Quando faz sentido usar um modelo de timesheet?
A resposta a essa pergunta é bastante simples. Se as suas regras de tempo de trabalho e organização do trabalho não forem muito complicadas e não desejar gerir online as ausências dos colaboradores, o modelo de folha de tempos pode funcionar muito bem para a sua empresa.
Em alguns casos, tudo o que você realmente precisa para rastrear tempo e presença na sua empresa é um modelo simples de planilha de horas de trabalho do Excel. Em outros, uma solução mais poderosa, uma aplicação de tempo &Assiduidade como All Hours numa opção muito melhor.
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Voltar para os modelos de folha de tempos do Excel. Estes templates são muito fáceis de usar. O seu employeescan envia-lhe as suas horas periodicamente (para serem introduzidas manualmente nas folhas de tempos) ou elas podem introduzi-las directamente.
O nosso modelo de folha de horas de trabalho Excel irá então calcular automaticamente a diferença diária das suas horas planeadas e calcular um saldo mensal ou semanal de horas para o funcionário electrónico.
Below você pode baixar quatro versões gratuitas de modelos simples de planilha de horas do Excel:
- Modelo de folha de horas de trabalho semanal para eachemployee (por dia)
- Resumo mensal de folhas de horas de trabalho (por empregado)
- Modelo de folha de horas de trabalho semanal para eachemployee (por dia)
- Resumo semanal de folhas de horas de trabalho da empresa(por empregado)
Ao utilizar os modelos, introduza sempre os valores como o número de horas trabalhadas. Alguns valores já foram introduzidos como exemplo. Sinta-se à vontade para modificar todos os modelos de timesheet de acordo com as suas necessidades.
Download dos modelos de timesheet gratuitos
Below pode encontrar quatro modelos diferentes de timesheet que pode descarregar e utilizar gratuitamente:
Monthly Timesheet for multiple employees: Template gratuito de folha de tempos Excel
DESCARREGAR AQUI
2. Resumo Mensal das Folhas de Ponto da Empresa: Modelo gratuito da folha de tempos Excel
DESCARREGUE AQUI
Folha de tempos semanal para múltiplos funcionários: Modelo gratuito de folha de tempos Excel
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DESCARREGUE AQUI
4. Resumo semanal das folhas de tempos da empresa: Template Excel gratuito
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DESCARREGUE AQUI
Agora vamos ver as vantagens e desvantagens de usar os modelos de folhas de ponto do Excel, e se existe uma alternativa melhor para as suas necessidades.
As vantagens de manter folhas de ponto no Excel
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Dependente das folhas de ponto da empresa no Excel ainda é muito popular, especialmente entre as empresas menores. As razões desta decisão são óbvias:
- Não há custos adicionais.
- É ótimo se você só precisa de algo básico.
- É ótimo se você não tiver dados de lotof para inserir (para pequenas equipes e projetos).
- Todos já estão acostumados a trabalhar com o Excel, portanto não é necessária nenhuma introdução ou treinamento adicional dos funcionários.
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As desvantagens de manter as folhas de horas no Excel
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No entanto, há também alguns inconvenientes de escolher o Excel para registrar as horas de trabalho dos funcionários, especialmente agora que existem numerosas ferramentas online de Horário e Presença disponíveis, que são baratas, fáceis de usar e especializadas para registrar e entregar todos os dados de emprego que você precisa, quando você precisar.
Online timesheets pode poupar-lhe toneladas de tempo e esforço, eliminando as seguintes falhas no uso do Excel:
- Precisa de introduzir tudo no Excel.
- A probabilidade de dados e erros incorrectos é muito elevada.
- O Excel é muito limitado em termos de funcionalidades de Tempo e Presença, pelo que poderá ter de criar as suas próprias fórmulas para alguns cálculos.
- Você precisa lembrar continuamente os funcionários para enviar suas folhas de tempos em.
- Você quase não pode ver nenhuma tendência, pois não há características analíticas.
- Você não pode acessar dados em tempo real quando você precisa deles.
- Não há nenhuma trilha de auditoria de quem e quando se altera no arquivo. Isto é especialmente problemático na UE, porque não é compatível com GDPR.
- Você precisa ter certeza de ter um arquivo de backup atualizado o tempo todo.
Fácil para entrar e sair. Folhas de horas sempre atualizadas. Gerir e aprovar ausências.
Teste gratuito
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Se uma ou mais destas questões for problemática para você, você pode considerar manter seus registros de horas de trabalho online. Você pode experimentar o aplicativo de relógio de ponto All Hours gratuitamente e decidir se ele lhe convém.