Hvornår giver det mening at bruge en timesheet-skabelon?

Svaret på det spørgsmål er ganske enkelt. Hvis dine arbejdstidsregler og arbejdsordninger ikke er alt for komplicerede, og duikke ønsker at administrere medarbejdernes fravær online, kan timesheet-skabelonen fungere fint for din virksomhed.

I nogle tilfælde er det eneste, du virkelig har brug for til at registrere tid og tilstedeværelse i din virksomhed, en simpel Exceltimesheet-skabelon. I andre tilfælde er en mere kraftfuld løsning, et tids & tilstedeværelsesprogram som All Hours i en meget bedre løsning.

Tilbage til Excel-skabeloner til timesedler. Disse skabeloner er meget nemme at bruge. Dine medarbejderekan sende deres timer til dig med jævne mellemrum (som skal indtastes manuelt i timesedlerne), eller de kan indtaste dem direkte.

Vores Excel timesheetskabelon vil derefter automatisk beregne den daglige forskel fra dine planlagte timer og beregne en månedlig eller ugentlig saldo af timer for hver enkelt medarbejder.

Nedenfor kan du downloade firegratis versioner af enkle Excel timesheet-skabeloner:

1. Skabelon til månedsvis timeseddel for hver ansat (pr. dag)
2. Månedlig oversigt over virksomhedens timesedler (pr. ansat)
3. Skabelon til ugentligt timeseddel for hver ansat (pr. dag)
4. Vugentlig oversigt over virksomhedens timesedler (pr. ansat)

Når du bruger skabelonerne, skal du altid indtaste værdierne som antallet af arbejdstimer. Nogle værdier er allerede blevet indtastet som et eksempel. Du er velkommen til at ændre alle timesheet-skabeloner efter dine behov.

Download gratis timesheet-skabeloner

Nedenfor kan du finde fire forskellige timesheet-skabeloner, som du kan downloade og bruge gratis:

Månedligt timesheet for flere medarbejdere: Gratis Excel Timesheet Template

Download her

2. Månedlig oversigt over virksomhedens timesheets: Gratis Excel Timesheet-skabelon

DOWNLOAD HER

Vejlige timesheet for flere medarbejdere: Gratis Excel Timesheet Template

DOWNLOAD HER

4. Ugentligt resumé af firma Timesheets: Lad os nu se på fordele og ulemper ved at bruge Excel timesheet-skabeloner, og om der er et bedre alternativ til dine behov.

Fordelene ved at føre timesheets i Excel

Det er stadig meget populært at føre timesheets i Excel, især blandt mindre virksomheder, at føre timesheets i Excel. Årsagerne til denne beslutning er naturligvis ret indlysende:

• Der er ingen ekstra omkostninger.
• Det er godt, hvis du kun har brug for noget grundlæggende.
• Det er godt, hvis du ikke har mange data, der skal indtastes (for små teams og projekter).
• Alle er allerede vant til at arbejde med Excel, så der er ikke behov for yderligere introduktion eller oplæring af medarbejdere.

Ulemperne ved at føre timesheets i Excel

Der er dog også en hel del ulemper ved at vælge Excel til registrering af medarbejdernes arbejdstid, især nu, hvor der findes mange online tidsregistreringsværktøjer, som er billige, nemme at bruge og specialiserede til at registrere og levere alle de medarbejderdata, du har brug for, når du har brug for det.

Online timesheets kan spare dig masser af tid og kræfter ved at eliminere følgende ulemper ved at bruge Excel:

• Du skal indtaste alt manuelt i Excel.
• Sandsynligheden for upræcise data og fejl er meget høj.
• Excel er meget begrænset med hensyn til funktionaliteter for tid og fremmøde, så du kan være nødt til at oprette dine egne formler til nogle beregninger.
• Du skal hele tiden minde dine medarbejdere om at sende deres timesheets ind.
• Du kan næsten ikke se nogen tendenser, da der ikke er nogen analytiske funktioner.
• Du kan ikke få adgang til data i realtid, når du har brug for det.
• Der er ingen revisionsspor over, hvem der har foretaget ændringer i filen og hvornår. Dette er især problematisk i EU, fordi det ikke er i overensstemmelse med GDPR.
• Du skal sørge for, at du altid har en ajourført backup-fil.

Hvis et eller flere af disse spørgsmål er problematiske for dig, kan du overveje at føre dine arbejdstidsregistreringer online. Dukan prøve All Hours time-clock-appen gratis og beslutte, om den passer til dig.