Schreiben eines Beschwerdebriefs an einen Vermieter über Gesundheits- oder Sicherheitsbedenken

Vermieter in fast allen Staaten sind gesetzlich verpflichtet, sichere und bewohnbare Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen. Diese Verpflichtungen ergeben sich in der Regel entweder aus den staatlichen oder örtlichen Wohnungsbaugesetzen oder aus der allgemeinen Sorgfaltspflicht des Vermieters, d. h. der Sorgfalt, die ein anderer vernünftiger Vermieter in einer ähnlichen Situation walten lassen würde.

So wird von Vermietern in der Regel erwartet, dass sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Mieter nicht durch Verbrechen, Umweltgefahren oder Probleme aufgrund mangelnder Instandhaltung gefährdet werden. Wenn in einer Mietwohnung ein Gesundheits- oder Sicherheitsproblem auftritt, haben die Mieter das Recht, die Pflicht des Vermieters zur Bereitstellung bewohnbarer Räumlichkeiten durchzusetzen.

Sicherstellen, dass der Vermieter von dem Problem weiß

Obwohl die Hauptverantwortung für die Aufrechterhaltung einer sicheren und bewohnbaren Mietwohnung beim Vermieter liegt, haben auch die Mieter ihre eigenen Pflichten. So sind die Mieter beispielsweise verpflichtet – unabhängig davon, ob dies ausdrücklich im Mietvertrag steht oder stillschweigend vereinbart wurde -, dafür zu sorgen, dass der Vermieter überhaupt von dem Problem erfährt. Oft sind sich Vermieter – vor allem abwesende Vermieter – der Probleme nicht bewusst oder erkennen den Ernst der Lage erst, wenn der Mieter den Vermieter auf das Problem aufmerksam macht.

Ein schriftlicher Reparaturantrag kann ein wirksames Mittel sein, um Ergebnisse zu erzielen. Es ist nicht nur wahrscheinlicher, dass ein schriftlicher Antrag die Aufmerksamkeit Ihres Vermieters erregt als ein mündlicher, sondern er ist auch ein nützliches Beweismittel, falls Sie Ihren Vermieter am Ende verklagen müssen, um die Reparaturen durchzuführen.

Was ein Brief an Ihren Vermieter enthalten sollte

Ihr Brief sollte:

das Problem, das in Ihrem Mietobjekt auftritt, detailliert schildern (fügen Sie Bilder bei, wenn dies hilfreich ist)
eine vernünftige Lösung vorschlagen
auf mögliche Folgen hinweisen, wie z. B. Gesundheitsprobleme, einen Brand, einen Einbruch oder einen Überfall, wenn das Problem nicht umgehend behoben wird, und
den Vermieter um eine Antwort innerhalb einer bestimmten Zeitspanne bitten (z. B. fünf Werktage).

In Ihrem Schreiben müssen Sie nicht unbedingt mit Konsequenzen drohen, wenn Ihr Vermieter nicht kooperativ ist. Besser ist es, wenn das Schreiben deutlich macht, dass Sie die Forderung ernst nehmen und auf eine noch nicht näher bezeichnete Weise handeln werden, wenn der Vermieter nicht positiv reagiert.

Verwenden Sie dieses Musterschreiben, mit dem Sie den Vermieter auf gefährliche Zustände aufmerksam machen, als Vorlage für Ihr eigenes Schreiben. Wenn Sie von Ereignissen wissen, die bereits stattgefunden haben und mit dem Sicherheitsproblem in Zusammenhang stehen, sollten Sie dies in Ihrem Schreiben erwähnen (zusammen mit allem anderen, was den Vermieter zum Handeln motivieren könnte).

Um Ihren Fall zu stärken, lassen Sie Ihren Brief von so vielen Mietern wie möglich unterschreiben.

