaj systemu plików, i to jest incrediby handy. Żadnych karteczek, które się plączą i chowają, kiedy ich potrzebujesz. Żadnych gorączkowych poszukiwań, kiedy można by było coś zrobić. Po prostu 43 foldery i informacje, których potrzebujesz, dokładnie wtedy, kiedy ich potrzebujesz.
Pytanie: Co mógłbyś umieścić w maszynie czasu swojego zaufanego systemu? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach, na Twitterze, LinkedInie lub Facebooku.
Never Miss a Post
Kiedy zapiszesz się, aby otrzymywać moje wpisy na blogu pocztą elektroniczną, otrzymasz DARMOWĄ kopię The Digital Goal Domination Guide, mojego nowego ebooka, który pokaże Ci, jak osiągać swoje cele za pomocą OmniFocus i Evernote. Zrób w tym roku więcej, niż kiedykolwiek wydawało Ci się możliwe!
PLUS, będziesz otrzymywać od czasu do czasu bonusowe treści i oferty specjalne, niektóre z nich niedostępne na blogu.
Zapisałeś się! Sprawdź swój e-mail, aby uzyskać instrukcje, jak pobrać książkę.
.