Praca zespołowa jest istotną częścią każdej firmy, ale jeszcze bardziej dla startupów, gdy środowisko pracy i kultura wymaga wszystkich rąk na pokładzie pracujących blisko siebie przez cały czas. W końcu praca zespołowa sprowadza się do współpracy i komunikacji, a bez niej Twoja firma z pewnością ucierpi.

Podczas gdy terminy „praca zespołowa” lub „budowanie zespołu” mogą przynieść wizje firmowych rekolekcji ćwiczących upadki zaufania, w rzeczywistości budowanie morale zespołu, zaufania i produktywności nie musi wiązać się z kosztownymi wyjazdami lub oklepanymi ćwiczeniami.

20 strategii pracy zespołowej

Jeśli więc szukasz sposobów na poprawę pracy zespołowej w swojej organizacji, to nie szukaj dalej niż te 20 wskazówek dotyczących pracy zespołowej, które pomogą przenieść Twój zespół na wyższy poziom.

Prowadź za pomocą przykładu

Jeśli chcesz, aby Twój zespół komunikował się ze sobą, ciężko pracował, osiągał dobre wyniki i utrzymywał firmę w ruchu, musisz prowadzić za pomocą przykładu i robić to samo.

Traktuj swoje własne role, obowiązki i relacje ze współpracownikami w taki sam sposób, w jaki chcesz, aby inni to robili.

Buduj zaufanie i szacunek

Nic nie zostanie zrobione w zespole lub w firmie jako całości, jeśli nie ma wzajemnego zaufania i szacunku wśród pracowników i kierownictwa.

Członkowie zespołu muszą ufać sobie nawzajem, aby każdy wykonywał swoją część, jak również ufać swoim liderom, że prowadzą ich we właściwym kierunku.

Zachęcaj do spotkań towarzyskich

Wyznacz czas dla członków zespołu, aby mogli poznać się nawzajem na bardziej osobistym poziomie, aby zwiększyć wzajemne zaufanie, szacunek i zrozumienie.

To może być tak proste, jak drinki po godzinach pracy lub luźna impreza biurowa, po prostu spraw, aby ludzie zaczęli rozmawiać!

Kultywuj otwartą komunikację

Zachęcaj członków zespołu do otwartej rozmowy, dzielenia się pomysłami, zgłaszania sugestii i wyrażania swoich opinii we wszystkich aspektach działalności.

Komunikacja jest ulicą dwukierunkową i pracownicy powinni mieć poczucie, że mogą wnieść swój wkład w rozmowę zarówno z przełożonymi, jak i z rówieśnikami.

Jasno nakreśl role i obowiązki

Każdy w zespole powinien mieć krystalicznie czyste zrozumienie tego, jaka jest jego rola i obowiązki w grupie.

Pomoże to ograniczyć zamieszanie lub czas spędzony na organizowaniu i delegowaniu pracy, dzięki czemu poszczególne osoby będą mogły po prostu skupić się na swoich zadaniach.

Organizuj procesy zespołowe

Poprzez ustanowienie jasnych ról, powinny być ustalone procesy zespołowe w miejscu pracy nad projektem, łagodzenie niepowodzeń, komunikowanie się ze sobą i dostarczanie informacji zwrotnych.

Ponownie, te wytyczne pomogą pracownikom spędzać mniej czasu na logistyce, a więcej na ich rzeczywistej pracy.

Określone cele

Każdy zespół powinien dokładnie wiedzieć, nad czym pracuje, w tym jakie cele musi osiągnąć i kiedy.

Określ wymierne cele w określonych ramach czasowych, które członkowie grupy będą mogli zmierzyć zarówno indywidualnie, jak i zespołowo.

Świadomość, gdzie stoją w odniesieniu do nakreślonych punktów odniesienia, zapewni dodatkową motywację i zachętę do wspólnej pracy.

Uznawanie dobrej pracy

Chwalenie i uznawanie dobrze wykonanej pracy zwiększy pewność siebie i morale, zachęcając zespoły i jednostki do kontynuowania dobrej pracy.

Rozwiązywanie konfliktów szybko i skutecznie

To normalne, że w zespole może pojawić się konflikt – w pewnym momencie może dojść do załamania komunikacji lub ludzie mogą mieć problemy osobiste.

Jak zarządzać konfliktem, powinno być jasne w ramach procesów zespołowych. Jeśli członek zespołu ma problem, jak powinien sobie z nim poradzić? Do kogo powinni się zwrócić w pierwszej kolejności?

Uczyń te praktyki i oczekiwania jasnymi od samego początku, a następnie szybko radź sobie z sytuacjami, aby pomóc zespołowi przejść dalej i utrzymać dobre środowisko pracy.

Pozwól członkom zespołu aktywnie uczestniczyć w podejmowaniu decyzji

Mając poczucie osobistego zaangażowania w proces decyzyjny, ugruntujesz połączenie jednostek i inwestycje w zespół, dzięki czemu poczują, że są integralną częścią czegoś, a nie tylko elementem układanki.