Musterbrief eines Mieters, der den Vermieter auf gefährliche Zustände aufmerksam macht

789 Westmoreland Avenue, #5
Central City, WA 00000
555-123-4567

Januar 3, 20xx

Mr. Wesley Smith, Vermieter
123 East Street
Central City, WA 00000

Sehr geehrter Herr Smith:

Als Mieter des Gebäudes in der Westmoreland Avenue sind wir besorgt über einen gefährlichen Zustand auf dem Grundstück, der Ihre sofortige Aufmerksamkeit verdient.

Wie Sie wissen, sind die großen Schiebefenster im unteren Stockwerk (in der Lobby) durch Drehschlösser gesichert, die leicht aufgebrochen werden können. Gelegentlich haben wir einen Dübel in der Schiene gesehen, um zu verhindern, dass die Fenster geöffnet werden, aber in letzter Zeit fehlten die Dübel oft. Einige Male wurden die Fenster sogar die ganze Nacht offen gelassen.

Wir sind besorgt, dass ein Einbrecher leicht in das Gebäude eindringen kann. In den letzten zwei Monaten gab es mehrere Einbrüche in der Nachbarschaft. Es wäre eine große Hilfe, wenn Sie einen Glasreparateur schicken könnten, der die Schlösser durch stärkere Schlösser ersetzt. Es erübrigt sich zu erwähnen, dass ein Einbruch oder ein Überfall eine besorgniserregende Aussicht ist.

Bitte beantworten Sie dieses Schreiben bis nächsten Dienstag, und wir danken Ihnen für Ihre prompte Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.

Nächste Schritte

Schicken Sie das Schreiben per Post oder stellen Sie es an die Adresse zu, an die Sie Ihre Miete zahlen, sowie an jede andere Adresse, die in Ihrem Mietvertrag für Kündigungszwecke aufgeführt ist. Bewahren Sie eine Kopie des unterzeichneten Schreibens für Ihre Unterlagen auf, zusammen mit einem Nachweis über den Versand oder die Zustellung.

Wenn Sie Ihre Beschwerden über Sicherheitsprobleme schriftlich festhalten – vor allem, wenn der Vermieter seine Versprechen nicht eingehalten hat -, hat Ihr Vermieter einen größeren Anreiz, etwas zu unternehmen. Wenn Sie vorhaben, die Miete einzubehalten, benötigen Sie außerdem den Nachweis, dass Sie den Vermieter schriftlich auf das Problem aufmerksam gemacht haben. (Näheres dazu finden Sie unter Einbehaltung der Miete.)

Hoffentlich reagiert Ihr Vermieter rechtzeitig und veranlasst die Behebung des Problems. Wenn Sie keine Antwort erhalten, können Sie ein zweites, ähnliches Schreiben verfassen, in dem Sie darauf hinweisen, dass Sie den Vermieter verklagen oder sich bei den örtlichen Gesundheits- und Sicherheitsbehörden beschweren werden, wenn Sie nicht bis zu einem bestimmten Datum eine Antwort erhalten. Seien Sie darauf vorbereitet, alle von Ihnen genannten Maßnahmen zu ergreifen – Gesundheits- und Sicherheitsprobleme in einem Mietobjekt sollten nicht unbehandelt bleiben.

Zusätzliche Ressourcen

Ratschläge zur Zusammenarbeit mit anderen Mietern, einschließlich der Organisation einer Mietergruppe, finden Sie in den Nolo-Büchern Every Tenant’s Legal Guide (oder California Tenants‘ Rights, wenn Sie in Kalifornien leben). Wenden Sie sich auch an eine örtliche Mieterrechtsgruppe, um sich zu diesem Thema beraten zu lassen. Auf der Website des US-Ministeriums für Wohnungsbau und Stadtentwicklung (HUD) finden Sie unter der Rubrik Tenant Rights (Mieterrechte) Links zu Mietervereinigungen. Wenn Sie mit anderen Mietern zusammenarbeiten, um einen Vermieter zur Durchführung von Reparaturen zu bewegen, kann es auch hilfreich sein, die Ressourcen zu bündeln und einen Anwalt für Mietrecht zu konsultieren.