Jako właściciel, zarządzanie dochodem, informacje o lokatorach i utrzymanie może być przytłaczające. Istnieje kilka opcji, które pomogą Ci się z tym uporać. Możesz zdecydować się na przekazanie całej swojej księgowości księgowemu. Ale jeśli prowadzisz małą firmę wynajmu, jesteś prawdopodobnie już napięty na gotówkę – i to może stać się kosztowne. Inną opcją byłoby prowadzenie całej księgowości samodzielnie, aby utrzymać koszty na niskim poziomie. Ale jeśli nie masz rachunkowości lub księgowości tła, to może się trochę kłopotliwe, aby spróbować zrównoważyć wszystko na własną rękę.

Więc dlaczego nie spróbować programu komputerowego, aby pomóc Ci się? Istnieje kilka różnych programów tam, które mogą pomóc utrzymać księgowość na torze, a jednocześnie sprawiają, że stosunkowo łatwe. Quicken Rental Property Manager jest jednym z takich programów, który może pomóc Ci w zarządzaniu Twoimi nieruchomościami.

Oto spojrzenie na niektóre z cech oprogramowania Quicken do zarządzania nieruchomościami.

Quicken’s Dual-Purpose Accounting Software

Quicken Rental Property Manager jest nie tylko oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami, ale także oprogramowaniem do finansów osobistych. W rzeczywistości Quicken Rental Property Manager może być opisany jako oprogramowanie do zarządzania finansami osobistymi z możliwościami zarządzania nieruchomościami. Quicken oferuje również ulepszoną aplikację mobilną – więcej na ten temat później – dzięki której można załatwiać sprawy w locie.

Podstawowe funkcje zarządzania nieruchomościami

Quicken Rental Property Manager umożliwia:

• Śledzenie przychodów i wydatków związanych z wynajmem według nieruchomości i jednostek, w tym częściowych płatności czynszu i opłat za zwłokę. Można również tworzyć pokwitowania dla najemców, gdy czynsz jest płacony.
• Śledzenie informacji o najemcy, w tym nazwiska, adresu, numeru lokalu i szczegółów umowy najmu. Można również zarządzać szczegółami dotyczącymi depozytów zabezpieczających – śledzenie płatności i zwrotów na i z kont.
• Generowanie raportów podatku od nieruchomości, w tym Schedule E i Schedule C.

Podstawowe funkcje finansów osobistych

Quicken Rental Property Manager pozwala również:

• Połączyć wszystkie swoje konta bankowe, dzięki czemu można łatwo kategoryzować swoje dochody i wydatki.
• Porównać swoje rzeczywiste wydatki z budżetem.
• Porównać swoje inwestycje z wynikami rynkowymi.
• Ustaw automatyczne alerty rozliczeniowe dla wydatków osobistych i biznesowych.

Quicken Mobile App

Użytkownicy mogą pobrać aplikację mobilną na swoje smartfony lub tablety. Aplikacja synchronizuje się z wersją stacjonarną, dając użytkownikom możliwość prowadzenia księgowości nawet wtedy, gdy nie są przy biurku.

Dane przechodzą między aplikacją a wersją stacjonarną i vice versa, więc nie ma zgadywania, czy wpisy faktycznie się pojawią, gdy wprowadzasz je po jednej stronie.

Ograniczenia Quicken’a

Quicken Rental Property Manager jest w stanie obsłużyć 100 nieruchomości i 100 jednostek na nieruchomość, ale są to jego maksymalne ograniczenia. Możesz napotkać trudności w korzystaniu z Quicken Property Manager, jeśli prowadzisz działalność związaną z wynajmem o takim rozmiarze i zakresie. Złożoność zarządzania tak wieloma nieruchomościami będzie prawdopodobnie wymagać bardziej zaawansowanego oprogramowania, aby było skuteczne. W takich przypadkach, funkcje finansowe i raportowania podatkowego, które oferuje Quicken Rental Property Manager prawdopodobnie nie wystarczą, aby pracować wydajnie. Ale jest wystarczająco potężny, aby zarządzać pracą, jeśli masz mniej nieruchomości.