Używaj oprogramowania do zarządzania zadaniami

Zbieraj i usprawniaj zadania zespołu, postępy, terminy i aktualizacje za pomocą systemu zarządzania projektami. Każdy reaguje inaczej na różne projekty UI i przepływy UX dostępnych produktów. Prawdopodobnie najlepiej jest wypróbować kilka różnych narzędzi do zarządzania zadaniami, aby zobaczyć, co podoba Ci się najbardziej.

Ludzie zawsze pytają nas, „więc jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracą zespołową”?

Cóż, ponownie, najlepsze oprogramowanie do pracy zespołowej różni się, ale zazwyczaj jest jednym z tych:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Aplikacja pozwala zespołom gromadzić informacje i rozmowy w jednym miejscu z synchronizacją w czasie rzeczywistym na całej planszy.

Zachowaj równowagę w pracy

Oczywiście różni członkowie zespołu będą pracować nad różnymi zadaniami, ale postaraj się, aby każdy miał podobne obciążenie pracą. Nie powinna być jedna osoba, na której spoczywa największa część pracy.

Celem bycia w zespole jest wspólna praca, aby dzielić obciążenie i stworzyć coś, czego ktoś nie mógłby zrobić sam.

Spotykaj się regularnie… i mieszaj

Spotkania nie powinny przeszkadzać w osiągnięciu produktywności ani być stratą czasu, ale zespoły powinny nadal spotykać się regularnie, aby się kontaktować, sprawdzać postępy i cele, rzucać pomysłami i budować świadomość tego, nad czym pracuje każdy członek.

Zaplanuj regularne spotkania w celu ponownego nawiązania kontaktu, ale upewnij się, że czas jest wykorzystywany efektywnie i skutecznie, i rozważ zmianę rzeczy poprzez wypróbowanie spotkania pieszego lub spotkania w innym miejscu, takim jak kawiarnia.

Wykonywanie zadań poza miejscem pracy zwiększa produktywność i pozwala na bardziej naturalny przepływ informacji.

Nie zarządzaj w sposób mikro

Mimo że zespoły powinny regularnie spotykać się razem i ze swoimi przełożonymi, nadal ważne jest, aby nie zarządzać w sposób mikro.

Daj swojemu zespołowi czas, przestrzeń i niezależność, aby mógł pracować samodzielnie bez poczucia, że zawsze jest obserwowany lub oceniany.

Stwórz przestrzeń

Daj swojemu zespołowi fizyczną i psychiczną przestrzeń do tworzenia i pracy w spokoju. Może to oznaczać wyznaczenie konkretnych godzin, w których członkowie grupy mogą pracować tylko w pojedynkę lub nie wolno im wysyłać ani sprawdzać poczty elektronicznej.

Zadania można wykonać szybciej jako zespół, jednak poszczególne osoby nadal potrzebują czasu osobistego, aby skupić się na swojej części projektu.

Stwórz tradycje zespołowe

Dotyczy to zarówno zespołów, jak i całej firmy – stwórz tradycje, które pomogą zbliżyć ludzi do siebie i stworzyć poczucie jednolitej kultury i solidarności.

Użyj wielkości na swoją korzyść

Zarówno duże, jak i małe zespoły mają swoje zalety. Większe zespoły dysponują większą siłą roboczą, ale mniejsze grupy często wykazują więcej osobistych inwestycji i biorą indywidualną odpowiedzialność za realizację zadań.

Bez względu na wielkość twojego zespołu, zastanów się, czego potrzebuje, aby działać jak najlepiej i wykorzystaj jego wielkość na swoją korzyść.

Uczyń z zatrudniania odpowiedzialność zespołową

Gdy dodajesz kogoś nowego do firmy lub zespołu, niech istniejący zespół weźmie udział w podjęciu ostatecznej decyzji, szczególnie jeśli jest to mała grupa.

Umiejętności, nastawienie i etyka pracy jednej osoby mogą łatwo wpłynąć na ogólną dynamikę grupy. Mając możliwość wypowiedzenia się na temat nowych osób, istniejący zespół będzie w stanie pomóc w wyborze najlepszego dopasowania.

Dawaj częste informacje zwrotne

Zespoły powinny otrzymywać częste informacje zwrotne od swoich liderów i od siebie nawzajem. Może to oznaczać informacje zwrotne na temat wykonanej pracy, ale również obejmować dzielenie się wszelkimi pytaniami, spostrzeżeniami, pochwałami lub problemami, jakie zespół może mieć.

Poświęć czas na świętowanie

Potwierdź i uhonoruj zwycięstwa zespołu.

Nie tylko świętowanie jest po prostu zabawne, ale również pomaga wzmocnić gotowość zespołu do współpracy i ciężkiej pracy dla firmy, gdy ich wysiłek jest wyraźnie doceniany i świętowany.

Specjalne podziękowania dla naszych przyjaciół z Azendoo, aplikacji, która grupuje całą pracę zespołową w jednym miejscu, abyście mogli planować, dzielić się i organizować się razem (zaufało jej ponad 250,000 zespołów), za dostarczenie tych wspaniałych wskazówek. Jeśli masz zespół, warto je sprawdzić.

Updated: Grudzień 07, 2019