Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), zwany również numerem identyfikacji podatkowej lub identyfikatorem podatnika, jest wymagany dla większości podmiotów gospodarczych. Jak sama nazwa wskazuje, jest to numer używany przez Internal Revenue Service (IRS) do identyfikacji firm w odniesieniu do ich zobowiązań podatkowych. To, czy potrzebujesz numeru identyfikacji podatkowej zależy przede wszystkim od tego, czy zatrudniasz pracowników. Poniższe informacje pomogą Ci zdecydować, czy Twoja firma potrzebuje EIN.

Tax ID Numbers at a Glance

Numer identyfikacji podatkowej nie jest wymagany, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością bez pracowników, w którym to przypadku po prostu użyć własnego numeru Social Security Number jako identyfikator podatkowy. Musisz jednak uzyskać EIN, jeśli jesteś jednoosobową działalnością gospodarczą, która składa zeznania emerytalne lub akcyzowe. Nawet spółki osobowe bez pracowników nie będących wspólnikami są zobowiązane do posiadania numerów identyfikacji podatkowej.

Dodatkowo, są pewne przypadki, w których będziesz musiał uzyskać nowy EIN (Zobacz „Do You Need a New EIN?” z IRS, aby uzyskać więcej szczegółów):

• Istniejący biznes zostaje uzyskany (poprzez zakup lub spadek) przez kogoś, kto planuje prowadzić go jako firmę jednoosobową
• Biznes zmienia się z firmy jednoosobowej na korporację lub spółkę
• Biznes zmienia się z partnerstwa na korporację lub firmę jednoosobową
• Biznes zmienia się z korporacji na spółkę lub firmę jednoosobową
• Właściciel indywidualny umiera, i biznes zostaje przejęty przez majątek

Uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy

Możesz ubiegać się o numer identyfikacji podatkowej online, telefonicznie, faksem lub pocztą – ale zrobienie tego online pozwoli Ci zaoszczędzić czas.

• Online: Jest to preferowana metoda uzyskania numeru identyfikacji podatkowej, dostępna dla wszystkich podmiotów gospodarczych, których główna siedziba lub legalne miejsce zamieszkania znajduje się w USA.
• Telefon: Zadzwoń do Business & Specialty Tax Line pod numer (800) 829-4933 między 7:00 a 19:00 (czasu lokalnego), od poniedziałku do piątku. Międzynarodowi aplikanci muszą zadzwonić pod numer (267) 941-1099.
• Faks: Wypełnij formularz SS-4 (PDF) i prześlij go faksem na odpowiedni numer IRS. IRS wyśle faks zwrotny z twoim numerem identyfikacji podatkowej w ciągu czterech dni roboczych.
• Poczta: Wypełnij formularz SS-4 (PDF) i wyślij go na odpowiedni adres IRS. Twój EIN zostanie do Ciebie wysłany pocztą.

Obcokrajowcy: Individual Taxpayer Identification Number

Dla tych, którzy nie mają numeru Social Security Number – takich jak nierezydenci i cudzoziemcy-rezydenci – mogą potrzebować ubiegać się o indywidualny numer identyfikacyjny podatnika (ITIN), który również składa się z dziewięciu cyfr. Aby się o niego ubiegać, należy złożyć formularz W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. Zostaniesz poproszony o dostarczenie dowodu swojego statusu legalnego rezydenta lub gościa i będziesz musiał złożyć go za pośrednictwem „agenta akceptującego” upoważnionego przez IRS.

Get Tax Help for Your Small Business By Contacting an Attorney

Jeśli nie prowadzisz jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bez pracowników, najprawdopodobniej będziesz potrzebował numeru identyfikacji podatkowej dla swojej małej firmy. Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się o numerach identyfikacji podatkowej i innych aspektach prawa podatkowego biznesu, jest rozmowa z wykwalifikowanym prawnikiem podatkowym w pobliżu.