Utwórz zasady dotyczące wpuszczania i wypuszczania pracowników w swoim Podręczniku Pracownika

Choć trudno jest natychmiast rozwiązać wszelkie problemy związane z wpuszczaniem i wypuszczaniem pracowników, wdrożenie odpowiednich zasad i skuteczne informowanie o nich to dobry początek.

Przy opracowywaniu polityki do Podręcznika Pracownika, upewnij się, że zawiera ona miejsce, czas i sposób, w jaki pracownicy powinni się włączać/wyłączać. Dołącz przypomnienie dla swoich pracowników, że oczekujesz od nich, że będą się regularnie meldować i wychodzić, i opisz system ostrzegania, gdy tego nie zrobią.

W takim Podręczniku Pracownika powinieneś również zawrzeć zasady dotyczące czasu na lunch, niepłatnych przerw i nadgodzin. Możesz również dodać praktyki zaokrąglania arkusza czasu pracy, które są używane w Twojej firmie.

Ustal protokół zgłaszania i korygowania brakujących wstawień zegara

W podręczniku pracownika bardzo szybko napisz, jak zareagujesz na powtarzające się błędy popełniane przy wstawianiu zegara. Dołącz jasny zarys progresywnych działań dyscyplinarnych w przypadku powtarzającego się nieprzestrzegania procedur, takich jak:

• Nieformalna rozmowa na ten temat
• Postanowienia ustne
• Ostrzeżenia pisemne
• Pobawienie
• Zawieszenie
• I w końcu rozwiązanie umowy, jeśli w określonym czasie dojdzie do określonej liczby naruszeń.

Twoja polityka dyscyplinarna powinna odzwierciedlać twoje uprawnienia do stosowania tych działań.

Postępowanie zgodnie z tym, co zostało zapisane w Podręczniku Pracownika, to jedyny sposób na uniknięcie pozwu o nieuczciwe praktyki w przypadku rozwiązania umowy o pracę.

Postępuj zgodnie z zegarem w / out polityki poprzez konsekwentnie

Jeśli chodzi o czas i dyscypliny obecności, nie należy grać ulubionych lub pokazać preferencyjnetreatment w następstwie procedur. Bez względu na to, czy uważasz, że dany pracownik naprawdę popełnił błąd, czy też podejrzewasz go o kradzież czasu, musisz za każdym razem postępować zgodnie z tą samą linią postępowania.

Musisz stosować politykę wobec każdego pracownika, bez względu na jego wyniki, stanowisko czy historię. W ten sposób wyślesz jasny komunikat, że nieprzestrzeganie zasad nie będzie tolerowane.

W przeciwnym razie pracownicy nie będą traktować czasu i obecności poważnie. To może zaszkodzić skuteczności polityki i może nawet mieć druzgocące konsekwencje w przypadku sporu sądowego.

Większość błędów są zazwyczajreally tylko błędy, więc nie jest wskazane, aby przejść w twardy od verybeginning. Ale powinieneś być konsekwentny.

Smart Clocking – Śledzenie godzin pracy w celu automatyzacji i optymalizacji listy płac

Dowiedz się więcej

Sprawdź potężne funkcje dzięki bezpłatnej wersji próbnej. W każdej chwili możesz zrezygnować – nie wymagamy karty kredytowej.

Gdy pracownik zapomni o pierwszym taktowaniu, powinieneś się z nim spotkać i zapoznać z polityką i procedurami taktowania, aby upewnić się, że je rozumie. Jeśli pracownik po raz kolejny zapomni o wstawieniu zegara, zastosuj upomnienie słowne.

Jeśli błędy będą się powtarzać, zazwyczaj kolejnym krokiem jest upomnienie pisemne. Gdy pracownik zgromadzi maksymalną liczbę pisemnych ostrzeżeń za brak zegara, można podjąć poważniejsze działania dyscyplinarne.

Gdy polityka dotycząca zegarów czasu pracy jest odpowiednio wprowadzona i zakomunikowana, większość pracowników najprawdopodobniej nie osiągnie tego punktu, jednak należy być przygotowanym na wszelkie ewentualności.

Wybierz przyjazny dla użytkownika sposób naliczania czasu pracy z powiadomieniami

Gdy błędy występują bez względu na ostrzeżenia, a Ty jesteś pewien, że Twoi pracownicy nie próbują Cię oszukać, nadszedł czas, aby zastanowić się, czy główny problem nie leży w systemie zegarowym.

Bądźmy szczerzy – kiedy jesteś sfrustrowany, Twoi pracownicy są sfrustrowani, a nawet Twój dział HR jest sfrustrowany, prawdopodobnie musisz przejść na inne narzędzie.

Aby uniknąć tego od samego początku, upewnij się, że wykonujesz odpowiednie badania przed podjęciem decyzji, który system odpowiada Twoim potrzebombest.

Nowoczesne aplikacje zegara online, takie jak All Hours, ciężko pracują, aby pomóc Ci rozwiązać potencjalnyproblem pracowników zapominających o taktowaniu w i na zewnątrz. W erze smartfonów i mobilnych powiadomień, pamiętanie o tym naprawdę nie powinno być czymś, o co pracownicy muszą się martwić.

Dlatego All Hours używa powiadomień, aby przypomnieć pracownikom, że mają się taktować, a także kiedy ich przerwa na lunch dobiega końca. Jeśli mimo to nie zdążą się zalogować, mogą to zrobić później za pomocą aplikacji mobilnej, gdzie zostanie to automatycznie wysłane do administratora w celu zatwierdzenia.

Włożyliśmy wiele wysiłku w stworzenie inteligentnej aplikacji do obsługi zegarów, która usunie frustrację związaną z tym procesem dla wszystkich zainteresowanych.