Formulář DA Form 31 neboli žádost a povolení k dovolené je formulář, který obvykle používají jednotky aktivní složky k… no, k žádosti a povolení dovolené. Jako vojáci NG a AR se tímto formulářem obvykle nezabýváme, pokud snad nejsme na rozkazech AGR, ADOS nebo hlavy 10, ve kterých bychom se měli potřebovat vyznat. Zde je rychlý rozpis… ve stylu Barneyho… blok po bloku pro vás!
ČÁST I: Obecné administrativní informace a žádost o dovolenou
Blok 1: Nedělejte si starosti s kontrolním číslem…
Blok 2: Jméno… Příjmení, jméno, MI… zde je to celkem samozřejmé.
Blok 3: SSN neboli číslo sociálního pojištění… opět jednoduché.
Blok 4: Dobře, pokud potřebujete pomoc s vyplněním těchto prvních 5 bloků, možná by odchod na dovolenou neměl být vaší největší prioritou.
Blok 5: Dnešní datum
Blok 6: Adresa pro odchod: Kam se chystáte? Domů? Pak uveďte adresu svého bydliště… Dovolená? Uveďte adresu hotelu nebo letoviska, ve kterém budete ubytováni…
Blok 7: Typ dovolené: No, podívejme se na jednotlivé možnosti…
- Obyčejná – proplácíte si dovolenou, na kterou vám vznikl nárok, a získáváte tolik potřebný R&R…
- Povolená dočasná pracovní cesta – přesně jak je uvedeno, povolenou dočasnou pracovní cestu povoluje váš velitel jako doplněk k vaší blokové dovolené. Velitel může například povolit několik dní PTDY, když vás PCS převelí na jiné služební místo.
- Mimořádná událost- Manželka čeká dítě. Rodiče jsou nemocní a v nemocnici atd.
- Jiné- No… jiné.
Blok 8: Organizace. Stanice a telefonní číslo: V tomto bloku vyplňte kontaktní číslo a další relevantní kontaktní informace pro vaši jednotku.
Blok 9: Počet dní dovolené: V podstatě musíte vyplnit počet dnů dovolené, které máte, kolik jich chcete během dovolené vyčerpat, pokud máte nějaké předplacené, a nakonec případný přebytek dnů dovolené.
Blok 10: Data:
Blok 11: Podpis žadatele… PODEPISUJTE SE, TUPCI!
Blok 12 & 13: Doporučení/podpis nadřízeného: Zde váš schvalovatel řekne „ANO“ nebo „NE“ a podepíše se.
Bloky 14, 15 & 16: Toto jsou v podstatě vaše pole „CHECK OUT“ a „CHECK BACK IN“. Formulář DA 31 si necháte podepsat při odjezdu odcházejícím orgánem a při návratu. Také pokud si musíte dovolenou prodloužit, provede se to v bloku 15.
Blok 17: Jakékoli poznámky schvalujícího orgánu… Do tohoto bloku nepište!!!
ČÁST II: Nouzová doprava a cesta
Tento oddíl se vyplňuje v případě, že žádáte o nouzovou dovolenou, jak je uvedeno výše… Tento oddíl bude obsahovat souhrnné informace o tom, jak se vrátit domů poté, co Červený kříž koordinoval nouzovou dovolenou. Budou zde také uvedena důležitá kontaktní čísla atd. v tomto oddíle, na které se budete muset odvolávat při cestách do a z…
ČÁST III: Cestovní povolení pro závislé osoby
Blok 25: Berete s sebou na dovolenou manželku, dítě nebo jinou závislou osobu… V zásadě existují dvě možnosti:
- Ve vašem autě nebo jiném dopravním prostředku je s vámi volné místo
- Vaše závislá osoba s vámi bude potřebovat povolenou dopravu
Pokud zaškrtnete některý z bloků, uveďte, zda se jedná pouze o jednosměrnou nebo zpáteční cestu!
Nakonec uveďte své závislé osoby, jejich vztah k vám, datum narození a číslo pasu.
ČÁST IV: Ověření pro cestovní povolení
Do tohoto bloku nepište, hloupost. Toto místo je vyhrazeno výhradně pro osobu, která vám vydává cestovní povolení.
ZÁVĚREČNÉ ÚDAJE: Doufám, že to byl užitečný, ale ne příliš urážlivý rozbor formuláře DA 31 a způsobu jeho vyplnění!