Hur man skriver ut W2-formulär för anställda

Du kan klicka på ezPaychecks vänstra meny ”Forms and Reports” (Formulär och rapporter) och sedan klicka på undermenyn ”Forms” (Formulär) för att se formuläralternativen på skärmen.

Klicka på knappen ”W-2 Forms” för att visa W2-blanketter
(Klicka på bilden för att förstora)

2.2: Skriv ut W2-blankett

2.2.1. Välj skatteår

2.2.2.2. Välj anställd

2.2.3. ezPaycheck genererar W2-blanketten automatiskt baserat på uppgifter om lönebesked

2.2.4. Du kan redigera ruta 1 till 20 manuellt vid behov, men du kan spara den.

2.2.5. Välj det formulär som du vill skriva ut

2.2.6. Klicka på knappen PRINT (utskrift) för att skriva ut blanketter.
Anställda kopior: W-2 kopior B, C och 2Som arbetsgivare behöver du vanligtvis lämna ut W2 kopior B, C och 2 till de anställda. Du kan skriva ut ett formulär per sida och du kan också skriva ut formulär för anställda i 4-up-format.
SSA-kopia: W2 Copy ADu kan välja Copy A-alternativet för att skriva ut data från Copy A på röda blanketter för SSA-retur
– 2.2.5.1 ezPaycheck kan skriva ut W2-blankettkopior B, C, D, 1 och 2 på vitt papper. Formatet är ett formulär per sida.

(Klicka på bilden för att förstora)

Kopia 2, ett formulär per ark, anställdas kopia

– 2.2.5.2 ezPaycheck 2015 och senare versioner gör det möjligt för kunderna att skriva ut anställdas kopior i 4-up-format.

(Klicka på bilden för att förstora)

W2, 4-up, anställdskopia

– 2.2.5.3 Du måste använda de röda blanketterna för W-2-kopia A. ezPaycheck skriver ut data endast när du väljer alternativet Kopiera A. ezPaycheck skriver bara ut data på den översta röda blanketten nu. Du saknar den nedre.
– Du kan välja alternativet Copy A för att skriva ut uppgifter på förtryckta blanketter för kopia B, C, D, 1 och 2 också.
– SSA accepterar blanketter som skrivs ut i formatet en blankett per sida.

(Klicka på bilden för att förstora)

W2-kopia A, data endast för utskrift på röda blanketter, SSA-kopia

Avstämning av blankettutskrift

De flesta kunder bör kunna använda standardinställningarna för att skriva ut W2 på röda blanketter. Om du behöver justera utskriftspositionen för din skrivare kan du redigera förskjutningsvärdena.

Starta ezPaycheck i mitten av året

Om du bara startar ezPaycheck i slutet av året och inte har alla lönecheckar i ezPaycheck-systemet, kan du hänvisa till den här guiden
Hur man skriver ut W2, W3, 941 och 940 skatteformulär genom att skriva in data manuellt

Behov av fler funktioner för att förbereda och arkivera skatteformulär

Om du behöver fler funktioner för W2-formuläret (t.ex. pdf-utskrift, efile-funktioner och 1099-utskrift) kan du använda ezW2-programvaran tillsammans med ezPaycheck.
ezW2 är godkänt av SSA för att skriva ut alla W-2 och W3 blanketter på vitt papper för att spara din kostnad för röda blanketter. Den kan också skriva ut 1099-nec- och 1096-blanketter. ezW2-programvaran kan läsa data från ezPaycheck-programvaran direkt.
Du bör överväga att använda ezW2 om

Du är en CPA med många klienter

Du har fler än 5 anställda. ezW2 kommer att spara pengar på röda blanketter.

Du behöver lämna in 1099-nec och 1096 skatteblanketter också.

Du behöver konvertera mottagarkopiorna till PDF-format och skicka filerna via e-post.

Du måste lämna in W2-blanketter elektroniskt

Och du behöver fler kontroller, till exempel: redigera W2-blanketten
Hur ezPaycheck fungerar med ezW2-programvaran
https://www.halfpricesoft.com/payroll-software/ezPaycheck-ezW2.asp
Många ezPaycheck-kunder gillar att använda ezW2 med löneprogramvaran ezPaycheck för att lämna in skatteblanketter. Om du vill spara kostnader för röda blanketter kan du ladda ner och prova ezW2 innan du köper det på
https://www.halfpricesoft.com/w2-software-free-download.asp

Relaterade länkar:

Hur man skriver ut W3-blanketter

ezPaycheck-lönespecifika programvaror har varit betrodda av tusentals framgångsrika företag i mer än ett decennium. Det hjälper dig att bearbeta löneskatter, skriva ut lönecheckar och lämna in skatteformulär på ett enkelt och smidigt sätt. Om du inte har installerat den här programvaran kan du ladda ner och prova den gratis i 30 dagar utan förpliktelser och utan att något kreditkort behövs. ezPaycheck finns för både Windows- och Mac-datorer. **$109$/kalenderår – Obegränsad utskrift av checkar. Ingen månadsavgift. Inga dolda kostnader** Ingen månadsavgift. Ingen dold kostnad.

Hur man skriver ut lönecheck i olika format: check-on-top, check-in-middle, check-at-bottom

Hur man skriver ut lönecheck på blankt papper

Hur man skriver ut lönecheck på för-

Hur man skriver ut en lönecheck med företagets logotyp

Hur man skriver ut en lönecheck med signatur

Hur man skriver ut en lönecheck med två signaturrader

Hur man justerar positionen för utskrift av checkar

Hur kan jag dölja socialförsäkringsnummer på lönecheckstubbar

Hur man skapar en lönecheck efter timpris

Hur man skapar en lönecheck för lön

Exempel på lönecheckar
Try ezPaycheck now Buy it now