How to Print W2 Forms for Employees

Voit napsauttaa ezPaycheckin vasemmanpuoleista valikkoa ”Forms and Reports” (Lomakkeet ja raportit) ja napsauttaa sitten alivalikkoa ”Forms” (Lomakkeet) nähdäksesi lomakeasetukset näytöllä.

Klikkaa ”W-2 Forms” -painiketta nähdäksesi W2-lomakkeet
(Klikkaa kuvaa suurentaaksesi)

2.2: Tulosta W2-lomake

2.2.1. Valitse verovuosi

2.2.2. Valitse työntekijä

2.2.3. ezPaycheck luo W2-lomakkeen automaattisesti palkkatietojen perusteella.

2.2.4. Valitse työntekijä. Voit muokata ruutuja 1-20 tarvittaessa manuaalisesti, mutta voit tallentaa sen.

2.2.5. Valitse tulostettava lomake

2.2.6. Valitse tulostettava lomake. Tulosta lomakkeet napsauttamalla PRINT-painiketta.
Työntekijän kopiot: W-2-kopio B, C ja 2 Työnantajana sinun on yleensä toimitettava työntekijöille W2-kopio B, kopio C ja kopio 2. Voit tulostaa yhden lomakkeen per sivu ja voit myös tulostaa työntekijälomakkeet 4-kertaisina.
SSA-kopio: Voit valita Copy A -vaihtoehdon tulostaaksesi copy A -tiedot punaisille lomakkeille SSA-palautusta varten
– 2.2.5.1 ezPaycheck voi tulostaa W2-lomakkeen copy B, C, D, 1 ja 2 valkoiselle paperille. Muoto on yksi lomake per sivu.

(Klikkaa kuvaa suurentaaksesi)

Kopio 2, yksi lomake per lehti, työntekijäkopio

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015-versiossa ja sitä uudemmissa versioissa asiakkaat voivat tulostaa työntekijäkopiot 4-kertaisessa muodossa.

(Klikkaa kuvaa suurentaaksesi)

W2, 4-up, työntekijäkopio

– 2.2.5.3 Sinun on käytettävä punaisia lomakkeita W-2-kopio A:ta varten. ezPaycheck tulostaa tietoja vain silloin, kun valitset vaihtoehdon Kopio A:n. ezPaycheck tulostaa nyt vain ylimmälle punaiselle lomakkeelle tulostettavat tiedot. Sinä mitätöit alimman.
– Voit valita Copy A -vaihtoehdon tulostaaksesi tiedot myös kopioiden B, C, D, 1 ja 2 esipainetuille lomakkeille.
– SSA hyväksyy lomakkeen, joka on tulostettu yhden lomakkeen per sivu -muodossa.

(Klikkaa kuvaa suurentaaksesi)

W2-kopio A, tiedot vain punaisen lomakkeen tulostukseen, SSA:n kopio

Lomakkeen tulostuksen kohdistus

Vähän useimpien asiakkaiden pitäisi pystyä käyttämään oletusasetuksia W2-lomakkeen tulostamiseen punaisille lomakkeille. Jos sinun on säädettävä tulostusasento tulostimellesi sopivaksi, voit muokata offset-arvoja.

Käynnistä ezPaycheck vuoden puolivälissä

Jos aloitat ezPaycheckin vasta vuoden lopussa eikä sinulla ole kaikkia palkkashekkejä ezPaycheck-järjestelmässä, voit tutustua tähän oppaaseen
How to print W2, W3, 941 ja 940 verolomakkeen syöttämällä tiedot manuaalisesti

Tarvitset lisää toimintoja verolomakkeiden valmisteluun ja arkistointiin

Jos tarvitset lisää konsteja W2-lomakkeeseen (kuten pdf-tulostus, efile-ominaisuudet ja 1099-tulostus jne.), voit käyttää ezW2-ohjelmistoa ezPaycheckin kanssa.
ezW2 on SSA:n hyväksymä tulostamaan kaikki W-2- ja W3-lomakkeet valkoiselle paperille, mikä säästää punaisista lomakkeista aiheutuvia kustannuksia. Se voi tulostaa myös 1099-nec- ja 1096-lomakkeet. ezW2-ohjelmisto voi lukea tietoja suoraan ezPaycheck-ohjelmistosta.
Sinun kannattaa harkita ezW2:n käyttöä, jos

Olet CPA, jolla on paljon asiakkaita

Sinulla on yli 5 työntekijää. ezW2 säästää rahaa punaisiin lomakkeisiin.

Tarpeesi on arkistoida myös 1099-nec- ja 1096-verolomakkeet.

Tarpeesi on muuntaa vastaanottajakopiot PDF-muotoon ja lähettää tiedostot sähköpostitse.

Tarpeesi on arkistoida W2-lomakkeet sähköisesti

Tai tarvitset enemmän valvontaa, esimerkiksi: muokkaa W2-lomaketta
Miten ezPaycheck toimii ezW2-ohjelmiston kanssa
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
Monet ezPaycheck-asiakkaat haluavat käyttää ezW2:ta ezPaycheck-palkanlaskentaohjelmiston kanssa verolomakkeiden arkistointiin. Jos haluat säästää kustannuksia punaisissa lomakkeissa, voit ladata ja kokeilla ezW2:ta ennen sen ostamista osoitteessa
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

Seuraavat linkit:

Näin tulostat W3-lomakkeet

ezPaycheck-palkanlaskentaohjelmistoon ovat luottaneet tuhannet menestyvät yritykset yli vuosikymmen ajan. Se auttaa sinua käsittelemään palkkaveroja, tulostamaan palkkashekkejä ja arkistoimaan verolomakkeita helposti ja sujuvasti. Jos et ole vielä asentanut tätä ohjelmistoa, voit ladata ja kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivän ajan ilman velvoitteita ja luottokorttia. ezPaycheck on saatavana sekä Windows- että Mac-tietokoneille. ezPaycheck on saatavana sekä Windows- että Mac-tietokoneille. **109 dollaria/kalenterivuosi – Rajoittamaton sekkien tulostus. Ei kuukausimaksua. Ei piilokustannuksia** Ei kuukausimaksua. Ei piilokustannuksia.

Kuinka tulostaa palkkashekki eri muodoissa: Check-on-top, check-in-middle, check-at-bottom

Miten tulostetaan palkkashekki tyhjälle materiaalille

Miten tulostetaan palkkashekki pre-painettuihin shekkeihin

Palkkashekin tulostaminen yrityksen logolla

Palkkashekin tulostaminen allekirjoituksella

Palkkashekin tulostaminen kahdella allekirjoitusrivillä

Shekin tulostusasennon säätö

Miten voin piilottaa sosiaaliturvatunnukset palkkalaskelman sekkitarkistuksissa

Miten luon palkkalaskelman tuntipalkan mukaan

Miten luon palkkalaskelman

Esimerkkipalkkalaskelmat
Kokeile ezPaycheckiä nyt Osta se nyt