Când are sens să folosiți un șablon de foaie de pontaj?
Răspunsul la această întrebare este destul de simplu. Dacă regulile dvs. privind timpul de lucru și aranjamentele de lucru nu sunt prea complicate și dacă nu doriți să gestionați online absențele angajaților, șablonul de foaie de pontaj ar putea funcționa foarte bine pentru compania dvs.
În unele cazuri, tot ce aveți cu adevărat nevoie pentru urmărirea timpului și a prezenței în compania dvs. este un simplu șablon de foaie de pontaj Excel. În altele, o soluție mai puternică, o aplicație de pontaj & prezență cum ar fi All Hours într-o opțiune mult mai bună.
Să urmăriți orele de lucru, să gestionați absențele și să generați rapoarte de salarizare
Aflați mai multe
Testați caracteristicile puternice cu o versiune de încercare gratuită. Anulați oricând – nu este nevoie de card de credit.
Întoarceți-vă la șabloanele de foi de pontaj Excel. Aceste șabloane sunt foarte ușor de utilizat. Angajații dvs. pot să vă trimită periodic orele lor (pentru a fi introduse manual în foile de pontaj) sau le pot introduce direct.
Șablonul nostru de foaie de pontaj Excel va calcula apoi automat diferența zilnică față de orele planificate de dvs. și va calcula un bilanț lunar sau săptămânal al orelor pentru fiecareangajat.
Mai jos puteți descărca patru versiuni gratuite de șabloane simple de foi de pontaj Excel:
- Șablon lunar de foaie de pontaj pentru eachempleat (pe zile)
- Sinteza lunară a foilor de pontaj ale companiei (pe angajați)
- Șablon săptămânal de foaie de pontaj pentru eachempleat (pe zile)
- Sinteza săptămânală a foilor de pontaj ale companiei (pe angajați)
Când folosiți șabloanele, introduceți întotdeaunavalorile ca număr de ore lucrate. Unele valori au fost deja introduse ca exemplu. Nu ezitați să modificați toate șabloanele de fișe de pontaj în funcție de nevoile dumneavoastră.
Descărcați gratuit șabloane de fișe de pontaj
Mai jos găsiți patru șabloane diferite de fișe de pontaj pe care le puteți descărca și folosi gratuit:
Foaie de pontaj lunară pentru mai mulți angajați: Free Excel Timesheet Template
DOWNLOAD HERE
2. Rezumat lunar al foilor de pontaj ale companiei: Free Excel Timesheet Template
DOWNLOAD HERE
Weekly Timesheet for multiple employees: Free Excel Timesheet Template
DOWNLOAD HERE
4. Weekly Summary of Company Timesheets: Free Excel Timesheet Template
DOWNLOAD HERE
Acum să analizăm avantajele și dezavantajele utilizării șabloanelor de foi de pontaj în Excel și dacă există o alternativă mai bună pentru nevoile dumneavoastră.
Avantajele păstrării foilor de pontaj în Excel
Păstrarea foilor de pontaj ale companiei în Exceleste încă foarte populară, în special în rândul companiilor mai mici. Motivele pentruaceastă decizie sunt, desigur, destul de evidente:
- Nu există costuri suplimentare.
- Este grozav dacă aveți nevoie doar de ceva de bază.
- Este grozav dacă nu aveți multe date de introdus (pentru echipe și proiecte mici).
- Toată lumea este deja obișnuită să lucreze cu Excel, așa că nu este nevoie de o introducere suplimentară sau de instruirea angajaților.
Smart Clocking – Urmăriți orele de lucru pentru a automatiza și optimiza salarizarea
Aflați mai multe
Anulați oricând – nu este necesar un card de credit.
Dezavantajele păstrării foilor de pontaj în Excel
Cu toate acestea, există și destule dezavantaje ale alegerii Excel pentru înregistrarea orelor de lucru ale angajaților, mai ales acum când sunt disponibile numeroase instrumente online de pontaj și prezență care sunt puțin costisitoare, ușor de utilizat și specializate pentru a înregistra și furniza toate datele despre angajați de care aveți nevoie, atunci când aveți nevoie.
Fisele de pontaj online vă pot economisi tone de timp și efort prin eliminarea următoarelor dezavantaje ale utilizării Excel:
- Trebuie să introduceți totulmanual în Excel.
- Probabilitatea ca datele și erorile să fie inexacte este foarte mare.
- Excel este foarte limitat în ceea ce privește funcționalitățile Time and Attendance, așa că s-ar putea să fie nevoie să vă creați propriile formule pentru unele calcule.
- Trebuie să le reamintiți în permanență angajaților dvs. să trimită foile de pontaj.
- Nu puteți vedea aproape nicio tendință, deoarece nu există funcții analitice.
- Nu puteți accesa datele în timp real atunci când aveți nevoie.
- Nu există o pistă de audit care să arate cine și când a făcut modificări în fișier. Acest lucru este deosebit de problematic în UE, deoarece nu este în conformitate cu GDPR.
- Trebuie să vă asigurați că aveți un fișier de rezervă actualizat în permanență.
Ușor de înregistrat și de scos. Foi de pontaj întotdeauna actualizate. Gestionați și aprobați absențele.
Încercare gratuită
Anulați oricând – nu este nevoie de card de credit. Treceți la un abonament plătit numai dacă considerați că All Hours este util.
Dacă unul sau mai multe dintre aceste aspecte este problematicpentru dumneavoastră, ați putea lua în considerare păstrarea online a înregistrărilor timpului de lucru. Puteți încerca gratuit aplicația All Hours time-clock și să decideți dacă vi se potrivește.
.