So drucken Sie W2-Formulare für Mitarbeiter

Klicken Sie im linken Menü von ezPaycheck auf „Formulare und Berichte“ und dann auf das Untermenü „Formulare“, um die Formularoptionen auf dem Bildschirm anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „W-2 Forms“, um die W2-Formulare anzuzeigen
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2.2: W2-Formular drucken

2.2.1. Wählen Sie das Steuerjahr

2.2.2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus

2.2.3. ezPaycheck erstellt das W2-Formular automatisch auf der Grundlage der Gehaltsscheckdaten.

2.2.4. Sie können die Felder 1 bis 20 bei Bedarf manuell bearbeiten, aber Sie können sie speichern.

2.2.5. Wählen Sie das Formular, das Sie drucken möchten

2.2.6. Klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN, um die Formulare zu drucken.
Arbeitnehmerkopien: W-2 Exemplar B, C und 2Als Arbeitgeber müssen Sie in der Regel W2 Exemplar B, Exemplar C und Exemplar 2 an die Arbeitnehmer aushändigen. Sie können ein Formular pro Seite ausdrucken und Sie können die Mitarbeiterformulare auch im 4-up-Format drucken.
SSA Kopie: W2 Kopie ASie können die Option Kopie A wählen, um die Daten der Kopie A auf rote Formulare für die SSA-Rückgabe zu drucken
– 2.2.5.1 ezPaycheck kann die W2-Formularkopien B, C, D, 1 und 2 auf weißes Papier drucken. Das Format ist ein Formular pro Seite.

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Kopie 2, ein Formular pro Blatt, Mitarbeiterkopie

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 und spätere Versionen ermöglichen es Kunden, Mitarbeiterkopien im 4-up-Format zu drucken.

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W2, 4-up, Mitarbeiterkopie

– 2.2.5.3 Sie müssen die roten Formulare für die W-2-Kopie A verwenden. ezPaycheck druckt die Daten nur, wenn Sie die Option Kopie A wählen. ezPaycheck druckt nur noch die Daten auf dem oberen roten Formular. Das untere Formular ist ungültig.
– Sie können die Option Kopie A wählen, um die Daten auch auf die vorgedruckten Formulare für die Kopien B, C, D, 1 und 2 zu drucken.
– Die SSA akzeptiert das Formular, das im Format mit einem Formular pro Seite gedruckt wird.

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W2-Kopie A, Daten nur für roten Formulardruck, SSA-Kopie

Ausrichtung des Formulardrucks

Die meisten Kunden sollten in der Lage sein, die Standardeinstellungen zu verwenden, um W2 auf roten Formularen zu drucken. Wenn Sie die Druckposition für Ihren Drucker anpassen müssen, können Sie die Versatzwerte bearbeiten.

Start von ezPaycheck zur Jahresmitte

Wenn Sie ezPaycheck erst am Jahresende starten und noch nicht alle Gehaltsabrechnungen im ezPaycheck-System haben, können Sie diesen Leitfaden lesen

Wie man W2, W3, 941 und 940 Steuerformulare durch manuelle Dateneingabe

Benötigen Sie mehr Funktionen zur Vorbereitung und Einreichung von Steuerformularen

Wenn Sie mehr Funktionen für W2-Formulare benötigen (z. B. PDF-Druck, efile-Funktionen und 1099-Druck usw.), können Sie ezW2-Software mit ezPaycheck verwenden.
ezW2 ist von der SSA für den Druck aller W-2- und W3-Formulare auf weißem Papier zugelassen, um Ihre Kosten für rote Formulare zu sparen. Es kann auch 1099-nec und 1096 Formulare drucken. ezW2 Software kann Daten direkt von ezPaycheck Software lesen.
Sie sollten ezW2 in Betracht ziehen, wenn

Sie ein CPA mit vielen Kunden sind

Sie mehr als 5 Mitarbeiter haben. ezW2 spart Geld für rote Formulare.

Sie müssen auch 1099-nec und 1096 Steuerformulare einreichen.

Sie müssen Empfängerkopien in das PDF-Format konvertieren und die Dateien per E-Mail versenden.

Sie müssen W2-Formulare elektronisch einreichen

Oder Sie brauchen mehr Kontrollen, zum Beispiel: das W-2-Formular bearbeiten
Wie ezPaycheck mit ezW2-Software funktioniert
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
Viele ezPaycheck-Kunden verwenden ezW2 gerne mit der ezPaycheck-Lohnsoftware, um Steuerformulare einzureichen. Wenn Sie Kosten für rote Formulare sparen möchten, können Sie ezW2 vor dem Kauf herunterladen und ausprobieren
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

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ezPaycheck Gehaltsabrechnungssoftware wird von Tausenden von erfolgreichen Unternehmen seit mehr als einem Jahrzehnt vertraut. Sie hilft Ihnen, Lohnsteuern zu verarbeiten, Gehaltsabrechnungen zu drucken und Steuerformulare einfach und reibungslos einzureichen. Wenn Sie diese Software noch nicht installiert haben, können Sie sie kostenlos herunterladen und 30 Tage lang unverbindlich und ohne Kreditkarte testen. ezPaycheck ist sowohl für Windows- als auch für Mac-Computer erhältlich. **$109/Kalenderjahr – Unbegrenzter Scheckdruck. Keine monatliche Gebühr. Keine versteckten Kosten** Keine monatliche Gebühr. Keine versteckten Kosten.

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