Det kan verka komplicerat att starta ett företag i Utah, men oroa dig inte. Oavsett om du vill starta ett företag som är helt och hållet Utah-baserat eller utvidga ditt befintliga företag till Utah är det genomförbart! Följ stegen nedan för att registrera dig för att göra affärer i delstaten Utah så att du kan börja tjäna pengar i legitimt i delstaten.

Steg 1: Ansök om varumärken eller patent (vid behov)

Om din verksamhet är särskilt unik kanske du vill skydda din idé genom att ansöka om varumärken eller patent. Ett varumärke är en särskild registrering hos den federala regeringen som hindrar någon annan från att använda ett visst namn eller en viss fras utan att få skriftligt tillstånd och betala dig för privilegiet, medan ett patent hindrar någon annan från att tillverka en unik produkt som du har uppfunnit

Ansöka om varumärken kostar 50 dollar och görs genom delstaten Utah. Patent är betydligt svårare att erhålla och kräver i allmänhet tjänster av en patentadvokat.

Steg 2: Välj en företagsstruktur.

Väljandet av en företagsstruktur är det första steget mot att registrera ett företag i Utah. De skattemässiga och rättsliga kraven kan skilja sig åt beroende på vilken typ av företagsstruktur du väljer.

De flesta företag i Utah registreras som aktiebolag med begränsat ansvar. Limited liability corporations har fördelen av att vara bolag, vilket skyddar dig från att förlora personliga tillgångar i händelse av att företaget misslyckas eller att du blir stämd. Ditt företag kommer också att beskattas separat från dina personliga tillgångar.

Steg 3: Registrera ditt företagsnamn

Alla företag i Utah måste ha ett unikt företagsnamn som registreras hos Utah Department of Commerce. Brainstorma flera företagsnamn ifall det första namnet du väljer redan har registrerats för någon annans företag.

För att försäkra dig om att ditt företagsnamn inte redan är upptaget kan du söka efter registrerade företagsnamn på Utahs myndighets webbplats.

När du väl har bestämt dig för att ditt företagsnamn är unikt ska du registrera det! Registreringen kostar 22 dollar från och med 2019. Du måste fylla i registreringsformuläret via dator (handskrivna formulär är inte tillåtna), skriva ut det och skicka det tillsammans med din betalning. Registreringen gäller i tre år och ger dig rätt att bedriva verksamhet under det namnet.

Steg 4: Skaffa ett anställningsidentifieringsnummer

När du har registrerat ditt företagsnamn är nästa steg att skaffa ett anställningsidentifieringsnummer (EIN). Detta ett nummer som du får från den federala regeringen och som du använder i stället för ditt personnummer när du fyller i skatteformulär och andra myndighetsformulär som rör ditt företag.

För att ansöka om ett EIN besöker du IRS webbplats. Du måste fylla i ett formulär online. EIN tillhandahålls av IRS gratis från och med januari 2019.

Steg 5: Skaffa ett registrerat ombud

Ensamföretagare behöver inte ta detta steg. Men om du inrättar ett LLC måste du hitta någon som är villig att vara registrerad agent för ditt företag. En registrerad agent måste:

• Har en fysisk gatuadress i Utah (inte en postbox).
• Vara tillgänglig för att ta emot dokument som rör företaget på denna adress under normala öppettider
• Hålla information som rör företaget i arkivet på adressen.

Du kan fråga någon du känner personligen eller så kan du anlita en registrerad agent via en tjänst. Du kan också agera som din egen registrerade agent om du är villig att använda din hemadress som företagsadress i offentliga register.

Steg 6: Lämna in Articles of Incorporation hos Utah Division of Corporations

För att officiellt registrera ett LLC måste du lämna in ett Certificate of Organization. Detta är en uppsättning papper som innehåller information om ditt företag. Du behöver namn, adresser och socialförsäkringsnummer för alla ägare till ditt företag samt namn och adress till ditt registrerade ombud. Filing kostar 70 dollar från och med januari 2019.

Samman med ditt Certificate of Organization måste du utarbeta ett verksamhetsavtal. Detta är ett formellt avtal som listar vad varje medlem i LLC är ansvarig för och vad som händer om företaget stängs eller säljs.

Steg 7: Öppna ett affärsbankskonto

Du behöver ett separat affärsbankskonto för att kunna bedriva verksamhet. Alla betalningar från ditt företag går in på detta konto och du betalar företagets räkningar från det. På så sätt blir det tydligt vilka utgifter och inkomster som är relaterade till ditt företag, så att du inte får problem vid beskattningen.

För att öppna ett företagskonto tar du med dig ditt registreringsbevis för företagsnamn och ditt organisationscertifikat till den bank du väljer tillsammans med din öppningsdeposition. Se till att du förstår bankens regler för företagskonton, eftersom vissa banker tar ut avgifter om ditt saldo eller genomsnittliga saldo sjunker under ett visst belopp.

Steg 8: Ansök om ett Sales and Use Tax Certificate

Om du säljer produkter måste du ansöka om ett Sales and Use Tax Certificate via Utah Department of Taxation. Med detta certifikat kan du ta ut försäljningsskatt av dina kunder, som du sedan lägger undan och betalar till Utah Department of Taxation kvartalsvis eller årligen. Du kan ansöka om detta certifikat online med samma konto som du använde för att registrera ditt företagsnamn.

Steg 9: Ansök om lokala företagslicenser

Du måste ansöka om företagslicenser för städer och län innan du kan bedriva verksamhet i Utah. Utah Department of Commerce erbjuder en online-katalog där du kan få kontaktuppgifter till de stads- och länskontor som du måste besöka för att få dessa licenser.

Registrera ett företag i Utah som redan finns i en annan delstat

Om du har ett företag någon annanstans, men vill expandera till Utah, måste du registrera dig som ett utländskt LLC, det vill säga du är från en annan delstat. Om du till exempel har ett företag i Kalifornien och vill öppna ett andra kontor eller en butik i Utah måste du registrera dig.

Registrera dig som ett utländskt LLC hos Utah Division of Corporations. Detta kräver att du fyller i papper som liknar de papper som du skulle lämna in för att få ett Certificate of Organization som ett Utah-baserat företag. Du måste ange namn och adress till ett lokalt registrerat ombud samt information om ditt huvudkontor och ditt registrerade ombud i din hemstat.

När du har gjort detta kan du bedriva verksamhet både i Utah och i din hemstat. Du kommer att behöva kontakta en skatteadvokat för att få hjälp med att hantera dina skatteförpliktelser eftersom du gör affärer i olika stater som har olika krav.

Slutsats

Registrering av ett företag i Utah tar tid och tålamod. Det är många steg du måste ta, men det är ganska okomplicerat. Om du ser till att ta ett steg i taget och gör allt du behöver göra kommer du att kunna inrätta ditt företag på rätt sätt och börja tjäna pengar.