Eine Unternehmensgründung in Utah mag kompliziert erscheinen, aber machen Sie sich keine Sorgen. Egal, ob Sie ein Unternehmen gründen wollen, das komplett in Utah ansässig ist, oder ob Sie Ihr bestehendes Unternehmen auf Utah ausweiten wollen, es ist machbar! Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um ein Gewerbe im Bundesstaat Utah anzumelden, damit Sie dort auf legale Weise Geld verdienen können.

Schritt 1: Melden Sie Marken oder Patente an (falls erforderlich)

Wenn Ihr Unternehmen besonders einzigartig ist, möchten Sie Ihre Idee vielleicht durch die Anmeldung von Marken oder Patenten schützen. Ein Warenzeichen ist eine spezielle Registrierung bei der Bundesregierung, die es anderen verbietet, einen bestimmten Namen oder Ausdruck zu verwenden, ohne eine schriftliche Erlaubnis einzuholen und dafür zu bezahlen, während ein Patent es anderen verbietet, ein einzigartiges Produkt herzustellen, das Sie erfunden haben

Die Anmeldung von Warenzeichen kostet 50 Dollar und erfolgt über den Staat Utah. Patente sind wesentlich schwieriger zu erhalten und erfordern in der Regel die Dienste eines Patentanwalts.

Schritt 2: Wählen Sie eine Unternehmensstruktur.

Die Wahl einer Unternehmensstruktur ist der erste Schritt zur Eintragung eines Unternehmens in Utah. Die steuerlichen und rechtlichen Anforderungen können je nach der von Ihnen gewählten Unternehmensstruktur unterschiedlich sein.

Die meisten Unternehmen in Utah werden als Kapitalgesellschaften mit beschränkter Haftung gegründet. Kapitalgesellschaften mit beschränkter Haftung haben den Vorteil, dass sie Aktiengesellschaften sind, was Sie vor dem Verlust Ihres persönlichen Vermögens schützt, falls das Unternehmen scheitert oder Sie verklagt werden. Ihr Unternehmen wird außerdem getrennt von Ihrem Privatvermögen besteuert.

Schritt 3: Registrieren Sie Ihren Firmennamen

Jedes Unternehmen in Utah muss einen eindeutigen Firmennamen haben, der beim Handelsministerium von Utah eingetragen wird. Überlegen Sie sich mehrere Geschäftsnamen für den Fall, dass der erste Name, den Sie gewählt haben, bereits für ein anderes Unternehmen registriert wurde.

Um sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsname nicht bereits vergeben ist, suchen Sie auf der Website der Regierung von Utah nach registrierten Geschäftsnamen.

Wenn Sie festgestellt haben, dass Ihr Geschäftsname einzigartig ist, registrieren Sie ihn! Die Registrierung kostet ab 2019 $22. Sie müssen das Registrierungsformular per Computer ausfüllen (handschriftliche Formulare sind nicht zulässig), ausdrucken und zusammen mit Ihrer Zahlung per Post versenden. Die Registrierung gilt für drei Jahre und erlaubt es Ihnen, unter diesem Namen geschäftlich tätig zu werden.

Schritt 4: Besorgen Sie sich eine Arbeitnehmer-Identifikationsnummer

Wenn Sie Ihren Firmennamen registriert haben, ist Ihr nächster Schritt die Beschaffung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Dies ist eine Nummer, die Sie von der Bundesregierung erhalten und die Sie anstelle Ihrer Sozialversicherungsnummer verwenden, wenn Sie Steuerformulare und andere staatliche Formulare für Ihr Unternehmen ausfüllen.

Um eine EIN zu beantragen, besuchen Sie die Website der IRS. Sie müssen ein Formular online ausfüllen. EINs werden vom IRS ab Januar 2019 kostenlos zur Verfügung gestellt.

Schritt 5: Besorgen Sie sich einen eingetragenen Vertreter

Einzelunternehmer brauchen diesen Schritt nicht zu tun. Wenn Sie jedoch eine LLC gründen, müssen Sie jemanden finden, der bereit ist, als eingetragener Vertreter für Ihr Unternehmen zu fungieren. Ein registrierter Vertreter muss:

• über eine physische Adresse in Utah verfügen (kein Postfach).
• an dieser Adresse während der normalen Geschäftszeiten Dokumente im Zusammenhang mit dem Unternehmen entgegennehmen können
• An dieser Adresse Informationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen aufbewahren.

Sie können jemanden fragen, den Sie persönlich kennen, oder Sie können einen registrierten Vertreter über einen Dienst beauftragen. Sie können auch als Ihr eigener registrierter Vertreter handeln, wenn Sie bereit sind, Ihre Privatadresse als Geschäftsadresse in den öffentlichen Aufzeichnungen zu verwenden.

