Det finns mycket information om vad du ska veta när du ansöker om ett amerikanskt pass för första gången, vilket kan vara en skrämmande process. Men på vissa sätt kan det vara lika komplicerat att förnya sitt pass. Pass är vanligtvis giltiga i tio år, men utfärdas endast i fem år för barn under 16 år. Med lite förberedelser i förväg kan du effektivisera processen och hålla den fri från eventuella hinder. Här är vad du behöver veta om ditt pass ska förnyas. Många förnyar ett pass för att det gamla har gått ut, men det finns flera andra skäl att göra det – om det har förlorats eller stulits, om du har bytt namn eller om du behöver korrigera ett fel.
Start med rätt blankett
Men medan ansökan om ett nytt pass har en specifik blankett kan processen för att förnya ett pass vara något annorlunda. Blankett DS-82 är vad du letar efter om du ansöker per post.
Personliga ansökningar, inklusive för barn under 16 år (som måste ansöka personligen tillsammans med en förälder eller vårdnadshavare), använder blankett DS-11. För att komplicera saker och ting måste 16- och 17-åringar ansöka personligen, om inte deras senaste pass utfärdades efter att de fyllt 16 år (en förnyelse kan behövas på grund av namnbyte eller begränsad giltighet).
Du behöver också blankett DS-11 om det här är ditt första pass, om ditt senaste pass har försvunnit eller stulits eller om ditt senaste pass utfärdades innan du fyllde 16 år eller för mer än 15 år sedan. Alla dessa situationer kräver personlig ansökan.
Om ditt senaste pass hade begränsad giltighet (mindre än ett decennium för vuxna) eller om du korrigerar ett fel i passet finns det en annan blankett för detta, DS-5504. Detta är också blanketten för namnändring inom ett år efter det att du fått ditt pass utfärdat. Om ditt namn har ändrats på grund av äktenskap mer än ett år efter det att ditt pass utfärdades ska du använda DS-82 eller DS-11 och lämna in ett identitetsbevis som visar ditt gifta namn. Särskilda blanketter behövs också för att anmäla ett förlorat eller stulet pass eller ett pass som aldrig lyckades komma fram till din adress per post.
Vad du behöver
Förutom rätt blankett behöver du två aktuella passfoton i färg, som inte får vara mer än sex månader gamla. Vanligtvis kan apotek och fotoaffärer ta passfoton framför en vit bakgrund. Det är inte tillåtet att bära glasögon eller använda retuschprogram. Ett ”naturligt leende” (eller inget alls) krävs, och selfies är inte tillåtna. Håll fotona i perfekt skick eftersom foton som är skadade eller slitna kommer att nekas.
Sänd ditt gamla pass (eller bevis på medborgarskap) tillsammans med förnyelsehandlingarna. Detta innebär att du inte kan resa utanför landet medan du väntar på ditt nya pass, såvida du inte är kvalificerad för ett andra amerikanskt pass. Du kanske vill överväga ett sådant om du reser ofta internationellt, särskilt till länder som kräver visum. Med ett andra pass kan du resa medan ditt andra pass behandlas – och du slipper betala expeditionsavgifter.
Hur mycket kostar det att förnya ett pass?
En förnyelse av en passbok för vuxna kostar 110 dollar, medan ett valfritt passerkort kostar ytterligare 30 dollar. Ett passerkort kan användas som legitimation vid inrikes flygresor och även vid inresehamnar på land och till sjöss från Bermuda, Kanada, Västindien och Mexiko. Det kan inte ersätta ett pass vid flygresor.
Barn under 16 år betalar 80 dollar, men det tillkommer en separat administrativ avgift på 35 dollar (behandlingen av pass finansieras till största delen av användarna, inte av den amerikanska regeringen). Detta är utöver eventuella nödvändiga avgifter (60 dollar plus frakt) för att få ansökan expedierad. Tidslinjen varierar beroende på hur snabbt du behöver det; om allt går som det ska kan det i vissa fall handla om så lite som 24 timmar. Tredjepartsbyråer lägger på sina egna avgifter men ser också till att allt är i ordning för din räkning.
Riktlinjer att tänka på
Många länder kräver att ditt pass ska ha sex månaders giltighet kvar från det datum du reser in i landet. På så sätt undviker du problem om du stannar längre och står utan ett giltigt pass att använda vid avresan. Även om detta krav inte gäller för alla länder är det en bra tumregel och många flygbolag kan neka ombordstigning vid avreseplatsen i USA av denna anledning. Håll ett öga på datumet sex månader innan giltighetstiden går ut så att du kan påbörja förnyelseprocessen innan dess om du har en kommande resa.
Om du måste resa snabbt eller på grund av en nödsituation och ditt pass är giltigt i mindre än sex månader, kontakta ditt flygbolag eller din resebyrå för att se om du kan använda ditt befintliga pass. Det kan hända att du måste ansöka om ett påskyndat pass genom en expedieringstjänst som RushMyPassport.com, vilket rekommenderas eftersom den kan ta itu med eventuella fallgropar som kan fördröja ansökan. Du behöver förmodligen uppgifter om den förestående resan för att bevisa behovet av ett brådskande pass, även om det räcker att boka en återbetalningsbar biljett eller hotellbokning som ”platshållare” om du fortfarande håller på att stryka ut detaljerna för din resa.
Du kan ansöka personligen om du bor nära en anläggning som tar emot pass (många postkontor uppfyller kraven), vilket skulle gå snabbare eftersom du eliminerar transittiden för dokumenten, men för många människor är detta inte alltid ett genomförbart alternativ.
Till sist, varje gång du skickar iväg viktiga personliga dokument är det en bra idé att ta ett foto av varje dokument, ifall du behöver rapportera att något saknas i posten. Kom ihåg att vanliga passförnyelser kan ta två till tre veckor, vilket gör det oklokt att planera internationella resor under den tidsramen. Om du behöver resa ut ur landet innan dess ska du se till att betala för en påskyndad förnyelse.
Du kan förnya ditt pass när som helst medan det är giltigt eller upp till 15 år efter att det har gått ut. Efter den tidsramen måste du ansöka om ett nytt. Och när du väl har ett nytt pass får du inte glömma att uppdatera ditt Global Entry- eller GOES-konto, där din information om betrodda resenärer lagras, samt alla andra program för påskyndad kontroll som är kopplade till ditt passnummer. Du kanske har ett skinande nytt pass, men om du inte uppdaterar din information kommer du att fastna i de vanliga säkerhetsköerna.
>> Nästa: TSA PreCheck kontra Global Entry: Vilket är bäst för dig?