Cómo imprimir los formularios W2 para los empleados

Puede hacer clic en el menú izquierdo de ezPaycheck «Formularios e informes» y luego hacer clic en el submenú «Formularios» para ver las opciones de los formularios en la pantalla.

Haga clic en el botón «Formularios W-2» para ver los formularios W2
(Haga clic en la imagen para ampliar)

2.2: Imprimir el formulario W2

2.2.1. Seleccione el año fiscal

2.2.2. Seleccione el empleado

2.2.3. ezPaycheck generará el formulario W2 automáticamente basándose en los datos de la nómina.

2.2.4. Puede editar manualmente las casillas 1 a 20 si lo necesita, pero puede guardarlas.

2.2.5. Elija el formulario que desea imprimir

2.2.6. Haga clic en el botón IMPRIMIR para imprimir los formularios.
Copias de los empleados: W-2 copia B, C y 2Como empleador, normalmente necesita proporcionar W2 copia B, copia C y copia 2 a los empleados. Usted puede imprimir un formulario por página y también puede imprimir los formularios de los empleados en formato 4-up.
Copia W2: W2 Copia AYPuede elegir la opción Copia A para imprimir los datos de la copia A en los formularios rojos para la devolución de la SSA
– 2.2.5.1 ezPaycheck puede imprimir los formularios W2 copia B, C, D, 1 y 2 en papel blanco. El formato es de un formulario por página.

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Copia 2, un formulario por hoja, copia del empleado

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 y la versión posterior permitirán a los clientes imprimir copias del empleado en formato de 4 en 4.

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W2, 4-up, copia del empleado

– 2.2.5.3 Debe utilizar los formularios rojos para la copia A del W-2. ezPaycheck imprime los datos sólo cuando elige la opción de copia A. ezPaycheck sólo imprime los datos del formulario rojo superior ahora. Usted anula el inferior.
– Puede elegir la opción Copia A para imprimir los datos en los formularios preimpresos para la copia B, C, D, 1 y 2 también.
– La SSA aceptará el formulario impreso en formato de un formulario por página.

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W2 copia A, datos sólo para la impresión de formularios rojos, copia de la SSA

Alineación de la impresión de formularios

La mayoría de los clientes deberían poder utilizar la configuración predeterminada para imprimir W2 en formularios rojos. Si necesita ajustar la posición de impresión para su impresora, puede editar los valores de desplazamiento.

Iniciar ezPaycheck a mitad de año

Si acaba de iniciar ezPaycheck al final del año y no tiene todos los cheques de pago en el sistema ezPaycheck, puede consultar esta guía

Cómo imprimir W2, W3, 941 y 940 introduciendo los datos manualmente

Necesita más funciones para preparar y presentar los formularios de impuestos

Si necesita más constrols en el formulario W2 (como la impresión en pdf, las características de eile y la impresión 1099, etc.), puede utilizar el software ezW2 con ezPaycheck.
ezW2 está aprobado por la SSA para imprimir todos los formularios W-2 y W3 en papel blanco para ahorrar su costo en las formas rojas. También puede imprimir los formularios 1099-nec y 1096. El software ezW2 puede leer los datos del software ezPaycheck directamente.
Usted debe considerar el uso de ezW2 si

Usted es un CPA con muchos clientes

Usted tiene más de 5 empleados. ezW2 ahorrará dinero en formularios rojos.

Usted necesita presentar 1099-nec y 1096 formularios de impuestos también.

Usted necesita convertir las copias de los destinatarios en formato PDF y enviar los archivos por correo electrónico.

Necesita presentar los formularios W2 electrónicamente

O necesita más controles, por ejemplo: editar el formulario W-2
Cómo funciona ezPaycheck con el software ezW2
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
A muchos clientes de ezPaycheck les gusta usar ezW2 con el software de nómina ezPaycheck para presentar los formularios de impuestos. Si le gusta ahorrar costes en formularios rojos, puede descargar y probar ezW2 antes de comprarlo en
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

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El software de nóminas ezPaycheck ha contado con la confianza de miles de empresas de éxito durante más de una década. Le ayuda a procesar los impuestos sobre las nóminas, imprimir los cheques de pago y presentar los formularios de impuestos de forma fácil y sin problemas. Si no ha instalado este software, puede descargarlo y probarlo gratis durante 30 días sin compromiso y sin necesidad de tarjeta de crédito. ezPaycheck está disponible para ordenadores Windows y Mac. **109$/año natural – Impresión ilimitada de cheques. Sin cuota mensual. Sin costes ocultos** Sin cuota mensual. Sin costes ocultos.

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