Ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN), även kallat skatteregistreringsnummer eller skattebetalar-id, krävs för de flesta företag. Som namnet antyder är detta det nummer som används av Internal Revenue Service (IRS) för att identifiera företag med avseende på deras skatteförpliktelser. Huruvida du behöver ett skatte-ID-nummer beror främst på om du har anställda. Följande information hjälper dig att avgöra om ditt företag behöver ett EIN.

Tax ID Numbers at a Glance

Ett skatteregistreringsnummer behövs inte om du driver en enskild firma eller ett LLC utan anställda, i vilket fall du helt enkelt skulle använda ditt eget socialförsäkringsnummer som skatteregistreringsnummer. Men du måste skaffa ett EIN om du är en enskild firma som lämnar in pensions- eller punktskattedeklarationer. Även partnerskap utan anställda som inte är delägare måste ha ett skatteregistreringsnummer.

Det finns dessutom vissa fall där du behöver skaffa ett nytt EIN (se ”Behöver du ett nytt EIN?” från IRS för mer information):

• Existerande företag erhålls (antingen genom köp eller arv) av någon som planerar att driva det som en enskild firma
• Företaget ändras från en enskild firma till ett bolag eller partnerskap
• Företaget ändras från ett partnerskap till ett bolag eller en enskild firma
• Företaget ändras från ett bolag till ett partnerskap eller en enskild firma
• Enskild ägare dör, och företaget övertas av dödsboet

För att få ett arbetsgivar-id-nummer

Du kan ansöka om ett skatteregistreringsnummer på nätet, via telefon, fax eller post – men om du gör det på nätet sparar du tid.

• Online: Detta är den föredragna metoden för att få ett skatte-ID-nummer, som är tillgängligt för alla företag som har sitt huvudkontor eller sin lagliga hemvist i USA.
• Telefon: Du kan ansöka om ett skatte-ID-nummer på nätet eller via telefon: Ring Business & Specialty Tax Line på (800) 829-4933 mellan 07:00 och 19:00 (lokal tid), måndag till fredag. Internationella sökande måste ringa (267) 941-1099.
• Fax: Fyll i formulär SS-4 (PDF) och faxa det till rätt IRS-nummer. IRS skickar ett returfax med ditt skatte-ID inom fyra arbetsdagar.
• Post: Fyll i formulär SS-4 (PDF) och skicka det till rätt adress på IRS. Din EIN kommer att skickas till dig.

Utländska medborgare: Individual Taxpayer Identification Number

För dem som inte har ett socialförsäkringsnummer – t.ex. personer som inte är bosatta i landet och utlänningar med hemvist i landet – kan de behöva ansöka om ett individuellt skattebetalaridentifikationsnummer (ITIN), som också består av nio siffror. För att ansöka måste du fylla i formuläret W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. Du kommer att bli ombedd att tillhandahålla bevis på din status som lagligt bosatt eller besökare och måste lämna in den via en ”Acceptance Agent” som är auktoriserad av IRS.

Få skattehjälp för ditt småföretag genom att kontakta en advokat

Om du inte driver en enskild firma eller ett LLC utan anställda, kommer du troligen att behöva ett skatteregistreringsnummer för ditt småföretag. Det bästa sättet att lära sig om skatte-ID-nummer och andra aspekter av skattelagstiftningen för företag är att tala med en skicklig skatteadvokat nära dig.