Jak wspomniano powyżej, Quicken pozwala na synchronizację programu z instytucją finansową. Możesz więc połączyć konta bankowe, karty kredytowe, inwestycje i wszelkie inne produkty związane z nieruchomościami do wynajęcia. Gdy wszystko jest połączone, będziesz mógł bilansować i uzgadniać transakcje w oparciu o historię bankowości w czasie rzeczywistym. Ale przed zakupem oprogramowania, będziesz chciał się upewnić, że program obsługuje produkty Twojej instytucji. Sprawdź w swoim banku lub unii kredytowej, czy tak jest. Podczas gdy nie potrzebujesz tej funkcji, aby korzystać z oprogramowania, będzie ona wycinać wiele ręcznego bilansowania i odnoszenia z wyciągów, co znacznie ułatwi pracę.

Nie jest rozwiązaniem dla profesjonalnych zarządców nieruchomości

Quicken Rental Property Manager nie jest przeznaczony dla wszystkich typów właścicieli lub zarządców nieruchomości. W rzeczywistości, nie jest dobrze przystosowany do profesjonalnych zarządców nieruchomości. Jeśli prowadzisz działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami, powinieneś poszukać innego oprogramowania, które spełni Twoje potrzeby. Nawet osoby, które mają więcej niż tylko kilka nieruchomości, prawdopodobnie będą chciały rozważyć użycie innego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.

Funkcje księgowe

Quicken Rental Property Manager ma ograniczone możliwości księgowe. Możesz prowadzić dokumentację finansową na zasadzie kasowej, a nie memoriałowej. Można więc śledzić, kiedy pieniądze są wymieniane, a nie kiedy wydatki są rozliczane lub kiedy uzyskiwany jest przychód. Jeśli masz bardziej zaawansowane potrzeby księgowe, przekonasz się, że Quicken Rental Property Manager nie ma możliwości wykonywania niektórych zadań, których potrzebujesz.

Na przykład, nie można śledzić podstawy kosztów nieruchomości, amortyzacji, zapasów, środków trwałych, zleceń roboczych, a nawet tworzyć faktur dla najemców z Quicken Rental Property Manager. Jeśli chcesz wysyłać okresowe faktury do klientów, będziesz musiał to zrobić w Wordzie lub innym programie.

Quicken Rental Property Manager jest dobrym wyborem, jeśli jesteś majsterkowiczem z kilkoma nieruchomościami do wynajęcia i chcesz mieć osobiste oprogramowanie finansowe, jak również. Pozwoli Ci to zarządzać zarówno osobistymi finansami, jak i wynajmowanymi nieruchomościami w ramach tego samego programu. Nie będziesz musiał się martwić o naukę oddzielnych programów księgowych – tylko jeden.

Jeśli masz bardziej wyrafinowane potrzeby zarządzania nieruchomościami, prawdopodobnie będziesz chciał szukać innego rozwiązania lub będziesz musiał opracować wiele obejść podczas korzystania z Quicken Rental Property Manager. Chociaż jest to dobry program i jest idealny dla właścicieli z tylko kilka właściwości, to nie jest dobrze nadaje się dla tych, którzy są żonglerka wiele multi-unit właściwości.

Koszt

Quicken jest oprogramowanie oparte na subskrypcji, więc nie można kupić go na miejscu. Zamiast tego uzyskuje się dostęp do oprogramowania na jeden rok, z możliwością odnowienia po wygaśnięciu tego okresu. Za każdym razem, gdy oprogramowanie jest odnawiane, nowe funkcje i aktualizacje będą dodawane automatycznie. Koszt różni się w zależności od wybranego planu.

Quicken oferuje trzy różne plany:

• Starter: Jest to podstawowe konto. Pozwala użytkownikom zobaczyć konta w jednym miejscu, pozwala im automatycznie kategoryzować wydatki i daje użytkownikom dostęp do oprogramowania na pulpicie, stronie internetowej i mobile.
• Deluxe: Ten plan oferuje wszystko w planie Starter, a także dostosowane budżety, zarządzanie długiem i śledzenie, a także zarządzanie podatkami i inwestycjami.
• Premier: Jest to elitarny plan, oferujący wszystko w planie Deluxe wraz z bezpłatnymi płatnościami rachunków online i priorytetowym dostępem do obsługi klienta.

.