Aby lepiej zrozumieć rolę rad doradczych organizacji non-profit, warto zapoznać się z rolą, jaką pełnią rady. Członkowie zarządów organizacji non-profit koncentrują swój czas na trzech podstawowych działaniach – planowaniu strategicznym, nadzorze i pozyskiwaniu funduszy. Ważne jest również, aby rozważyć typy ludzi, którzy są zazwyczaj wybierani do zasiadania w radach organizacji non-profit. W zarządach organizacji non-profit zasiadać może wiele różnych osób. Mają one tendencję do bycia lokalnych ludzi, którzy są albo bardzo aktywne w swoich społecznościach lub którzy są pasjonatami w sprawie nonprofit.

W przeciwieństwie do zarządów korporacyjnych, gdzie kwalifikacje dla członków zarządu są wysokie, prawie każdy z każdej ścieżki życia może służyć skutecznie na pokładzie nonprofit. Podczas gdy ważne jest, aby w radach organizacji non-profit zasiadali profesjonaliści z danej społeczności, niektórym członkom rady może brakować umiejętności i doświadczenia zawodowego, a niektórzy będą stosunkowo nowi w pracy w radzie.

Od członków rady każdego rodzaju oczekuje się przekazywania darowizn na rzecz organizacji. W sferze non-profit członkowie zarządu mogą nie być w stanie przekazać tyle środków finansowych, co członkowie zarządów korporacyjnych. Jest to kolejny obszar, w którym zarządy organizacji non-profit mogą uzyskać niewielką pomoc od społeczności lub krajowych filantropów w radzie doradczej.

Gdy zarząd organizacji non-profit składa się w dużej mierze z nieprofesjonalnych lub niedoświadczonych członków zarządu, rady doradcze mogą wypełnić luki w umiejętnościach i wiedzy specjalistycznej, że zarząd potrzebuje.

Rozwijanie Rady Doradczej

Jednym z korzystnych aspektów organizacji non-profit jest to, że państwa, które nimi rządzą, dają organizacjom non-profit dużo elastyczności w tym, jak się organizują. Zarządy organizacji non-profit mają możliwość powołania jednego lub kilku komitetów doradczych, w zależności od potrzeb organizacji.

Aby powołanie komitetu doradczego zakończyło się sukcesem, każdy komitet doradczy powinien mieć określony cel, a wszyscy członkowie komitetu doradczego powinni wiedzieć, jaki jest ich cel i oczekiwania. Rady doradcze nie spotykają się tak często jak rady non-profit, dlatego też nie powinny one zapominać o tym, jak ważna jest współpraca z radą doradczą, aby upewnić się, że ich praca ma sens i jest doceniana. Powołanie rady doradczej wymaga od zarządu organizacji non-profit nieco więcej pracy. Nierzadko zdarza się, że dyrektor rady nonprofit zasiada w radzie doradczej, aby pomóc w rekrutacji, monitorowaniu i szkoleniu członków rady. W miarę rotacji członków w radzie doradczej, członkowie rady nonprofit muszą aktualizować swoje biografie i listę członków rady doradczej w katalogach, na papierze firmowym i w innych miejscach.

Członkowie rady doradczej podlegają tym samym zasadom poufności, co członkowie rady nonprofit. Portal rady nadzorczej jest przydatnym narzędziem dla członków rady doradczej, którzy spotykają się rzadko lub za pośrednictwem telekonferencji. Diligent Boards i Diligent Messenger to dwa produkty wchodzące w skład Governance Cloud, pakietu narzędzi zarządzania dla zarządów. Platformy te są bezpieczne, w pełni zintegrowane i oferują granularne uprawnienia w celu wsparcia kontroli wewnętrznej.

Różnice między radą doradczą a radą dyrektorów

Aby zapobiec zamieszaniu po obu stronach, rada organizacji non-profit powinna opracować pisemne oświadczenie opisujące cel, obowiązki i oczekiwania rady doradczej. Członkowie rady doradczej i członkowie zarządu organizacji non-profit powinni być świadomi i szanować różnice pomiędzy tymi dwoma organami. Formalny, pisemny opis rady doradczej powinien również określać oczekiwania co do częstotliwości spotkań, zasady odbywania spotkań telekonferencyjnych, planowany czas trwania rady doradczej, wytyczne dotyczące członkostwa i procedury usunięcia z rady.

