Un număr de identificare a angajatorului (EIN), numit și număr de identificare fiscală sau număr de identificare a contribuabilului, este necesar pentru majoritatea entităților comerciale. După cum îi spune și numele, acesta este numărul utilizat de Internal Revenue Service (IRS) pentru a identifica întreprinderile în ceea ce privește obligațiile fiscale ale acestora. Dacă aveți nevoie de un număr de identificare fiscală va depinde în primul rând de faptul că aveți sau nu angajați. Următoarele informații vă vor ajuta să decideți dacă afacerea dvs. are nevoie de un EIN.

Tax ID Numbers at a Glance

Numărul de identificare fiscală nu este necesar dacă exploatați o întreprindere individuală sau un SRL fără angajați, caz în care veți folosi pur și simplu propriul număr de asigurare socială ca număr de identificare fiscală. Dar trebuie să obțineți un EIN dacă sunteți un întreprinzător individual care depune declarații de pensii sau de accize. Chiar și parteneriatele fără angajați care nu sunt asociați sunt obligate să aibă numere de identificare fiscală.

În plus, există anumite cazuri în care va trebui să obțineți un nou EIN (Consultați „Aveți nevoie de un nou EIN?” de la IRS pentru mai multe detalii):

• O afacere existentă este obținută (fie prin cumpărare, fie prin moștenire) de către cineva care intenționează să o administreze ca întreprindere individuală
• Afacerea se transformă dintr-o întreprindere individuală într-o corporație sau parteneriat
• Afacerea se transformă dintr-un parteneriat într-o corporație sau întreprindere individuală
• Afacerea se transformă dintr-o corporație într-un parteneriat sau întreprindere individuală
• Proprietar individual moare, și afacerea este preluată de succesiune

Obținerea unui număr de identificare a angajatorului

Puteți solicita un număr de identificare fiscală online, prin telefon, prin fax sau prin poștă – dar dacă o faceți online veți economisi timp.

• Online: Aceasta este metoda preferată pentru obținerea unui număr de identificare fiscală, disponibilă pentru toate entitățile comerciale al căror sediu principal sau reședință legală se află în SUA.
• Telefon: Sunați la Business & Specialty Tax Line la (800) 829-4933 între orele 7:00 a.m. și 7:00 p.m. (ora locală), de luni până vineri. Solicitanții internaționali trebuie să sune la (267) 941-1099.
• Fax: Completați formularul SS-4 (PDF) și trimiteți-l prin fax la numărul IRS corespunzător. IRS va trimite un fax de retur cu ID-ul dvs. fiscal în termen de patru zile lucrătoare.
• Mail: Completați formularul SS-4 (PDF) și trimiteți-l la adresa IRS corespunzătoare. EIN-ul dvs. vă va fi trimis prin poștă.

Naționali străini: Număr individual de identificare a contribuabilului

Pentru cei care nu au un număr de securitate socială – cum ar fi nerezidenții și străinii rezidenți – este posibil să fie nevoie să solicite un număr individual de identificare a contribuabilului (ITIN), care are, de asemenea, nouă cifre. Pentru a aplica, va trebui să depuneți formularul W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. Vi se va cere să faceți dovada statutului de rezident legal sau de vizitator și va trebui să îl depuneți prin intermediul unui „agent de acceptare” autorizat de IRS.

Obțineți ajutor fiscal pentru mica dvs. afacere prin contactarea unui avocat

Dacă nu operați o întreprindere individuală sau un SRL fără angajați, cel mai probabil veți avea nevoie de un număr de identificare fiscală pentru mica dvs. afacere. Cel mai bun mod de a învăța despre numerele de identificare fiscală și despre alte aspecte ale legislației fiscale pentru afaceri este să vorbiți cu un avocat specializat în domeniul fiscal de lângă dvs.

.