Narzędzia i techniki estymacji są jednym z kluczowych tematów egzaminu certyfikacyjnego PMP. Są one wykorzystywane w wielu grupach procesów, które są zdefiniowane w PMBOK. Również z perspektywy ogólnego zarządzania projektami, te narzędzia i techniki są korzystne przy wykonywaniu różnych szacunków związanych z projektem. W tym artykule wymienimy te narzędzia i techniki w wielu procesach i dowiemy się, jak je zapamiętać z perspektywy egzaminu. Te narzędzia i techniki są używane w następujących trzech procesach:

• Estimate Activity Resources.
• Oszacowanie czasu trwania działań.
• Oszacowanie kosztów.

W skrócie, definicja powyższych procesów może być rozumiana jako – Oszacowanie zasobów działań – Oszacowanie zasobów (tj. ludzi, materiałów, maszyn i dostaw) wymaganych do wykonania każdego działania w projekcie. Oszacowanie czasu trwania działań – Oszacowanie czasu potrzebnego do zakończenia każdego działania. Oszacuj koszty. Oszacuj zasoby pieniężne potrzebne do ukończenia działań projektu.

Narzędzia i techniki szacowania

Estimate Activity Resource Process:

Istnieje 5 – narzędzi i technik dla procesu Estimate Activity Resources

1. Expert Judgment
2. Alternatives analysis
3. Bottom-Up Estimating
4. Published Estimating Data
5. Project Management Software

Estimate Activity Duration Process:

Istnieje 5 – narzędzi i technik dla procesu Estimate Activity Duration

1. Expert Judgment
2. Analogous Estimating (or Top-Down Estimating )
3. Parametric Estimating ( or Quantitatively based Estimating)
4. Three-point Estimates
5. Reserve Analysis (or Contingency Analysis)

Estimate Costs Process:

Istnieje 9 – narzędzi i technik dla procesu Estimate Costs

1. Expert Judgment
2. Analogous Estimating (or Top-Down Estimating )
3. Three-point Estimates
4. Parametric Estimating
5. Bottom-up Estimating
6. Reserve Analysis
7. Cost of Quality
8. Project Management Software Estimation Techniques
9. Vendor Bid Analysis

So, w sumie, istnieje 11 unikalnych narzędzi i technik estymacji – wymienionych poniżej (w porządku alfabetycznym)

.

.

Z perspektywy egzaminu PMP należy pamiętać o narzędziach i technikach szacowania na poziomie poszczególnych procesów, a powyższa tabela może pomóc w ich wzajemnym powiązaniu.odnosić się do nich &, aby uniknąć zamieszania, gdy widzisz to samo narzędzie i technikę w wielu procesach. Po spojrzeniu na powyższą tabelę, można rozpoznać, że – (zwróć uwagę na nie jako Wskazówki)

• Technika Expert Judgment jest używana we wszystkich trzech procesach.
• Cost of quality i Vendor Bid Analysis (może być zapamiętany jako CV) są używane tylko w procesie Estimate costs.
• Oprócz Expert Judgment, nie ma wspólnego narzędzia lub techniki pomiędzy Estimate Activity Duration i Estimate Activity Resources.
• Tools and Techniques for Estimate Activity Duration process can be remembered in short form as – DEPART ( can be thought as a term related to time )

Duration – Expert Judgment, Parametric, Analogous, Reserve analysis, Three Point

• Tools and Techniques for Estimate Activity Resources process can be remembered as:
  a) Opuść CZĘŚĆ z DEPART (tę, którą poznałeś powyżej dla narzędzi i technik szacowania czasu trwania) z listy 11 unikalnych narzędzi i technik.
  b) Pamiętaj, że osąd eksperta jest wspólny dla wszystkich.
  c) Z listy 11 zostaw także Cost of quality i Vendor Bid Analysis, które są związane tylko z procesem szacowania kosztów.
  d) Pozostałe cztery narzędzia i techniki, spośród 11 unikalnych narzędzi i technik wymienionych w powyższej tabeli, są tym, czego będziesz używał w procesie Estimate Activity Resources. W następnej części tego artykułu postaramy się dowiedzieć więcej szczegółów na temat 11 unikalnych narzędzi i technik.