Rady organizacji non-profit mogą głosować za tym, aby opis rady doradczej stał się formalną częścią regulaminu organizacji.

Jedną z największych różnic pomiędzy zarządem organizacji non-profit a jej radą doradczą jest to, że zarząd organizacji non-profit ponosi formalną odpowiedzialność prawną i posiada pełną władzę decyzyjną. Rada dyrektorów przyjmuje odpowiedzialność za zatrudnianie, zwalnianie i monitorowanie dyrektora wykonawczego organizacji.

Dla kontrastu, członkowie rady doradczej nie są związani tak wielu zasad i procedur. Jak wskazuje ich tytuł, rola rady doradczej jest przede wszystkim doradcza. Rady doradcze podlegają kontroli i kierownictwu zarządu. Zarządy organizacji non-profit przekazują instrukcje i zadania komitetom doradczym w miarę pojawiających się potrzeb.

Każda grupa potrzebuje lidera, a komitety doradcze nie są tu wyjątkiem. Nie istnieją żadne sztywne i szybkie zasady wyboru przewodniczącego rady doradczej. Rada może wybrać przewodniczącego poprzez głosowanie członków lub też członkowie mogą rotacyjnie pełnić funkcję przewodniczącego rady.

Niektóre rady non-profit wyznaczają członka rady do pełnienia funkcji w radzie doradczej, który może pełnić funkcję przewodniczącego rady. Inne rady wolą wyznaczyć silnego lidera społeczności lokalnej na stanowisko przewodniczącego rady i przypisać przewodniczącemu rady doradczej obowiązek pełnienia funkcji rzecznika organizacji.

Cel rady doradczej

Głównym celem rady doradczej jest powołanie grupy wolontariuszy, którzy wspierają radę dyrektorów i są dostępni, aby udzielić im wskazówek i porad w razie potrzeby.

Rady doradcze często składają się z profesjonalnych lub zamożnych członków społeczności. Zarządy organizacji non-profit polegają na ich wiedzy specjalistycznej lub sieciach filantropijnych, aby wypełnić luki w zarządzie organizacji non-profit.

Typy rad doradczych

W idealnym świecie, zarządy organizacji non-profit mogą znaleźć i powołać do swoich rad ludzi, którzy mają odpowiedni skład wiedzy, umiejętności, zdolności, różnorodności i bogactwa. Niestety, taki scenariusz jest raczej wyjątkiem niż regułą. Rady non-profit mogą powołać radę doradczą, która będzie służyć niemal każdemu celowi, jaki sobie założą. Poniżej podano kilka przykładów rad doradczych i ich celów:

• Filantropia: przekazywanie darowizn, nawiązywanie kontaktów, doradztwo i zbieranie funduszy.
• Przedstawiciele klientów organizacji: zapewniają perspektywę klienta organizacji.
• Honorowi: osoby cieszące się sławą, które mogą zwrócić uwagę na misję organizacji.
• Programowi: członkowie zarządu, którzy służą populacji medycznej lub etnicznej, z którą nie mają osobistych powiązań.
• Profesjonalni: byli członkowie zarządu i liderzy społeczności, którzy oferują porady i konsultacje.

Concluding Thoughts on Advisory Boards

Rady doradcze mogą być dużym atutem dla zarządów organizacji non-profit. Będą one najbardziej pomocne, jeśli obie rady będą pamiętać o celu rady doradczej i organizować spotkania zgodnie z tym celem. Podczas gdy rady doradcze wspierają i doradzają radom nonprofit, rady nonprofit ponoszą wzajemną odpowiedzialność za monitorowanie i wspieranie pracy rad doradczych. Rady nienastawione na zysk muszą upewnić się, że ich komitety doradcze posiadają odpowiednie przeszkolenie i dysponują odpowiednią komunikacją, by móc wypełniać swoje zadania. Zarządy organizacji non-profit muszą okazywać szacunek, honor i uznanie dla wysiłków swoich rad, aby utrzymać ich zaangażowanie i produktywność.

Wreszcie, organizacje non-profit przechodzą przez różne etapy rozwoju. Kiedy komitety doradcze nie spełniają już swoich zadań, czas je rozwiązać. Rady nonprofit zawsze mogą zatrudnić członków rady doradczej w innym charakterze.

.