Schritt 6: Einreichen der Gründungsurkunde bei der Utah Division of Corporations

Um eine LLC offiziell zu registrieren, müssen Sie ein Certificate of Organization einreichen. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Unterlagen, die Informationen über Ihr Unternehmen enthalten. Sie benötigen die Namen, Adressen und Sozialversicherungsnummern aller Eigentümer Ihres Unternehmens sowie den Namen und die Adresse Ihres eingetragenen Vertreters. Die Einreichung kostet ab Januar 2019 70 US-Dollar.

Zusammen mit dem Certificate of Organization müssen Sie eine Betriebsvereinbarung aufsetzen. Dabei handelt es sich um eine formelle Vereinbarung, in der aufgeführt ist, wofür jedes Mitglied der LLC verantwortlich ist und was passiert, wenn das Unternehmen geschlossen oder verkauft wird.

Schritt 7: Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

Sie benötigen ein separates Geschäftskonto, um Geschäfte zu tätigen. Alle Zahlungen Ihres Unternehmens gehen auf dieses Konto, und Sie bezahlen die Rechnungen Ihres Unternehmens von diesem Konto. Auf diese Weise ist klar ersichtlich, welche Ausgaben und Einnahmen mit Ihrem Unternehmen in Zusammenhang stehen, so dass Sie bei der Steuer keine Probleme bekommen.

Um ein Geschäftskonto zu eröffnen, bringen Sie Ihre Bescheinigung über die Eintragung des Firmennamens und Ihre Gründungsurkunde zusammen mit der Eröffnungseinlage zur Bank Ihrer Wahl. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Regeln der Bank für Geschäftskonten kennen, da einige Banken Gebühren erheben, wenn Ihr Guthaben oder Ihr durchschnittliches Guthaben unter einen bestimmten Betrag fällt.

Schritt 8: Beantragen Sie ein Sales and Use Tax Certificate

Wenn Sie Produkte verkaufen, müssen Sie beim Utah Department of Taxation ein Sales and Use Tax Certificate beantragen. Mit dieser Bescheinigung können Sie Ihren Kunden Umsatzsteuer in Rechnung stellen, die Sie dann zurücklegen und vierteljährlich oder jährlich an das Utah Department of Taxation abführen. Sie können diese Bescheinigung online über das gleiche Konto beantragen, das Sie für die Registrierung Ihres Firmennamens verwendet haben.

Schritt 9: Beantragen Sie lokale Geschäftslizenzen

Sie müssen Geschäftslizenzen für Städte und Bezirke beantragen, bevor Sie in Utah Geschäfte machen können. Das Handelsministerium von Utah bietet ein Online-Verzeichnis an, in dem Sie die Kontaktdaten der Stadt- und Bezirksämter finden, die Sie für die Beantragung dieser Lizenzen aufsuchen müssen.

Ein Unternehmen in Utah registrieren, das bereits in einem anderen Bundesstaat existiert

Wenn Sie ein Unternehmen in einem anderen Bundesstaat haben, aber nach Utah expandieren möchten, müssen Sie sich als ausländische LLC registrieren lassen, d. h. Sie stammen aus einem anderen Bundesstaat. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen in Kalifornien haben und ein zweites Büro oder Geschäft in Utah eröffnen möchten, müssen Sie sich registrieren lassen.

Registrieren Sie sich als ausländische LLC bei der Utah Division of Corporations. Hierfür müssen Sie ähnliche Unterlagen ausfüllen wie für die Ausstellung eines Certificate of Organization für ein Unternehmen mit Sitz in Utah. Sie müssen den Namen und die Adresse eines lokalen registrierten Vertreters sowie Informationen über Ihren Hauptsitz und Ihren registrierten Vertreter in Ihrem Heimatstaat angeben.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie sowohl in Utah als auch in Ihrem Heimatstaat Geschäfte tätigen. Sie müssen sich an einen Steueranwalt wenden, der Ihnen bei der Verwaltung Ihrer steuerlichen Verpflichtungen hilft, da Sie in verschiedenen Staaten tätig sind, die unterschiedliche Anforderungen stellen.

Abschluss

Die Registrierung eines Unternehmens in Utah erfordert Zeit und Geduld. Es gibt eine Menge Schritte, die Sie unternehmen müssen, aber es ist ziemlich einfach. Wenn Sie einen Schritt nach dem anderen machen und alles Nötige erledigen, können Sie Ihr Unternehmen ordnungsgemäß gründen und Geld verdienen.